Word-2011 für Mac: Etiketten machen durch Zusammenführen von Excel
Sie können eine Excel-Arbeitsmappe als Ihr Word 2011 Seriendatenquelle in Office 2011 für Mac verwenden. Machen Sie sich bereit, indem Sie eine Excel-Arbeitsmappe mit einem Datenbereich oder eine Tabelle vorbereitet, die als Mailingliste und ein neues, leeres Dokument in Word eingerichtet wird.
Um Etiketten aus Excel oder eine andere Datenbank zu machen, nehmen Sie die folgenden Schritte:
Im Merge-Manager E-Mail, klicken Sie auf Dokumenttyp wählen und dann auf Neu-Etiketten erstellen möchten.
Von der Label-Produkte Pop-up-Menü wählen Sie das Produkt aus.
Aus der Nummernliste Produkt, wählen Sie die richtige Nummer für Ihre Etiketten.
Klicken Sie auf OK, um den Etikettenoptionen Dialog zu schließen.
Es erscheint eine Tabelle. Nehmen Sie keine Anpassungen auf die Tabelle oder klicken Sie in der Tabelle. Der Einfügemarke sollte in den linken oberen Zelle blinkt sein, die die einzige leere Zelle in der Tabelle sein. Sie müssen möglicherweise den unteren Bildlaufleiste ziehen den blinkenden Cursor zu sehen. Abschnitt 1 der Seriendruck-Manager zeigt nun den Namen des Hauptdokuments und welche Art von Merge Sie ausführen.
Im Merge-Manager E-Mail, klicken Sie auf Liste Empfänger auswählen und wählen Sie dann Get List-Datenquelle öffnen.
Navigieren Sie zu dem Excel (.xlsx) Arbeitsmappe, die Sie als Datenquelle verwenden und klicken Sie auf Öffnen.
Wählen Sie das Arbeitsblatt oder einen Bereich, der die Namen und Adressen für die Datenquelle, und klicken Sie auf OK.
Ihr Word-Seriendruck-Dokument wird nun auf dem Arbeitsblatt oder Datenbereich Datenquelle in der Excel-Arbeitsmappe verknüpft. Der Edit-Etiketten-Dialog erscheint.
In der Seriendruck-Manager, klicken Sie auf Bearbeiten Labels.
Wenn die Beschriftungen bearbeiten Dialog öffnet, sehen Sie eine leere Musteretikett mit einem Einfügecursor blinkt.
Klicken Sie auf die Seriendruckfeld einfügen Popup-Menü und wählen Sie das Feld, das auf der linken Seite der oberen Reihe des Labels sein.
Um weitere Linien in das Etikett, drücken Sie die Eingabetaste hinzufügen oder eingeben und dann wählen Sie ein anderes Feld aus der Seriendruckfeld einfügen Popup-Menü.
Sie nicht die Postalischen Barcode einfügen klicken. Die US-Post geändert, wie es Post Barcodes erzeugt und Word auf die neue Spezifikation entspricht nicht.
Klicken Sie auf OK, um das Bearbeiten Labels Dialog zu schließen.
Sie kehren in Ihrem Word-Dokument und Ihre Tabellenraster jetzt mit einem ganzen Bündel von Feldnamen in Chevrons gefüllt ist. Schritt 3 von Merge-Manager E-Mail öffnet, aber nicht alles verwenden, um von Seriendruck-Manager Schritt 3, weil das Bearbeiten Labels Dialog kümmert Platzhalter einzufügen, wenn Serienetiketten machen. Schritt 2 von Seriendruck-Manager zeigt nun den Dateinamen der Datenquelle Dokument.
(Optional) in dem Seriendruck-Manager auf Empfänger filtern.
Filterdaten und Auftrags Aufzeichnungen.
In dem Seriendruck-Manager, klicken Sie auf Vorschau Ergebnisse.
In dem Seriendruck-Manager auf die komplette Zusammenführen.
Sie sind fertig!