Suchen nach Dateien in Office 2011 für Mac
In Office 2011 für Mac können Sie Dateien auf der Suche sowohl offene Dialoge und Speichern-Dialoge. Wenn Sie von Windows sind Schalt, bereiten dieses Sucherlebnis begeistert sein. Mac OS X enthält Spotlight, ein Suchsystem, das automatisch indiziert Ihre Dateien, deren Attribute, und die ersten 1000 Wörter jeder Datei. Wenn Sie das Suchfeld in einem Öffnen oder Speichern-Dialog verwenden, sind Sie mit Spotlight.
Suche zu verwenden ist einfach und kann sehr interaktiv sein. Alles, was Sie tun müssen, ist ein Schlüsselwort, Phrase, Text-String, den Dateinamen oder einen Teil eines Dateinamens in das Suchfeld ein Öffnen oder Speichern-Dialog eingeben. In dem Moment, Sie mit der Eingabe beginnen, erfährt der Dialog sofort eine Umwandlung in eine spezialisierte Suchwerkzeug. Es passiert so schnell, dass Sie nicht einmal bemerken würde.
Bevor Sie sogar Ihre Suche beendet haben eingeben, findet Spotlight Ihre Datei oder die Suche verengt sich erheblich. Allerdings sieht Suche eine Menge Filter-Tools, falls Sie sie benötigen.
Diese Funktionen werden verfügbar, wenn Spotlight-Suche in Dateidialogen mit:
Suchbegriffe eingeben: Geben Sie Schlüsselwörter, Phrasen oder Dateinamen in das Suchfeld ein.
Klar Suchfeld: Klicken Sie auf das X in das Suchfeld ein, das Feld zu räumen.
Anzahl der Treffer: Zeigt an, wie viele Artikel entsprechen Ihren Suchkriterien.
Übersicht: Klicken Sie Ihre Suche auf bestimmte Orte zu begrenzen.
Suchfilter: Diese erscheinen, wenn Sie auf das Pluszeichen und Minuszeichen (markiert als hinzufügen / entfernen Suchfilter in der Abbildung).
Suchergebnisse: Die Ergebnisse erscheinen fast sofort und können durch Anklicken der Spaltenüberschriften bestellt werden.
Dateipfad: Bei Öffnen Dialoge verwenden, wenn Sie ein Suchergebnis Element klicken Sie dessen Dateipfad zu sehen. Dies ist in Speichern-Dialogen nicht zur Verfügung.
Inhalt oder Dateiname: Wählen Sie, ob die Ergebnisse innerhalb Ihrer Dateien enthalten sind, durch den Inhalt zu schließen, oder die Suche einschränken nur Dateinamen.
Hinzufügen / Entfernen von Suchfilter: Die Plus- und Minus-Tasten auf Suchfilter aktivieren, mehr Suchfilteroptionen hinzufügen oder Suchfilteroptionen zu entfernen.
Sortieren: Wenn Sie eine Spaltenüberschrift klicken, wird es sortiert entweder aufsteigend (alphabetisch) oder absteigend (Reverse alphabetisch) jedes Mal, wenn der Header auf (Listenansicht nur).