Arbeiten mit Vorlagen in Office 2011 für Mac

Vorlagen sind Dokumente, Arbeitsmappen oder Präsentationen, die auf dem aufzubauen, in Office 2011 für Mac als Ausgangspunkt verwendet werden, neue Dateien. Wenn Sie eine Datei als Vorlage zu speichern, wird es in der Vorlagen-Galerie von Word, Excel oder Powerpoint zur Verfügung. Ein klassisches Beispiel für eine Vorlage ist ein Business-Briefkopf, die sowohl die Formatierung und Inhalt enthält fertig ausgefüllt werden. Jede Anwendung hat eingebaute Vorlagen, die Sie sehen, wenn Sie Datei-Neu aus Vorlage wählen. Es ist einfach, Ihre eigenen Vorlagen zu machen, auch.

Um eine Vorlage zu machen, beginnen Sie mit etwas maßgeschneiderte, bereit, als Grundlage für neue Dateien zu verwenden. Alles, was Sie tun müssen ist, Speichern unter und ändern Sie das Format Pop-up-Menü zu verwenden [Anwendungsname] Vorlage. Die Verknüpfung ändert sich in Meine Vorlagen, das ist, wo Sie Ihre Vorlage speichern sollte. Probieren Sie es einfach einen Namen ein, klicken Sie auf Speichern, und du bist fertig! Ihre gespeicherten Vorlage erscheint in der Vorlagengalerie von Word, Excel oder Powerpoint als angemessen.

Die Wahl Datei-Neu aus Vorlage öffnet die Vorlagengalerie der aktuellen Anwendung. Ihre gespeicherten Vorlagen werden in der Galerie unter Meine Vorlagen erscheinen. Wenn Sie eine Vorlage aus der Galerie zu öffnen, wird ein neues Dokument identisch mit der gespeicherten Vorlage zu öffnen, und es wird einen allgemeinen Namen, wie zum Beispiel Dokument 1, Arbeitsmappe 3 oder Präsentation 2 haben.

Wenn Sie eine Vorlage bearbeiten möchten, wählen Sie Datei-Öffnen. Ändern Sie das Format auf Vorlage, und wechseln Sie in den Ordner Eigene Vorlagen, wählen Sie die gewünschte Vorlage, und klicken Sie auf Öffnen. Wenn Sie auf diese Weise eine Vorlage öffnen, öffnet es die Vorlage selbst, im Gegensatz zu einer neuen Datei auf der Vorlage basiert. Wählen Sie Datei-Speichern, um die Vorlage zu überschreiben oder die Datei-Speichern als eine neue Vorlage zu erstellen.