Going Public mit Öffentliche Ordner in Outlook 2002
Wenn Sie Outlook 2002 auf einem Microsoft Exchange-Netzwerk können Sie öffentliche Ordner verwenden. Öffentliche Ordner
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In Outlook aussehen öffentliche Ordner genauso wie alle anderen Ordner. Ein öffentlicher Ordner kann eine Kontaktliste enthalten, die das gesamte Unternehmen Aktien oder eine Aufgabenliste, die eine ganze Abteilung verwendet. Sie können eine öffentliche Diskussion Ordner für eine laufende Gruppe Konferenz über Themen von Interesse für alle teilen den Ordner, wie die aktuelle Unternehmensnachrichten einrichten. Sie können auch eine öffentliche Diskussion Ordner zu sammeln Meinungen über Entscheidungen verwenden, oder als innerbetriebliche Kleinanzeige System vorgenommen werden müssen. Sie können als Ordner jede Art von Informationen zu organisieren, die Sie möchten zwischen Gruppen von Menschen in Ihrem Netzwerk auszutauschen.
Wenn Sie einen öffentlichen Ordner klicken, sehen Sie eine Liste der Elemente, die wie eine Liste von E-Mail-Nachrichten sieht, mit der Ausnahme, dass alle Nachrichten in den Ordner adressiert sind und nicht auf eine Person. In einem öffentlichen Ordner können Sie die Ansicht der Elemente ändern, Elemente hinzufügen, oder antworten Sie auf Gegenstände, die jemand anderes eingegeben.
Anzeigen eines Öffentlichen Ordners
Ihr Unternehmen kann einen öffentlichen Ordner für eine laufende Online-Diskussion über wichtige Themen in Ihrem Unternehmen oder als Unternehmen Bulletin Board für Ankündigungen über Aktivitäten, Leistungen, und andere Nachrichten halten.
Um einen öffentlichen Ordner anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. wählen Sie View -> Faltener Liste oder klicken Sie auf die Ordner-Liste Schaltfläche in der Symbolleiste.
Die Ordnerliste erscheint (siehe Abbildung 1).
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Abbildung 1: Die Ordnerliste mit Öffentlichen Ordnern.
2. Klicken Sie auf den Namen des Ordners, den Sie sehen möchten.
Die Liste der Elemente in dem Ordner angezeigt.
Sie können doppelklicken Sie auf den Titel eines Elements, das Sie den Inhalt dieses Elements anzuzeigen sehen.
Das Hinzufügen neuer Artikel
Viele öffentliche Ordner als offene Diskussionen organisiert, in denen jemand in seine zwei Cent "wert setzen können. Alle Nachrichten können von jedem gelesen werden, so dass jeder liest und antwortet auf alle anderen. Wenn Sie einen Ordner anzeigen und es ist voll von Nachrichten von verschiedenen Menschen alle miteinander Antwort zu finden, sind Sie auf der Suche bei einer Diskussion Ordner.
Um neue Objekte in einem öffentlichen Ordner hinzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. wählen Sie View -> Faltener Liste oder klicken Sie auf die Ordner-Liste Schaltfläche in der Symbolleiste.
Die Ordnerliste erscheint.
2. Klicken Sie auf den Namen des Ordners.
Die Liste der Nachrichten im Ordner angezeigt wird.
3. wählen Sie File -> New--> Post in diesem Ordner.
Das neue Element Form erscheint (siehe Abbildung 2).
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Abbildung 2: Das neue Element Form.
4. Geben Sie einen Betreff und Ihre Nachricht.
5. Klicken Sie auf Post.
Jetzt ist Ihre Nachricht ist Teil der Liste der Elemente in dem Ordner.
