Ihr iMac: Welche Spotlight Can Do

Wie Sie Ihren iMac verwenden, werden nicht in einfach mit Spotlight als eine andere Datei-'n-Ordner-Namen Suchwerkzeug zum Narren gehalten. Sicher, es kann das tun, aber Spotlight können auch suchen innerhalb PDF, Seiten, Word-Dokumente und HTML-Dateien zu finden, passende Text, der im Namen der Datei nicht angezeigt. Nämlich: Eine Suche nach Mavericks auf meinem System zieht alle möglichen Gegenstände nicht nur mit Mavericks in ihre Namen Dateien, sondern auch mit Mavericks in ihnen. Beispielsweise

  • Eine Powerpoint-Präsentation mit mehreren Folien mit dem Text Mavericks

  • Ein eher kryptisch namens Microsoft Word-Datei Kapitel eines anderen Für Dummies Buch von mir, die Mavericks in mehreren Stellen erwähnt

  • Telefonkonferenz mit Bob: Ein Kalenderereignis zeigt auf einer Telefonkonferenz mit dem Nachbarn über bevorstehende kleine Ligaspielen (Ihr Kind Team wird die Mavericks genannt)

Keiner dieser drei Beispiele tatsächlich hat das Wort Mavericks überall im Titel oder Dateinamen vorkommen, doch Spotlight fand sie, weil sie alle den Text enthalten Mavericks darin. Das ist die wahre Leistung von Spotlight, und wie es buchstäblich Sie garantieren, dass Sie nie ein anderes Stück von Informationen verlieren, dass Spotlight in die Hunderttausende von Dateien und Ordnern auf der Festplatte nicht finden können!

Heck, nehme an, dass alles, was Sie über eine Datei erinnern ist, dass Sie es in Ihrem E-Mail letzte Woche oder letzten Monat erhalten. Um es zu finden, können Sie tatsächlich Zeiträume geben, wie gestern, letzte Woche, oder Im vergangenen Monat, jedes Element, um zu sehen, dass Sie innerhalb dieser Frist gespeichert oder empfangen werden.

Da Spotlight-Funktionen eine Kerntechnologie von OS X Mavericks sind - mit anderen Worten, alle Arten von Anwendungen können von Spotlight im gesamten Betriebssystem, einschließlich Finder machen - das Suchfeld im Finder-Fenster jetzt viele der Fähigkeiten von Spotlight teilt. In der Tat können Sie den Zeitraum Trick im vorherigen Absatz genannten verwenden (Eingabe gestern als Schlüsselwort) in das Suchfeld ein Finder-Fenster.

Wie wäre es also all jene Dateien, Ordner, Kontakte und Ereignisse, die Sie nicht wollen, in Spotlight werben? Was ist, wenn Sie Ihren iMac als Multi-User-Computer teilen oder mit anderen Macs Remote-Zugriff? Können andere für Ihre persönlichen Daten durch Spotlight suchen und darauf zugreifen? Definitiv nicht!

Die Ergebnisse von Spotlight angezeigt werden von Datei- und Ordnerberechtigungen gesteuert sowie Zugriff auf einen Account, ebenso wie die Anwendungen, die Ihre persönlichen Daten sind zu erstellen und anzuzeigen. Zum Beispiel können Sie keine anderen Kalendern der Benutzer Zugriff auf Kalender verwenden, und sie können nicht Ihre E-Mail-Nachrichten zu sehen. Nur Sie haben Zugriff auf Ihre Daten, und erst, nachdem Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort angemeldet haben. Spotlight funktioniert auf die gleiche Art und Weise. Wenn ein Benutzer normalerweise keinen Zugang zu einem Artikel, das Element einfach nicht erscheint, wenn der Benutzer eine Spotlight-Suche durchführt. (Mit anderen Worten, man bekommt nur Ihre Sachen zu sehen.)

Sie können jedoch bestimmte Ordner und Laufwerke von Ihrem eigenen Spotlight sucht bei Bedarf ausblenden. Überprüfen Sie den letzten Abschnitt dieses Kapitels sind für Einzelheiten zur Einstellung privaten Stellen auf Ihrem System.

Seien Sie vorsichtig, aber wenn Sie einen Suchbegriff betrachten. Vergessen Sie nicht, dass (Standard) Spotlight passt nur die Elemente, die haben alle die Worte geben Sie im Spotlight-Box. Um die höchste Anzahl der möglichen Übereinstimmungen zurückgegeben werden, verwenden die geringste Anzahl von Wörtern, die die item- zum Beispiel die Verwendung identifiziert Pferd eher, als Pferdebild, und Sie sind sicher, mit mehr Treffer belohnt zu werden. Auf der anderen Seite, wenn Sie schauen, speziell für ein Bild von einem Ritter zu Pferd, eine Reihe von Schlüsselwörtern - wie Pferd Ritter Bild - erheblich verkürzt Ihre Suche. Es hängt alles davon ab, was Sie suchen und wie weit wollen Sie Ihre Spotlight-Netz zu werfen.

Um eine größere Flexibilität bei der Suche zu ermöglichen, beinhaltet Apple hat auch jene hilfreich Boolesche Freunde, die Sie bereits vertraut sind: AND, OR und NOT. Zum Beispiel können Sie Spotlight sucht, wie ausführen

  • Pferd und Kuh: Sammelt alle Verweise auf diesen beiden barnyardtiere in einer Suche

  • Batman OR Robin: Gibt alle Verweise auf entweder Batman oder Robin

  • Apple ist nicht PC: Zeigt alle Verweise auf Apple, die keine Informationen über die heimtückischen PCs enthalten

Menü