Begrüßung der Gäste zum Reiseziel Hochzeit

ein Ziel Hochzeit bedeutet, dass Sie Reisende bewirten werden. Im Idealfall sollten Sie oder jemand aus Ihrer Hochzeit Partei anwesend sein, ihre Lager zu begrüßen und helfen, wenn sie ankommen. Ansonsten aufmerksam an der Rezeption, wer zu erwarten ist. Fragen Sie, dass Ihre Freunde und Familienmitglieder auf ihre Zimmer schnell angezeigt.

Ihre Gäste kommen eine lange Strecke haben Sie Ihre Hochzeit zu feiern, und sie werden entpacken möchten und auffrischen. Sie wollen auch willkommen fühlen, so sollten Sie die folgenden Hinweise für ein toller Gastgeber zu sein:

• Ernennen Sie eine zweite-in-Befehl: Sie können es nicht alle - noch sollten Sie. Mit einem zweiten-in-Befehl, die sich treffen und Gäste begrüßen können Sie mehr Zeit geben, in letzter Minute Details zu wickeln und vor der Zeremonie zu entspannen.
Ernennen Sie alle, die organisiert wird, vertrauenswürdig und zuverlässig. Stellen Sie einen der Väter, Mütter, die Magd der Ehre, oder einen engen Freund, der qualifiziert ist Ihr Proxy zu sein. Diese Person kann seine oder ihre Augen auf die Dinge zu halten, halten Sie sich an Ihre Wertsachen, und Ihre Wünsche mit dem Fotografen oder Musiker kommunizieren. Wenn Sie eine Hochzeit Koordinator haben, können Sie auch auf ihr lehnen.
• Vereinbaren Sie eine Hospitality Suite: Betrachten wir ein Hospitality Suite im Hotel buchen in denen die Gäste sammeln Dieser Raum -. In der Regel über einen Tagungsraum oder leere Zimmer - ist ein zentraler Platz für Freunde und Familie zu sammeln, vermischen sie sich, und Nachrichten hinterlassen. Wenn Ihr an mehreren Hotels aufhalten, eine solche Stelle kann besonders nützlich sein.
Normalerweise Erfrischungen wie kalte Softdrinks, Mineralwasser und Cookies und Brownies sind eingerichtet. Sie können, indem sie Vereinbarungen mit Zimmerservice oder das Bankett Personal gesündere Produkte und Spezialitäten bestellen.
• Benachrichtigen Sie Gäste von optionalen und erforderlichen Ereignisse: Die Entscheidung, wie lose oder strukturiert, dass Sie wollen, dass die Hochzeit Wochenende zu sein, und die Ereignisse erfordern optional oder zwingend die Teilnahme ist bis zu Ihnen. Was Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Gäste über die Ereignisse informiert werden.

Um alle in der Schleife zu halten, bieten eine Reiseroute in Ihrer Hochzeit Newsletter. EIN Hochzeit Newsletter ist ein Dokument mit einer Agenda, die auf ihre Zimmer in einem Begrüßungstasche des Gastes oder separat geliefert typischerweise enthalten ist. Lassen Sie zusätzliche Kopien in der Hospitality Suite (siehe vorstehenden Punkt) und an der Rezeption, damit die Gäste für nie an einem Verlust sind, was zu tun oder wo Sie zu finden.
• Geben Sie eine Begrüßungs Goody Bag: Wenn Sie Ihre Gäste kommen, müssen willkommen Taschen für sie bereit. Wenn Sie gut geplant haben, haben ausgeliefert Sie bereits den Großteil der Leckereien und die Taschen, sie zu enthalten.
Ihr Koordinator oder Begleiter können Füllung Gast Taschen behandeln. Wenn weder verfügbar ist, bieten Mitarbeiter zu kompensieren helfen. Die Arbeit an einem langen Tisch in einem Raum, die gesperrt werden können. Line up Taschen, gefolgt von Elementen in der Reihenfolge, wie sie müssen nach innen gesetzt werden. Verwenden Sie Papier (oder realen Gepäck) Tags, die den Gast und Zimmernummer für jeden Beutel zu identifizieren. Vereinbaren Lieferung mit der Glocke oder Service-Desk.