Wie Verschieben von Daten aus externen Quellen in Excel 2011 für Mac

Sie können die Daten in vielen verschiedenen Orten zu finden und es in Excel 2011 für Mac-Arbeitsmappen in ganz bringen, oder als Ergebnis einer Abfrage in einer Abfrage-Tabelle. Die Werkzeuge für die externe Datenquellen Gruppe der Registerkarte Daten im Office 2011 für Mac-Band erleichtern das Importieren und Aktualisieren von Daten aus Quellen, die in Excel extern sind.

Aktualisieren einer Datentabelle in Ihrer Excel-Arbeitsmappe

Wenn die Abfrage-Tabelle mit einer Datenquelle verknüpft ist, können Sie die Daten in Ihrer Arbeitsmappe bei Bedarf zu aktualisieren, damit es den aktuellen Status der Datenquelle widerspiegelt. Gehen Sie auf die Registerkarte Daten der Band, an die externe Datenquellen Gruppe und klicken Sie auf Schaltfläche Aktualisieren des Dreiecks ein Popup-Menü anzuzeigen, in dem Sie aus den Optionen wählen können.

Das Öffnen einer CSV oder andere Textdatei mit Daten

Die häufigste Art von Textdatei Daten enthält, ist Comma Separated Values ​​(.csv). Excel kann diese sofort öffnen, wenn Sie Datei-Öffnen wählen. Wenn Sie eine Textdatei, die ein anderes Zeichen als ein Komma als Spaltenbegrenzer abgespeichert wurde, können Sie es öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche Text auf der Registerkarte Datenbank der Band mit. Beachten Sie, dass Sie in der Lage sein müssen, Excel zu sagen, welche als Trennzeichen verwendet wurde, wenn die Datei gespeichert wurde. Ein Klick auf den Button Text öffnet einen Assistenten, der Sie legen die Inhalte Grenzen jeder Spalte hilft.

Mit einer Datenbank verbinden in Excel 2011 für Mac

Wenn Sie eine Datenbank haben Sie eine Verbindung herstellen wollen, so dass Sie eine Abfrage erstellen können, starten Sie den Datenbank-Schaltfläche klicken. Sie müssen einige vorbereitende Maßnahmen zu ergreifen, bevor Sie erfolgreich Optionen in der externe Datenquellen-Gruppe in der Registerkarte Daten der Band verwenden können. Zuerst müssen Sie einen ODBC-Treiber auf Ihrem Computer zu installieren. (ODBC steht für Open Database Connectivity und ist ein Standard, der die Kommunikation von Datensätzen zwischen verschiedenen Datenbanksystemen erlaubt.)

Sie müssen auch mindestens eine Datenquelle mit dem ODBC-Manager hinzufügen, bevor Sie Daten in Office-bekommen. Wenn Sie eine Datenquelle haben, starten Sie Microsoft Query, eine Office-Anwendung, die die Abfrage für Sie visuell erstellt und bringt die Ergebnisse der Abfrage in Excel.

Importieren von HTML-Daten

Gehen Sie auf die Registerkarte Daten der Band, an die externe Datenquellen Gruppe und klicken Sie auf HTML ein Öffnen-Dialog angezeigt werden soll. Von diesem Dialog können Sie eine Webseite öffnen, die Sie von einem Web-Browser gespeichert. Excel importiert die Daten auf der Webseite.

Importieren von Filemaker Pro

Gehen Sie auf die Registerkarte Daten der Band, an die externe Datenquellen-Gruppe und klicken Sie auf die Schaltfläche Filemaker ein anzuzeigen, die eine Datenbank-Dialog Wählen Sie, wo Sie eine Filemaker Pro-Datei wählen können als Datenquelle zu verwenden.