Herstellung gescannte Dokumente durchsuchbare und bearbeitbare

Wenn Sie ein Dokument direkt in eine PDF-Datei zu scannen, fängt Acrobat alle Texte und Grafiken auf jeder Seite, als ob sie alle waren nur ein großes grafisches Bild. Das ist in Ordnung so weit wie es geht, mit der Ausnahme, dass es nicht sehr weit gehen, weil Sie weder bearbeiten können noch das PDF-Dokument zu suchen (weil, soweit Acrobat betrifft, so wird das Dokument keinen Text enthalten, zu bearbeiten oder zu suchen , nur ein gigantischer Grafik). Das ist, wo das Paper Capture-Plug-in in Acrobat 5 für Windows kommt ins Spiel: Sie können es verwenden, um eine PDF-Datei, die Sie gerade suchen oder beide suchen und bearbeiten.

Aus unbekannten Gründen, verschifft einige der ersten Kopien von Acrobat 5 für Windows ohne das Paper Capture-Plug-in. Wenn Sie, dass Ihr Menü Extras in Acrobat 5 finden wird, um die Paper Capture Element fehlt, müssen Sie herunterladen und die Paper Capture-Plug-in von der Installation Adobe-Website. Beachten Sie, dass die Paper Capture-Plug-in ein Dokument Limit 50-Seite hat. Wenn Sie PDF-Dokumente über 50 Seiten lang verarbeiten müssen, müssen Sie in den Kauf von Adobe Acrobat Capture zu suchen, eine ausgewachsene Version des Paper Capture-Plug-in, dass längere Dokumente verarbeiten kann.

Um Paper Capture verwenden, alles, was Sie tun müssen ist, wählen Sie Extras -> Paper Capture das Paper Capture Plug-In-Dialogfeld zu öffnen, wählen Sie die Seite oder Seiten bearbeitet werden (alle Seiten, Aktuelle Seite oder von Seite x nach y), Und klicken Sie dann auf die OK-Knopf- das Paper Capture Utility den Rest. Wie verarbeitet die Seite oder Seiten in dem Dokument, das Sie bezeichnete, ein Paper Capture Plug-In-Benachrichtigung Dialogfeld seines Fortschritts bleiben Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der Seitenerkennung informiert. Wenn Paper Capture beendet die Seitenerkennung zu tun, diese Warnung Dialogfeld verschwindet und Sie können dann die Änderungen an Ihrem PDF-Dokument mit der Datei speichern -> Befehl speichern.

Wenn in einem PDF-Dokument, das die Seitenerkennung zu tun, bietet Ihnen das Paper Capture-Plug-in die Wahl zwischen den folgenden drei Ausgabestil Optionen:

• Formatierter Text Grafik der Text im PDF-Dokument sowohl editierbare und durchsuchbare zu machen. Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie nicht nur in der Lage sein wollen, um Text in dem Dokument zu finden, aber möglicherweise auch das Bearbeiten von Änderungen daran vornehmen.
• Durchsuchbare Bild (exakt) den Text im PDF-Dokument durchsucht, aber nicht bearbeitet werden (dies ist die Standardeinstellung) zu machen. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie ein Dokument sind die Verarbeitung, die durchsucht werden muss, sollte aber nie in irgendeiner Weise, wie eine ausgeführte Auftrag bearbeitet werden.
• Durchsuchbare Bild (Compact) um den Text im PDF-Dokument durchsucht, aber nicht bearbeitet werden und ihre Grafiken zu komprimieren. Wählen Sie diese Einstellung, wenn Sie die Verarbeitung eines Dokuments, dessen Text erfordert, ohne die Bearbeitung der Suche und enthält auch eine ganze Reihe von grafischen Bildern, die Komprimierung benötigen. Wenn Sie diese Einstellung auswählen, gilt Paper Capture JPEG-Komprimierung auf Farbbilder und ZIP-Komprimierung auf Schwarz-Weiß-Bilder.

Um einen anderen Ausgabestil Einstellung auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen im Paper Capture Plug-In-Dialogfeld das Dialogfeld zu öffnen. In diesem Dialogfeld können Sie nicht nur einen neuen Ausgabestil in der PDF-Ausgabestil Pop-up-Menü zu wählen, sondern auch die primäre Sprache in Text in der primären OCR-Sprache Popup-Menü zur Bezeichnung (OCR steht für Optical Character Recognition, das ist die Art von Software, die Paper Capture verwendet, um zu erkennen und zu konvertieren Text als Grafik in Text erfasst, der durchsucht und bearbeitet werden können).

Wenn Ihr PDF-Dokument Grafik Bilder enthält, können Sie Papier sagen erfassen, wie viel um die Bilder zu komprimieren, indem die maximale Auflösung in der Auflösungsverringerung Bilder Pop-up-Menü auswählen. Dieses Menü bietet drei Optionen zusätzlich zu None (ohne Komprimierung): Niedrig (300 dpi), Medium (150 dpi) und Hoch (72 dpi). Die Niedrig, Mittel und Hoch-Optionen beziehen sich auf die Stärke der Kompression auf die Bilder angewendet, und die Werte 300, 150 und 72 dpi (dots per inch), um ihre Auflösung beziehen und damit ihre Qualität. Wie immer höher die die Menge der Kompression ist, desto kleiner die Dateigröße und desto niedriger ist die Bildqualität.

Nach der Verarbeitung der Seiten des PDF-Dokuments mit dem Paper Capture-Plug-in, verwenden Sie die Suchfunktion (Strg + F auf Windows und Befehlstaste + F auf dem Mac) für Wörter oder Ausdrücke im Text kann es zu überprüfen, zu suchen gesucht . Wenn Sie mit Hilfe des Formatierter Text Die Grafikausgabe Stil in die Seitenerkennung zu tun, können Sie das TouchUp-Textwerkzeug auswählen, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche auf der Bearbeiten-Symbolleiste klicken oder T eingeben, und klicken Sie dann auf die I-Balkenzeiger in einer Textzeile die Zeile mit einem Begrenzungsrahmen zu wählen um sicherzustellen, dass Sie auch den Text bearbeiten können. Denken Sie immer daran Datei zu verwenden -> Speichern, um die Änderungen an Ihrem Dokument durch die Verarbeitung mit Paper Capture zu speichern.