Das Filtern von Junk-E-Mails in Outlook 2003

Im Jahr 2003 wurde ein zweifelhafter Meilenstein in der Geschichte der E-Mail erreicht - mehr Junk-E-Mail-Nachrichten wurden über das Internet als legitime gesendet. Es ist jetzt sicher davon ausgehen, dass, wenn Sie E-Mail erhalten, können Sie Junk-E-Mail erhalten, auch bekannt als Spam

. Outlook 2003 enthält ein Filtersystem, das über alle eingehenden E-Mails sieht und bewegt sich automatisch alles, was wie Junk-E-Mail an einen speziellen Ordner aussieht. Sie können alles löschen, die in den Junk-Mail-Ordner hin und wieder bewegt wird - nicht versehentlich nach der Prüfung sicher, dass Outlook zu machen bewegte echte E-Mail an den Junk-E-Mail-Ordner.

Keine Maschine ist perfekt, und kein Programm, das auf einer Maschine läuft perfekt. Die Art und Weise, in der Outlook herausfindet, welche Nachrichten Spam eingestuft und welche realen ein echtes Geheimnis. Einige Junk-E-Mail erhalten durch, aber Outlook ist wahrscheinlich mehr als die Hälfte der Junk-Mails zu fangen sind Sie bestimmt zu empfangen. Outlook kann sogar so kühn sein, Produkte von echten Menschen in den Junk-E-Mail-Ordner zu entleeren. So ist das Leben.

Die Feinabstimmung des Filters Empfindlichkeit

Sie brauchen nichts zu tun einzuschalten Junk-E-Mail-Filterung in Outlook 2003. Das Programm ist bereits gegen Junk-E-Mail schützt das erste Mal, wenn Sie es starten Up- jedoch wird der Schutzpegel bei Low gesetzt.

Egal, ob Sie das Gefühl, dass Outlook zu viele eingehende Nachrichten bewegt - oder zu wenig - in den Junk-E-Mail-Ordner, können Sie Outlook-Empfindlichkeit anpassen nach Ihrem Geschmack, indem Sie die Junk-E-Mail-Einstellungen zu ändern.

Outlook Junk-E-Mail-Einstellungen, gehen Sie folgendermaßen vor anzupassen:

1. Wählen Sie Aktionen -> Junk-E-Mail -> Junk-E-Mail-Optionen.

Der Junk-E-Mail-Optionen Dialogfeld erscheint mit der Registerkarte Optionen auf die Oberseite.

2. Klicken Sie auf die Option, die Sie bevorzugen.

Der Kreis neben der Option dunkelt Sie klicken zu zeigen, was Sie ausgewählt haben. Die Optionen, die Outlook bietet Ihnen gehören

# 8226; Kein Schutz: Bei dieser Einstellung geht jede schmierigen Nachricht direkt auf Ihren Posteingang, unangefochten. Wenn das Ihre Tasse Tee, in Ordnung. Die meisten Menschen wollen ein wenig mehr Filterung.

# 8226; Niedrig: Der junkiest des Junk wird bewegt, aber eine Menge üble Sachen bekommt immer noch durch.

# 8226; Hoch: Diese Einstellung ist aggressiv genug, dass Sie eine bestimmte Menge an legitimen E-Mails landen in den Junk-E-Mail-Ordner zu sehen erwarten. Wenn Sie diese Einstellung wählen, sollten Sie Ihre Junk-E-Mail-Ordner von Zeit zu Zeit zu überprüfen, um sicher zu sein, dass wichtige Nachrichten nicht versehentlich weggeworfen werde.

# 8226; Safe Lists nur: Diese Einstellung verschiebt alle Nachrichten aus Ihrem Posteingang, außer denen von Personen oder Unternehmen, die Sie in Ihren Listen sicherer Absender bezeichnet haben.

Auch bietet das Kontrollkästchen am unteren Rand der Registerkarte Optionen Sie eine Chance, dauerhaft als Junk-E-Mail zu löschen. Da ein perfekter Junk-E-Mail-Filter noch erfunden werden muss, dann ist es wahrscheinlich besser, Junk-Push-Nachrichten über in den Junk-E-Mail-Ordner und den Ordner gelegentlich leeren. Auf der anderen Seite, können Sie in einem Unternehmen arbeiten, das die Menge an E-Mail begrenzt sind Sie zu speichern erlaubt, und die Nachrichten in Ihrem Junk-E-Mail-Ordner mit zur Grenze. So Zappen Junk-E-Mail kann die beste Option sein.

3. Klicken Sie auf OK.

Der Junk-E-Mail-Optionen Dialogfeld wird geschlossen.

