Chromebook: Wie in Text & Tabellen zusammen
In der Standardeinstellung Docs und Drive machen Sie Ihre Dateien von Ihrem Chromebook nicht zugänglich jemand anderes als Sie selbst. Sie können, ändern Sie die Einstellungen für die Sichtbarkeit auf Ihre Dateien jedoch, und bestimmte Leute einladen, oder sogar die ganze Welt, zu kommentieren, eine Ansicht oder Ihre Dokumente bearbeiten! Um ein Dokument mit bestimmten Personen zu teilen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf die blaue Share-Taste in der oberen rechten Ecke des Docs Fenster.
Ein Pop-up-Fenster erscheint, können Sie mehrere Möglichkeiten geben für Ihr Dokument zu teilen.
In das Textfeld einladen Menschen am unteren Rand des Pop-up-Fenster, geben Sie die E-Mail-Adresse jeder Person, mit der Sie Ihre Datei zu teilen.
Achten Sie darauf, die Adressen mit Komma zu trennen.
Wenn die E-Mail-Adresse in Ihrem Adressbuch ist, werden Dokumente, um zu versuchen Auto füllen ihre Informationen.
Um die Berechtigungen der Mitarbeiter einzustellen, klicken Sie zunächst auf den Link direkt auf der rechten Seite des Namens des Eingeladenen.
Ein Dropdown-Menü mit drei Optionen angezeigt:
Kann bearbeiten: Ermöglicht es Benutzern, das Dokument und Ändern von Berechtigungen zu bearbeiten.
Kann Kommentar: Ermöglicht es Benutzern, auf dem Dokument zu kommentieren, aber keine Inhalte oder die Sicherheitseinstellungen zu ändern.
Kann anzeigen: Ermöglicht es Benutzern, nur um das Dokument anzuzeigen.
Wählen Sie aus dem Menü, um die Erlaubnis Einstellung, die Sie auf diese Mitarbeiter anwenden möchten.
Überprüf den # 147-benachrichtigen Personen per E-Mail # 148- Box direkt über die senden Taste, um die angegebenen Mitarbeiter zu benachrichtigen, per E-Mail, dass Sie ein Dokument mit ihnen geteilt haben.
Klicken Sie auf Senden.
Das Dokument wird sofort an die Mitarbeiter zur Verfügung gestellt.
Die Mitarbeiter, die eingeladen sind, zu betrachten, zu bearbeiten, oder auf Ihrem Dokument kommentieren müssen in Google Text & Tabellen anmelden, um den E-Mail-Adresse, mit der Sie das Dokument geteilt.
Wenn ein Mitarbeiter, mit dem Sie kein Google-Konto unter der E-Mail-Adresse haben, müssen Sie sie einladen, indem Sie ihr Google-Konto-Adresse. Sie hat auch die Möglichkeit, ein Google-Konto mit der E-Mail-Adresse erstellen, an die Sie die Einladung gesendet.