Erstellen von Gruppen von Outlook-Kontakten in Office 2011 für Mac
Sie können ganz einfach Gruppen von Kontakten in Outlook 2011 für Mac erstellen. Wenn Sie eine Gruppe erstellen, können Sie durch Eingabe der Namen der Gruppe eine Nachricht an die gesamte Gruppe senden, wenn eine E-Mail oder eine Einladung Adressierung, anstelle von individuell Menschen zu einem Adressblock hinzuzufügen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Gruppe von Kontakten in Outlook 2011 für Mac zu erstellen:
Öffnen Sie Outlook-Kontakte und klicken Sie auf die Schaltfläche Kontaktgruppe auf der Registerkarte Start der Band.
Geben Sie einen Namen für Ihre Gruppe in der Gruppennamenfeld.
Der Standardtext ist Untitled-Gruppe, die bereit im Bearbeitungsmodus angezeigt wird für Sie, indem Sie so lange zu ändern, wie Sie 1 nach Schritt aus dem Eingabefeld klicken Sie nicht weg Wie bei den meisten anderen Bereichen in Outlook, können Sie die Gruppe klicken Feld Name es jederzeit zu ändern.
(Optional) Aktivieren Sie das Bcc Mitgliedsinformationen Kontrollkästchen ausblenden.
Es ist gut, Etikette Mitglied Informationen zu verstecken, so dass, wenn Sie Nachrichten an die Gruppe senden, private E-Mail-Adressen werden nicht alle in der Gruppe angezeigt wird, und so, dass die privaten Adressen können nicht auf nicht-Gruppenmitglieder weitergeleitet werden.
Fügen Sie Mitglieder zu Ihrer Gruppe in einem der folgenden Wege:
Doppelklicken Sie auf und geben Sie Namen und E-Mail-Adressen in der Mitgliederliste.
Bewegen Sie Kontakte von Outlook-Kontaktlisten, Ordner und Suchergebnisse in der Nachrichtenliste.
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Hinzufügen auf der Registerkarte Gruppe der Band.
Wenn Sie Kontakte zu Ihrer neuen Gruppe fertig sind hinzuzufügen, klicken Sie auf Speichern Schließen-Schaltfläche auf der Registerkarte Gruppen.