Da bist du ja! Mit etwas Glück, werden Sie nicht mehr benötigen, durch Nachrichten über get-rich-quick Systeme oder Pillen, die Körperteile vergrößern waten Sie haben nicht einmal.

Filtern Sie Ihre E-Mail mit Absender und Empfängerlisten

Outlook Junk-E-Mail-Handling-Funktion enthält eine Option, die Sie wählen können, wenn Sie Ihre eigene einrichten möchten Safe-Listen für den Umgang mit dem Sie Ihre E-Mail kommt und geht an. Sie können eine Liste von Personen, deren Nachrichten machen sollte immer bewegt werden, um den Junk-E-Mail-Ordner (oder Personen, deren Nachrichten sollten nie bewegt werden dort). Überprüfen Sie die anderen Registerkarten des Junk-E-Mail-Dialogfeld Optionen aus Beschreibungen der Typen von Sendern Sie eingeben können:

• Sichere Absender: Wenn eine Nachricht mit einer E-Mail-Adresse oder Domain in dieser Liste kommt in der Zeile der Nachricht macht Outlook sicher nicht die Nachricht als Junk-E-Mail zu behandeln - egal was sonst die Botschaft sagt.
• Sichere Empfänger: Wenn Sie Nachrichten aus einer Online-Mailing-Liste erhalten, erscheinen die Nachrichten oft aus vielen verschiedenen Menschen zu kommen, aber sie sind immer auf der Liste gerichtet. (Zum Beispiel, wenn Sie zu einer der Gruppen auf yahoogroups.com gehören, werden Sie dies zu sehen.) In diesem Fall müssen Sie den Namen der Liste in der Liste sicherer Empfänger setzen würde.
• Blockierter Absender: Das ist das Gegenteil der beiden Entscheidungen oben Nachrichten von den Adressen auf dieser Liste werden immer als Junk-E-Mail behandelt.

eine Person zu Ihrer Liste blockierter Absender hinzufügen ist ganz einfach: Wenn Sie eine Nachricht von jemandem erhalten Sie nicht wollen, von mehr hören, wählen Sie die Nachricht und wählen Sie Aktionen -> Junk-E-Mail -> Add Sender zu blockierter Absender Liste. Die gleiche Methode kann für die Menschen auf die sicheren Absender und sicherer Empfänger-Listen hinzuzufügen. Wählen Sie einfach die Nachricht, wählen Sie Aktionen -> Junk-E-Mail und wählen Sie dann die Liste, an die Sie den Absender hinzugefügt.

Natürlich, wenn Sie genauer zu sein möchten, können Sie direkt auf die entsprechende Registerkarte in den Junk-E-Mail-Dialogfeld Optionen und geben Sie die Adressen gehen Sie filtern möchten.

Einige andere Junk-E-Mail-Optionen, die Sie Zeit sparen könnten diese:

• Kontaktliste: Ein Kontrollkästchen am unteren Rand der Registerkarte Sichere Absender ist mit "Auch E-Mail von meiner Kontakte zu vertrauen." Wenn das Feld aktiviert ist, werden Nachrichten von jemand in Ihrer Kontaktliste automatisch als sicher Meldungen behandeln lassen.
• Import und Export: Wenn Sie eine besonders lange Liste von Menschen auf Ihre Liste sicherer Absender oder Ihre Liste blockierter Absender hinzufügen, können Sie eine Liste im Editor erstellen und dann diese Liste in Outlook importieren. Firmen mit langen Kundenlisten können diese Funktion zur Verfügung, um alle zu machen.

Filtering-Domains

Outlook gibt Ihnen eine ziemlich mächtige Option unter Junk-E-Mail-Optionen, die Sie brauchen, um vorsichtig sein. Diese Option beinhaltet Filterung Domänen. Wenn Sie das Geschäft mit Menschen zu einem bestimmten Unternehmen zu tun, können Sie das gesamte Unternehmen in Ihrer Liste sicherer Absender eingeben, indem Sie die Nachricht auswählen und dann Aktionen wählen -> Junk-E-Mail -> Add Absendern Domain (@ example.com) an Liste sicherer Absender.

Wenn Sie jedoch versehentlich die Domain eines Freundes hinzufügen, die Sie per E-Mail über America Online zu Ihrer Liste sicherer Absender sendet, können Sie zum Teil den Zweck Ihrer Junk-E-Mail-Filter zu besiegen (weil so viel Junk-E-Mail kommt von aol. com - oder zumindest vorgibt, von aol.com zu kommen). So verwenden Sie die Domain-Filtering-Funktion mit Vorsicht.