Erste Ansichten in Outlook 2007 wissen

In Outlook 2007 hat jeder Outlook-Modul seine eigene Auswahl von Ansichten. Jede Art der Ansicht ist, organisiert ein bestimmtes Merkmal Ihrer Informationen offensichtlich auf den ersten Blick zu machen. Sie können die Art und Weise ändern, dass Sie einen Blick durch Sortieren, Filtern oder Gruppierung anzuzeigen. Sie können nicht zu Unrecht mit Blick gehen, weil Sie leicht neue Ansichten, wenn die alten aufstehen messed erstellen können. So fühlen sich frei zu experimentieren.

Sie müssen nichts tun, ein View- Outlook zu sehen ist immer einen Blick anzeigt. Das Aussicht ist das, was die meisten der Bildschirm die meiste Zeit in Anspruch nimmt. Die meisten Menschen wissen nicht einmal, dass sie eine Wahl von Outlook haben Aufrufe- sie die Ansichten verwenden nur, dass das erste Mal, wenn sie Outlook angezeigt. So jetzt bist du einen Schritt vor dem Spiel.

Jede Ansicht hat einen Namen, mit dem Sie an verschiedenen Orten zu sehen:

  • Wenn Sie auf die Schaltfläche Organisieren klicken und wählen Sie Ansichten verwenden, wird die aktuelle Ansicht Name hervorgehoben.
  • Manchmal erscheint die Liste der verfügbaren Ansichten im Navigationsbereich.
  • Wenn alles andere fehlschlägt, finden Sie in der aktuellen Ansicht Menü, in dem eine Markierung neben der aktuellen Ansicht Name erscheint.

Um zu sehen, die aktuelle Ansicht Menü Ansicht -> Aktuelle Ansicht. Die aktuelle Ansicht-Menü listet alle verfügbaren Ansichten im aktuellen Modul.

Tabelle / Listenansicht

Alle Module enthalten eine Version des Tabellenansicht - ein Rechteck aus Zeilen und Spalten auf. Einige Outlook-Menüs beziehen sich auch auf diese Anordnung als ein Listenansicht. In jedem Fall, wenn Sie ein neues Element zu erstellen (durch eine neue Aufgabe zu Ihren Aufgaben-Liste, zum Beispiel das Hinzufügen), eine neue Reihe dreht sich in der Tabellenansicht auf. Sie sehen eine Zeile für jede Aufgabe in der Tabellenansicht.

Die Namen der Tabelle Ansichten enthalten oft das Wort Liste, wie in Simple List, Telefonliste, oder einfach nur Liste. Das Wort Liste bedeutet, dass sie eine Plain-Vanilla-Tabelle mit Elementen, wie eine Einkaufsliste bilden. Andere Tabellenansicht Namen beginnen mit dem Wort Durch, was bedeutet, dass Elemente in der Ansicht durch eine bestimmte Art von Informationen gruppiert sind, wie zum Beispiel Eingabetyp oder den Namen des Kontakts.

Icons anzeigen

Icons anzeigen Ansicht ist die einfachste - nur ein Haufen von Icons mit geworfenen Namen zusammen auf dem Bildschirm. Die einzigen Icons Ansichten, die mit Outlook kommen, sind für die Anzeige von Notizen und Dateiordner. Icons sehen eine große Menge an Informationen nicht zeigt, und einige Leute mögen es auf diese Weise. Sie können ganz einfach in eine andere Ansicht wechseln, wenn Sie immer brauchen, um zu sehen.

Timeline-Ansicht

Timeline-Ansicht zeigt Ihnen eine Reihe von kleinen Icons auf dem Bildschirm angeordnet sind. Icons höher auf dem Bildschirm darstellen erstellte Elemente oder Aufgaben, die früher in den Tag begann. Icons weiter nach links wurden zu einem früheren Zeitpunkt erstellt.

Die Timeline im Modul Aufgaben zieht auch eine Linie, die die Länge der Zeit darstellt, benötigt, um eine Aufgabe zu erfüllen, wenn Sie seine Start- und Endzeiten angegeben.

Eine Timeline-Ansicht enthält vier Schaltflächen, die es Ihnen ermöglichen, die Länge der Zeit zu ändern, die Sie anzeigen möchten:

  • Heute
  • Tag (nicht unbedingt heute)
  • Woche
  • Monat

Wie Sie in allen anderen Ansichtseinstellungen können, können Sie hier zwischen einem Tag und sieben Tage Ansichten und zurück zu bewegen. (Es ist wie TV-Kanäle zu ändern, aber Sie müssen nicht darüber streiten, wer die Fernbedienung bekommt.)





Karten-Ansicht

Karten-Ansicht ist für das Modul Kontakte ausgelegt. Jeder Kontaktpunkt hat seinen eigenen kleinen Block von Informationen. Jeder kleine Block zeigt ein wenig oder eine Menge Informationen über das Produkt, je nachdem, welche Art von Karte ist.

Die Karten-Ansicht zeigt Ihnen nur ein paar Dinge zu einer Zeit, da die Karten so groß sind. Um einen Namen in der Kontaktliste zu finden, geben Sie den ersten Buchstaben des Namens ein, Ihren Kontakt unter eingereicht wird. Bevor Sie es kennen, sehen Sie, dass Adressen-Karte einer Person. Auch im Einklang mit dem Namen um: Immer den Vornamen an erster Stelle (oder letzte) bei Anlegen eines Kontaktes.

Tag / Woche / Monat Ansicht

Tag / Woche / Monat Ansicht ausgelegt ist besonders für den Kalender. Wie eine Timeline-Ansicht, fügt dieser Ansicht Tag, Arbeitswoche, Woche und Monat Schaltflächen der Symbolleiste Sie ermöglicht einfach zwischen den Ansichten wechseln. Alle diese Ansichten auch einen Monatskalender angezeigt werden soll. Sie können in diesem Kalender ein beliebiges Datum klicken, um Ihre Ansicht zu diesem Zeitpunkt zu wechseln.


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