Wie man Business Cases Bauen
Als Data Miner, möchten Sie Data-Mining-Tools, um Zeit zu einem lohnenden Data-Mining-Projekt zu widmen, oder vielleicht auch nur die Möglichkeit, etwas Neues und unterscheidet sich von der üblichen Routine zu tun.
In Ihrem Unternehmen Fall sind Einstellung, die Sie nicht aus, um alle und jeden Wunsch Data Mining zu machen. Sie richten, um eine bestimmte Gruppe von Menschen zu überzeugen, dass ihre Schmerzen zu viel ist, damit zu leben, dass Ihr Plan, dass der Schmerz weg gehen zu machen, und dass Sie vertraut werden kann, das zu tun. Sie müssen sie überzeugen, dass Ihr Vorschlag ist mehr wert als das Geld, das sie ausgeben müssen.
Elemente des Business Case
Die Elemente eines Data-Mining-Business Case sind. . . die Elemente eines Business-Case. Nichts ist einzigartig über eine Data-Mining-Geschäft Fall anders als die Tatsache, dass die Lösung für Data-Mining nennen schlägt.
Wenn Ihr Management mit Data Mining nicht vertraut ist, bereit sein, eine ausreichende Details, um einen überzeugenden Fall zu machen, dass Ihr Vorschlag wird funktionieren. Aber Sie sollten das sowieso tun!
Da ein Business Case ein evidenzbasiertes Dokument ist, müssen Sie einige Beweise zu sammeln.
Bevor Sie sich hinsetzen Ihren Business Case zu schreiben, sammeln Materialien, die Sie als Referenz benötigen. Sie müssen das Problem zu erklären und wie es die Organisation auswirkt. Geben Sie für Berichte, Aufzeichnungen über Beschwerden und andere Unterlagen, die die Art und das Ausmaß des Problems beschreibt.
Sie haben vielleicht schon einige Optionen haben zur Inangriffnahme des Problems untersucht. Haben Sie führen Interviews, erhalten Literatur von Lieferanten oder Berichte aus der Industrie finden, dass Sie Ihre Empfehlung verwenden werden, zu machen? Holen Sie sich alle dieses Materials zusammen, wo Sie es einfach als Referenz verwenden können. Sie nicht darum kümmern, was noch fehlt. Sie können jederzeit zusätzliche Informationen erhalten, wie Sie durch den Prozess zu arbeiten.
Die Tabelle zeigt Ihnen die Elemente eines Business Case, in der Reihenfolge angeordnet, dass sie erscheinen sollen. Dies sind die Informationen, die Sie sammeln werden sollten, und die Fragen, die Sie stellen sollten, wie Sie Ihre Forschung zu betreiben.
| Thema | Fragen zu stellen |
|---|---|
| Hintergrund | Welche Organisation (en) beteiligt ist? Was ist ihr Unternehmen? |
| Problemstellung | Was läuft da falsch? Wann hat es angefangen? An wen richtet sich itaffect? Ist die Ursache bekannt ist? Ist dies eine gemeinsame oder ungewöhnliche Art ofproblem? Haben wir oder andere vor Probleme wie dieses Problem behoben? |
| Handlungsalternativen | Welche Lösungen sind vorgeschlagen worden, um das Problem zu lösen? Whatare die Vor- und Nachteile der einzelnen Alternativen? |
| Bevorzugte Aktion | Welche Alternative beurteilen Sie das Beste zu sein? Machen Sie Ihre casefor es vor allen anderen. |
| Verbindung von bevorzugten Aktion mit den strategischen Zielen | Einige Organisationen betonen solche Ziele und einige don't.If Ihr tut, müssen Sie erklären, dass Sie Ihren Vorschlag mit atleast einem dieser Ziele ausgerichtet ist, und wie. |
| Erwartete Vorteile | Welchen Wert wird liefern die vorgeschlagene Lösung? Dies sollte in Dollar beexpressed, auch wenn der Nutzen nicht Bargeld. Wenn youexpect Arbeit zu sparen, zum Beispiel, um eine Schätzung der Arbeits costsper Stunde erhalten und vermehren sich durch den zu erwartenden Stunden gespeichert thebenefit auf einen Dollar Figur zu übersetzen. |
| Mechanismus | Wie wird die vorgeschlagene Maßnahme führen die erwarteten Vorteile? |
| Metrik | Wie wird sich der Nutzen gemessen werden? (Mit anderen Worten, wie canmanagement überprüfen die Ergebnisse später?) |
| Kosten | Was ist die vorgeschlagene Maßnahme geht zu kosten? Geben Sie adetailed Budget mit Bargeld und nicht zahlungswirksamen Kosten, und eine Zeitleiste. |
| Die Kosten für keine Maßnahmen | Wie viel wird das Problem Kosten, wenn wir keine Maßnahmen ergreifen atall? |
Was ist, wenn Sie eine wichtige Information sind vermisst? Lassen Sie es nicht aus! Gehen Sie herauszufinden, was Sie wissen müssen. Wenn Sie nicht genau das finden, was Sie wollen, das beste Ersatz, die Sie verwalten können.
