Ordnen Sie Ihre Kontakt-Karten im Adressbuch auf Ihr MacBook
Adressbuch, jetzt eine eigenständige Anwendung auf Ihrem MacBook, bietet Ihnen eine Methode Ihrer Karten in Gruppen zu organisieren. EIN Gruppe in der Regel besteht aus Menschen mit einer gemeinsamen Verbindung, wie Ihre Familie, Freunde, Mitarbeiter und andere, die das Jodeln genießen.
Zum Beispiel könnten Sie eine Handy-Gruppe einrichten, die Sie verwenden können, wenn Daten mit Ihrem Handy Bluetooth synchronisieren. Sie können an den Schalter Gruppen anzeigen innerhalb Adressbuch durch die roten Lesezeichen an der Spitze des Fenster klicken, wenn das Symbol ein einzelnes Profil zeigt, sind Sie bei der Sammelanzeige geschaltet.
Um eine Gruppe zu erstellen, Datei-Neue Gruppe oder drücken Sie Befehl + Shift + N wählen. (Die Methode Hollywood benutzen, klicken Sie auf die Pluszeichen-Taste an der linken unteren Ecke des Gruppenanzeige.) Adressbuch ein Textfeld markiert fügt hinzu, so dass Sie den Gruppennamen eingeben können. Nachdem Sie den Namen der Gruppe, drücken Sie die Eingabetaste geben Sie es zu speichern.
Wenn Sie bereits die Einträge für diese Kontakte ausgewählt, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten, Datei-Neue Gruppe aus Auswahl wählen statt. Dieser Befehl speichert Sie einen Schritt, weil die Gruppe erstellt ist und die Mitglieder werden automatisch hinzugefügt.
Wenn Sie eine leere Gruppe erstellt haben, ist es einfach, Leute manuell hinzufügen. Aus der Gruppe anzuzeigen, klicken Sie Alle Kontakte verknüpfen Sie eine Liste aller in Ihrem Adressbuch Book- und klicken Sie auf und ziehen Sie die Einträge sehen, die Sie auf den gewünschten Gruppennamen hinzufügen möchten.
Nachdem Sie eine neue Gruppe erstellen, können Sie sofort in der Sammelanzeige, indem Sie auf seinen Namen Mitglieder dieser Gruppe anzuzeigen. Zur Rückkehr zur Anzeige aller Kontakte, klicken Sie auf den Link Kontakte Alle oder auf das Lesezeichen klicken, um wieder zur Einzeldarstellung wechseln.
Zur weiteren organisieren Sie Ihre Gruppen, können Sie ziehen und eine Gruppe auf eine andere Gruppe fallen. Es wird eine Untergruppe, die für Dinge wie Niederlassungen in Ihrem Unternehmen praktisch ist, oder vielleicht Verwandten, denen du bist im Moment nicht sprechen.
eine noch härtere-Arbeitsgruppe für ein Produkt? Ein ... kreieren Smart Group, die - diese erhalten - fügt automatisch neue Kontakte, die Sie in die richtige Gruppe zu erstellen oder sie aus der Gruppe entfernt, auf den Kriterien ab, die Sie angeben! Um eine intelligente Gruppe erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf Datei und klicken Sie auf New Smart Group.
Geben Sie einen Namen für den neuen Smart Group.
Klicken Sie auf die Karte im Popup-Menü und das Element wählen, das die Aktion auslösen soll.
Zum Beispiel können Sie eine Smart Group nach dem Inhalt jeder neuen Karte, einen Firmennamen oder einer bestimmten Stadt oder Staat zu automatisieren.
Klicken Sie auf das Popup-Menü und wählen Sie die Kriterien für das Element enthält.
Ein Element könnte enthalten (oder auch nicht enthalten) mit einer spezifischen Zeichenkette, oder es könnte in einer gewissen Zeit verändert haben. Zur Veranschaulichung einer meiner härtesten arbeitende intelligente Gruppen überprüft automatisch das Feld Firma in jeder neuen Karte für meinen Verleger Firmennamen und fügt hinzu, dass der Kontakt Karte zu meiner Wiley Publishing Gruppe, wenn eine Übereinstimmung auftritt.
Um eine andere Kriterien Linie, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Pluszeichen am Ende des ersten Textfeld hinzuzufügen.
Wenn Sie sich entscheiden, dass Sie ein Kriterium Linie zu viele haben, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Minuszeichen neben der säumige Regel.
Nach Ihren Kriterien Smart Group korrekt sind, klicken Sie auf OK.
Der Smart Group Name erscheint in der Gruppenliste, komplett mit einem Zahnrad-Symbol seiner intelligenten Status anzuzeigen. Voil # 224-!
Hier ist eine weitere praktische Funktion einer Adressbuch-Gruppe: Sie können alle Mitglieder einer Gruppe auf einmal die gleiche E-Mail-Nachricht senden. Innerhalb von Post, geben Sie einfach den Gruppennamen in der im Compose Fenster Feld, und die gleiche Nachricht an alle gesendet.