Arbeiten mit Outlook-Identitäten in Office 2011 für Mac
Outlook 2011for Mac verfügt über einen speziellen Ordner im Mac OS X Finder namens Office 2011-Identitäten. Genau wie es klingt, diese speziellen Ordner enthält alles, was über Ihre Outlook-Aktivitäten. Im Inneren des Office 2011 Identities Ordner, Outlook speichert einen Ordner für jede einzelne Identität. Der Name des Ordners ist der Name der Identität.
Jede Identität Ordner speichert Ihre E-Mail, Kontoinformationen, Kalenderereignisse, Aufgaben und Notizen in einer Datenbank für jede Identität.
Für Outlook 2011 ist der Aufbau eines Identity-Ordner komplett neu. Outlook behandelt jetzt jedes Element innerhalb einer Identität als diskrete Datei. Jede E-Mail, Kalenderereignis oder eine Aufgabe wird als eigene Datei gespeichert. Dies bedeutet, Time Machine-Backups für Ihre Identität kann anstelle von mehreren Minuten, um einen Bruchteil einer Sekunde oder länger dauern, wie es manchmal in Entourage tat. Spotlight Suche ist viel wie ein nützlicher Nebeneffekt verbessert.
Standardmäßig macht Outlook eine Identität für Sie angerufen Hauptidentität, die speichert Ihre erste E-Mail-Informationen des Kontos. Es ist eine gute Idee, zu erfahren, wo Ihre Identität Ordner befindet, wenn aus keinem anderen Grund, so dass Sie wissen nicht, um sie zu löschen oder zu verschieben. Verwenden Sie Mac OS X Finder-Anwendung (auf dem Dock) Dateisystem zu navigieren.
Beachten Sie, dass, wenn Sie eine E-Mail-Konto, Kalender, Aufgaben oder Notizen aktualisieren oder hinzufügen, wird die Informationen innerhalb einer Identität gespeichert.
Diese Szenarien veranschaulichen Zeiten, in denen mehr als eine mit Identität ist wünschenswert:
Die Trennung von Arbeit und Privatleben E-Mail-Konten: Ihre Arbeit kann Sie benötigen ein IMAP-Konto, ein Google Mail-Konto zu haben, und ein Exchange-Konto, aber Sie möchten, dass Ihre persönliche E-Mail-Konten, Kontakte, Aufgaben zu halten und Notizen aus dem Mischen Sie sich mit Ihrer Geschäftstätigkeit. Verwenden Sie eine Identität für Arbeit und eine andere für Ihr Privatleben.
Keeping Arbeitsplätze unabhängig: Vielleicht arbeiten Sie zwei oder mehr Jobs und wollen nicht Mail, Kalender zu vermischen, und so weiter. eine Identität für jeden Job machen können Sie Ihre Aufträge aus helfen die Daumen zu werden.
Organisation zu unterstützen: Wenn Sie die E-Mail für einen Verein oder eine Organisation kümmern, eine eigene Identität zu machen, dass die Mail getrennt zu halten.
Besondere Veranstaltung: Wenn Sie ein besonderes Ereignis, wie eine Konferenz, Webinar oder Kolloquium, startet eine neue Identität und E-Mail-Konto für die Veranstaltung zu verwalten ist der perfekte Weg, um Dinge zu verwalten.