So verwenden Sie Überarbeitungsmarkierungen in Word 2008 für Mac

Word 2008 für Mac macht es einfach für Sie Überarbeitungsmarkierungen zu verwenden in Ihrem Dokument (auch die Funktion Änderungen verfolgen genannt). Zum Beispiel können Sie eine Datei erstellen und an einen Kollegen schicken, die dann Änderungsmarkierungen alle Änderungen zu markieren können. Wenn Sie das Dokument erneut öffnen, sehen Sie die Änderungen alle, und die Kommentare auf dem Bildschirm hervorgehoben, so dass Sie alle Änderungen annehmen oder ablehnen kann.

So aktivieren Sie die Funktion Änderungen verfolgen und zu akzeptieren oder Änderungsmarkierungen ablehnen:

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Wählen Sie Tools-Track Changes-Änderungen hervorheben. In die Highlight-Dialog Änderungen, die, wählen Sie die Änderungen während der Eingabe Kontrollkästchen angezeigt.

Die Änderungen hervorheben Dialog hat zwei weitere Kontrollkästchen: Änderungen auf dem Bildschirm markieren und Änderungen hervorheben in gedruckten Dokumenten. Wählen Sie, wenn Sie die Änderungen in der Farbe auf dem Bildschirm sehen wollen, oder wenn Sie drucken.

2

Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen im Dialog Änderungen hervorheben das Änderungen Einstellungsfenster zu öffnen und die verwendeten Farben ändern und die Arten von Änderungen, die gekennzeichnet werden.

Dieser Schritt ist optional.

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Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Änderungen hervorheben Dialog fertig zu schließen.

Um die Kommentare in den kleinen Ballons in den rechten Rand des Dokuments angezeigt wird, müssen Sie entweder Drucklayout oder Web-Layout-Ansicht zu sein. Sie werden immer noch die Änderungen im Dokument in der Entwurfsansicht zu sehen, aber Sie werden die Ballons oder die zusätzlichen Informationen, die sie anbieten (Gelöschte oder Kommentar, zum Beispiel, und den Namen der Korrektor, Datum und Zeit) nicht sehen.

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Änderungen annehmen oder ablehnen, falls erforderlich.

Wählen Sie Tools-Track Changes-Änderungen annehmen oder ablehnen, die zu öffnen, Änderungen annehmen oder ablehnen Dialog. In diesem Dialog können Sie die Änderungen zu überprüfen und zu übernehmen oder sie entweder ablehnen einzeln oder alle auf einmal.

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