So importieren und exportieren in Acrobat

Obwohl Sie manchmal Import und Export von Dateien auf und von Adobe Acrobat, ist es in erster Linie ein Werkzeug für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten abgeschlossen - Sie werden umfassendste Dokument Konstruktion und Bearbeitung in anderen Programmen wie InDesign oder Illustrator.

Import in Acrobat

Sie können verschiedene Arten von Daten in PDF-Dokumente importieren, und Sie können einige kreative Dinge tun, wenn Sie Daten in PDF-Dateien als auch platzieren:

• Bemerkungen: Die nützlichsten und gemeinsame Elemente in eine Adobe PDF-Datei zu importieren, sind Kommentare über die Überprüfung und Markup-Tools zur Verfügung gestellt von Adobe Acrobat gemacht. Durch die Kommentare in eine PDF-Datei zu importieren, können Sie Anregungen und Input von mehreren Rezensenten (Personen ein Dokument bearbeiten) in einem einzigen Dokument zu konsolidieren. Diese Funktion hilft, den Begutachtungsprozess zu konsolidieren, wenn viele Menschen auf einem einzigen Dokument arbeiten.

  So rufen Sie einen Kommentar in ein PDF zu importieren, wählen Kommentare-Kommentare importieren. Wenn Sie ein Dokument Sie bewerten, können Sie auch nur die Kommentare exportieren, anstatt den Eigentümer des Dokuments Datei den PDF senden.

• Formulardaten: Sie können durch die Wahl der formularFormularDaten verwalten-Datenimport-Formulardaten in ein PDF-Dokument importieren. Die Daten, die Sie importieren können durch den Export der Formulardaten aus einer anderen PDF-Formular erzeugt werden, oder sie können aus einer Textdatei kommen. Anschließend können Sie Formulardaten zwischen Formularen oder aus einer Datenbank teilen.

• Trusted Identitäten: Wenn Sie mit einem anderen Acrobat Benutzer digital signierte Dateien oder gesicherten Dateien gemeinsam nutzen, können Sie die öffentliche Version dieser Person Signaturdatei in die Liste der vertrauenswürdigen Benutzern importieren denen Sie Dateien teilen. Um die Identität eines Benutzers zu importieren, wählen Sie Erweitert-Manage Vertrauenswürdige Identitäten und in der vertrauenswürdigen Identitäten verwalten Dialogfeld klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen von Kontakten angezeigt.

• Multimedia-Dateien: Wenn Sie jemals das Bedürfnis gehabt haben, einen Film oder eine Tondatei auf Ihre PDF-Dokumente hinzufügen, haben Sie Glück.

  Durch die Verwendung von Werkzeug, um das Audio-Werkzeug oder Film, können Sie den Speicherort auf der Seite zu identifizieren, wo Sie die Datei angezeigt werden soll, und dann entscheiden, ob die Multimedia-Datei (kompatibel mit Acrobat 6 oder höher) oder erstellen Sie einen Link auf die Datei einzubetten (kompatibel mit Acrobat 5 und früher).

• Buttons: Erstellen von Schaltflächen Seiten zu drehen, um ein Dokument zu drucken, oder gehen Sie auf eine Website macht Ihre PDF-Dateien einfacher zu bedienen. Hinzufügen von benutzerdefinierten Schaltfläche Bilder, wie Bilder von Pfeilen oder einem Druckersymbol, macht Ihr Dokument einzigartig.

  Verwenden Sie die Schaltflächen-Werkzeug die Position der Schaltfläche zu erstellen und dann die Grafikdatei aus, die als das Bild auf der Taste verwendet werden. Die Bilddatei, die Sie verwenden, müssen Sie zuerst in eine PDF-Grafik umgewandelt werden.

• Preflight Informationen: Wenn Sie eine PDF-Datei erstellen möchten an eine Druckerei für die Wiedergabe gesendet werden, können Sie die Datei Preflight, um sicherzustellen, dass sie die Spezifikationen und Anforderungen des Druckers entspricht und verfügt über alle notwendigen Vermögenswerte (wie Schriften und Bilder) dass es braucht, um korrekt zu drucken.

  Wenn der Drucker ein Preflight-Profil für Acrobat geliefert hat, können Sie das Profil importieren, um sicherzustellen, dass Acrobat für die Elemente überprüft Ihren Drucker hat, wie zum Beispiel bestimmte Schriftarten oder Farbspezifikationen angefordert.

  Importieren Sie ein Preflight-Profil, indem Sie Erweitert-Print Production-Preflight und im Preflight-Fenster wählen Sie Optionen-Import Preflight-Profil wird geöffnet.

Export Acrobat Inhalt

Mit Acrobat können Sie bestimmte Teile eines PDF-Dokument, das Sie gerade arbeiten exportieren. Zum Beispiel können Sie Formulardaten verwenden - Daten, die in eine Form von Textfeldern gemacht gefüllt ist und so weiter - in einem Ihrer Dateien.

Sie können diese Daten von Acrobat exportieren und sie online zu senden, was hilfreich ist, da PDF-Dokumente sind in der Regel für das Web zu sein, ziemlich groß. Daher wird nur eine kleine Menge von formatierten Daten werden online gesendet werden, nicht eine große PDF-Datei.

Sie können auch Teile eines Acrobat-Dokument exportieren in anderen Programmen zu verwenden. Sie können Kommentare in PDF zu Microsoft Word-Datei exportieren, die verwendet wurde, um das PDF zu erstellen, indem Sie Kommentare-Export Kommentare zu Word wählen.

Sie können auch Kommentare in eine AutoCAD-Datei zu exportieren (unter der Annahme, dass es verwendet wurde, um das PDF zu erstellen). In beiden Fällen müssen Sie das Originaldokument, mit dem die PDF-Datei zu erzeugen, um erfolgreich die Kommentare importieren.

In ähnlicher Weise können Sie alle Kommentare aus einer PDF-Datei exportieren, indem Sie Kommentare-Export Kommentare zu Datendatei auswählen und dann in eine andere Version importieren des gleichen Dokuments. Sie können diese Option nutzen Kommentare von mehreren Prüfern zu konsolidieren oder Overlay-Kommentaren von einem Entwurf mit einer endgültigen Version zu bestätigen, dass alle Änderungen abgeschlossen wurden.