Um es schriftlich
Das Sammeln von Informationen ist die zeitaufwendigste Teil der Schaffung eines Business Case. Nachdem Sie die unterstützenden Informationen und die Zeit genommen gesammelt über jedes Element des Business Case zu denken, es zu schreiben sollte nach unten durch den Vergleich schnell und einfach sein. Sie können die gleichen Informationen, organisiert in der gleichen Reihenfolge zu schreiben, dass Sie gerade gelesen haben. Sie brauchen keine Lust zu sein. Sie schreiben einen Business Case, keine Poesie.
Sie haben auch eine gewisse Freiheit, die Struktur des Business Case zu ändern, wenn Sie es schreiben. Wenn Sie, dass der Fall fühlen würde, mit einigen Änderungen in der Organisation deutlicher zum Ausdruck gebracht werden, das ist in Ordnung.
Zum Beispiel können Sie die Kosten für das Problem in den frühen Bericht, mit dem Problem Statement setzen wollen. Oder Sie können auf staatliche Kosten und Nutzen wollen sofort nach jeder alternative Option, die Sie beschreiben. Solange alle Elemente enthalten sind und Ihren Business Case ist einfach zu lesen und zu verstehen, du machst das gut.
Jedes Unternehmen Fall, dass mehr als ein paar Seiten lang ist, muss eine Zusammenfassung haben. Das ist eine eine Seite nicht (mehr) Zusammenfassung der wichtigsten Punkte, vor allem der Abschluss (Ihre Empfehlung und die Vorteile). Die Zusammenfassung sollte die erste Seite Ihres Unternehmens Fall sein. Vergessen Sie es nicht, weil dies der einzige Teil sein kann, dass ein viel beschäftigter Manager liest.
Die Grundlagen für Leistungen
In einem Business Case, es kommt alles auf das Geld. Auch wenn der Nutzen Ihr Unternehmen bietet hier nicht offensichtlich ist Geld im Zusammenhang - das heißt, wenn Ihr Unternehmen Fall nur spart Zeit, verbessert die Arbeitsbedingungen oder bessere Informationen liefert - sicher sein, dass Sie diesen Nutzen in Form von Geld formuliert haben.
Sie müssen in die Gewohnheit einen Barwert für die Vorteile der Definition, die Ihren Business Case bietet und in allen Gesprächen mit Entscheidungsträgern.
Wenn man es so aussehen, nur zwei Arten von Leistungen zu finden:
Höhere Einnahmen
Verringerte Kosten
Ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens bei der Vorbereitung, dann ist, zu identifizieren und alle Möglichkeiten zu quantifizieren, die Ihre vorgeschlagene Lösung wird eine dieser beiden Dinge zu tun.
Es ist ein wenig bekannt schmutzige Wahrheit, dass ein Business Case, die Projektkosten mit Kosteneinsparungen ausgleicht überzeugender ist bei weitem, als eine, die Umsatzsteigerungen verspricht.
Dies ist vor allem, weil Schätzungen der Umsatzsteigerungen mehr Mutmaßungen erfordern, und oft, mehr Dinge schief gehen auf dem Weg. Viele Führungskräfte haben aus Erfahrung gelernt, dass es mehr Zusammenarbeit von anderen nimmt Umsatzsteigerungen zu erreichen, und Sie können nicht die Zusammenarbeit, die Sie erwarten.
Das ist nicht zu sagen, dass Umsatzsteigerungen sind nicht erwünscht. In der Tat, ein größeres Potenzial Wert vorhanden ist oft in einer Umsatzsteigerung. Sie können nur so viel sparen, wie Sie verbringen, obwohl, das ist ein limitierender Faktor ist. Der Umsatz, auf der anderen Seite, sind keine Grenzen gesetzt.
Dennoch machen es eine Priorität, Kosteneinsparungspotenziale und bauen Ihr Geschäft Fall auf, dass, selbst wenn Ihr persönliches Ziel ist es, den Umsatz zu steigern zu identifizieren. (Wenn Sie erfolgreich sind, wird niemand Bonuseinnahmen ausschlagen!)