Beantworten Elemente in einem bestehenden öffentlichen Diskussion Ordner
Gute Manieren und guten Sinn sagen, dass, wenn Sie eine Diskussion anschließen möchten, das Beste, was zu tun reagieren, ist zu dem, was die anderen Mitglieder der Diskussion sagen. Aber schön - nicht Flamme. Veröffentlichung böse Reaktionen auf Menschen in einer Online-Diskussion Gruppe aufgerufen lodernd. Flaming ist nicht gut angesehen, sondern ist auch nicht ungewöhnlich. Flaming schafft Online-Gespräche, die die meisten Menschen nicht wollen, zu beteiligen. Was nützt eine Diskussion, wenn niemand spricht? Außerdem am Arbeitsplatz flammend können Sie gefeuert werden. So abkühlen.
Wenn Sie in den öffentlichen Ordner Diskussionen bei der Arbeit beteiligt, davon ausgehen, dass jeder im Unternehmen - von den Top-Führungskräfte auf den neuesten Temp - lesen, was Sie geschrieben haben. Prüfen Sie die Rechtschreibung, schreiben Sie nicht GROSSBUCHSTABIG (ES SIEHT WIE SIE SCHREIEN'RE) und verwenden Diskretion in dem, was Sie sagen und wie Sie es sagen. Die gleichen Regeln gelten E-mail- zu Interoffice wissen Sie nicht, wer liest, was Sie senden.
Um Artikel in einer öffentlichen Diskussion Ordner antworten:
1. Doppelklicken Sie auf das Element, zu dem Sie antworten möchten.
Der Artikel öffnet, so dass Sie es lesen kann.
2. Klicken Sie auf den Beitrag Reply Schaltfläche in der Symbolleiste.
Die Diskussion Antwortformular erscheint. Der Text der Nachricht, auf die Sie antworten wird bereits in Form geschrieben (siehe Abbildung 3).
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Abbildung 3: die Diskussion Antwortformular Verwenden Sie Ihre Kommentare zu einer öffentlichen Diskussion hinzuzufügen.
3. Geben Sie Ihr Thema und Antwort.
Ihre Antwort erscheint in einer anderen Farbe als die ursprüngliche Text.
4. Klicken Sie auf Post.
Ihr Artikel schließt sich die Liste der Diskussionsbeiträge.
Elemente in einen öffentlichen Ordner
Nicht alle öffentlichen Ordner sind Diskussion Ordner. Öffentliche Ordner können entworfen werden, um jede Art von Element zu halten. Sie können Listen von Aufgaben, Kalender oder andere Dateitypen teilen. Sie müssen keine Öffentliche Ordner-Element in dem Ordner erstellen, wo Sie das Element wollen bis zu beenden. Sie können eine Aufgabe in Ihrer eigenen Liste Aufgaben, zum Beispiel erstellen und verschieben Sie es dann zu einem öffentlichen Aufgabenordner.
Um Elemente in einen öffentlichen Ordner zu verschieben:
1. rechts, klicken Sie auf das Element, das Sie verschieben möchten.
Es erscheint ein Menü, wie in Abbildung 4 dargestellt.
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Abbildung 4: Vorbereitungen auf ein Element in einen Ordner zu verschieben.
2. Klicken Sie auf Move-to-Folder.
Ein Dialogfeld, das die Ordner-Liste enthält erscheint.
3. Klicken Sie auf den Ordner, in dem Sie das Element zu senden.
Der Name des Ordners, den Sie angeklickt wird markiert.
4. Klicken Sie auf OK.
Ihr Artikel bewegt sich auf seinen neuen Ordner.
Für die Öffentlichkeit Rekord
Sie können sogar ohne es zu wissen mit den öffentlichen Ordnern werden. In Outlook, sehen alle Ordner gleich, ob Sie sie selbst auf dem eigenen PC erstellen oder sie sind auf einem Firmennetzwerk oder das Internet. Alles, was Sie wirklich über öffentliche Ordner zu wissen ist, dass sie öffentlich sind, so jeder, der sehen, was Sie in dem Öffentlichen Ordner Zugriff auf den öffentlichen Ordner verfügt veröffentlichen können. Sie können auch Ihre eigenen öffentlichen folders- überprüfen Sie mit Ihrem Systemadministrator erstellen, um zu sehen, ob Sie berechtigt sind, den öffentlichen Ordner zu erstellen und einen Ort, um sie zu setzen.