Wie Verwalten von Autotext mit Word in Office 2011 für Mac

Sie verwalten Autotext in Word 2011 für Mac, indem Sie Tools-Autokorrektur wählen. Klicken Sie auf die Registerkarte Autotext in der Autokorrektur-Einstellungen-Dialog. Im Autokorrektur Einstellungen-Dialog können Sie die Einstellungen für diese zusätzlichen Funktionen einstellen:

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  • Automatisch korrekte Rechtschreibung und Formatierung während der Eingabe: Dieses Kontrollkästchen ist ein Ein- / Aus-Schalter für alle automatischen Wort Verhalten auf allen Registerkarten von AutoCorrect Vorlieben gezeigt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um alle Aspekte der Autokorrektur auszuschalten.

  • Eingabe als Tipp für Autotext und Termine: Dieses Kontrollkästchen ist wahrscheinlich das wichtigste für Autotext, weil es ein Ein- / Aus-Schalter für Autotext Autovervollständigen-Funktion ist. Abwählen dieses Kontrollkästchen besiegt so ziemlich den Zweck der Autotext, wenn Sie für eine bestimmte Demonstration auszuschalten Autotext wollen. Wenn Sie diese deaktivieren, können Sie immer noch die Autotext-Symbolleiste Alle Einträge verwenden Pop-up-Menü oder wählen Sie Einfügen-Autotext manuell Autotext-Einträge in das Dokument setzen. Auch können Sie auf Auto-Vervollständigen wieder einschalten, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.

    Überprüfen Sie die anderen Kontrollkästchen und Änderungen nach Ihren Wünschen. Wenn Sie viele Geschäftsbriefe mit langen Texteinträge schreiben, die oft wiederholt werden, können Sie die meisten dieser Optionen ausgewählt zu lassen.

  • Hinein sehen: Dies ist ein Popup-Menü, mit dem Sie filtern, was Autotext-Einträge in der Liste Autotext-Einträge angezeigt werden. Sie können von jedem aktuell geöffneten Dokumentvorlage wählen. Autotext-Einträge werden in Vorlagen gespeichert.

  • Geben Sie Autotext-Einträge hier: Werfen Sie einen Blick auf die Liste der Einträge. Wenn Sie die Dinge in der Liste, die Sie wollen Auto-Vervollständigen-Finish zu haben, lassen Sie sie. Andernfalls löschen Sie die Einträge, die Sie nicht brauchen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig Autotext-Einträge zu reinigen. Klicken Sie auf einen Namen um eine Vorschau der Eintrag anzuzeigen.

  • Löschen: Wählen Sie einen Autotext-Entry- und klicken Sie auf Löschen, um sie dauerhaft zu entfernen. Autotext-Einträge werden in Normal.dotm-Vorlage gespeichert. Änderungen an normale Vorlage werden gespeichert, wenn Sie Word beenden.

  • Einfügen: Fügt den ausgewählten Autotext in das Dokument an der Position des Cursors.

  • Hinzufügen: Wenn Sie etwas, bevor Sie diese Einstellungen öffnen auswählen, können Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Hinzufügen eines neuen Autotext-Eintrag zu erstellen.

Wenn Sie jemals Ihre eigene Autotext-Einträge müssen zu finden, sind sie in der Word-Vorlage Normal (Normal.dotm) gespeichert. Sie können Organizer verwenden, um Autotext-Einträge aus einer Vorlage in ein anderes kopieren.

Wählen Sie Einfügen-Autotext und wählen Sie alle vorhandenen Autotext-Eintrag in der aktuellen Cursorposition einzufügen. Ihre eigenen kundenspezifischen Autotext-Einträge werden in die gefunden werden Normal Untermenü.

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