Organisieren von Informationen mit Outlook 2007 Kategorien

Eine gute Sammlung von Informationen hat viel Wert. Sie können jedoch nicht die volle Wert aus einer Liste von Kontakten oder Aufgaben drücken, wenn Sie nicht einen schnellen Griff zu bekommen, auf dem Elemente sind wichtig und welche nicht. Die Kategorien in Outlook ist so konzipiert, Sie unterscheiden können, was dringend ist von dem, was kann warten.

Zuweisen einer Kategorie

Wenn Sie zum ersten Mal einrichten Outlook 2007 können Sie herausfinden, welche Kategorien verfügbar sind, indem Sie die Kategorisieren Button oben im Posteingang Bildschirm klicken, nur um das Recht der Vorwärts-Taste oder Aktionen durch die Wahl -> Kategorisieren. Die Kategorisieren Taste sieht aus wie eine kleine, mehrfarbig Tic-Tac-Toe-Platz. Mehrere andere Outlook-Module auch die Kategorisieren Anzeige Knopf- es macht die gleiche Arbeit, wo Sie es finden. kategorisieren Schaltfläche klicken, wird eine Liste von (Überraschung!) Kategorien, die jeweils nach einer Farbe benannt. Wenn Sie einfach mit den Standardcode Ihre Elemente färben möchten, ist der Prozess ziemlich einfach.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kategorie zu einem Element zuordnen:

1. Klicken Sie auf das Element, das Sie kategorisieren möchten.

Das Element wird hervorgehoben.

2. Klicken Sie auf die Kategorisieren Schaltfläche und wählen Sie die Kategorie, die Sie aus der Liste auswählen.

Ein farbiger Block erscheint in der Position, um anzuzeigen, in welche Kategorie Sie wählen.

Sie können mehrere Kategorien zu jedem Element zugeordnet werden, obwohl auf ein Element zu viele setzen kann mehr verwirrend als die Zuordnung überhaupt keine Kategorien.

Umbenennen einer Kategorie

Sie können einen Namen mit jeder Farbe zugeordnet werden, so dass Sie wissen, warum Sie eine bestimmte Kategorie zu einem gewissen Punkt sind zuweisen.

Um eine Kategorie umzubenennen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorien und wählen Alle Kategorien.

Die Farbkategorien Dialogfeld erscheint.

2. Klicken Sie auf die Kategorie, die Sie umbenennen möchten.

Die von Ihnen ausgewählten Kategorie wird markiert.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen.

Die Kategorie, die Sie in Schritt wählen 2 wird von einem Feld umgeben zu zeigen, dass Sie sie bearbeiten können.

4. Geben Sie den neuen Namen, den Sie zu dieser Kategorie zuweisen möchten.

Der Name, den Sie eingeben, erscheint anstelle des alten Namens.

5. Klicken Sie auf OK.

Die Farbkategorien Dialogfeld wird geschlossen.

Wenn Sie den Namen einer Kategorie ändern, die Sie bereits einige Outlook-Elemente zugewiesen würde, dass die Kategorienamen Änderungen an diesen Elementen automatisch.

Ändern einer Kategorie Farbe

Sie können die Farbe einer Kategorie zu ändern sowie den Namen. Zuweisen von unvergesslichen Farben können wichtige Hinweise darüber geben, wie Sie Ihre Arbeit geht oder wie gut sind Sie mit aktuellen Projekten Schritt zu halten.

Folgen Sie den Schritten die Farbe einer Kategorie zu ändern:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorien und wählen Alle Kategorien.

Die Farbkategorien Dialogfeld erscheint.

2. die Kategorie klicken, zu dem Sie eine neue Farbe zuweisen.

Die von Ihnen ausgewählten Kategorie wird markiert.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Farbe.

Eine Dropdown-Liste angezeigt wird, zeigt die Farben, die Sie wählen können.

4. Klicken Sie auf die Farbe, die Sie zuweisen möchten.

Die Farbe, die Sie erscheint anstelle der alten Farbe wählen.

5. Klicken Sie auf OK.

Die Farbkategorien Dialogfeld wird geschlossen.

Sie können auch keine wählen und eine farblose Kategorie erstellen. Das ist irgendwie eintönig, aber wenn es um Ihre Stimmung passt, gehen für sie. Sie können farblos Kategorien zu erstellen, da Outlook nur 25 Farben bietet, und Sie können mehr als 25 Kategorien haben. Aber nachdem Sie letzten 25 Kategorien zu erhalten, sollten Sie überlegen, auf die Anzahl der Kategorien Abholzen Verwirrung zu reduzieren.

Zuweisen einer Kategorie Schnelltaste

Sie können jeder Kategorie eine Tastenkombination geben, die Sie ohne sie zu berühren Sie mit der Maus eine Kategorie zuweisen können. Das ist sehr praktisch, wenn Sie durch ein Sieb vergrößern möchten voller E-Mails oder Aufgaben und setzen alles in eine Art Ordnung.

Um eine Tastenkombination zu einer Kategorie zuzuordnen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorien und wählen Alle Kategorien.

Die Farbkategorien Dialogfeld erscheint.

2. Klicken Sie auf die Kategorie, zu dem Sie eine Tastenkombination zuweisen.

Die von Ihnen ausgewählten Kategorie wird markiert, um anzuzeigen, dass Sie es ausgewählt.

3. Klicken Sie auf die Tastenkombination Menü.

Die Liste der Tastenkürzel angezeigt.

4. Klicken Sie auf die Tastenkombination die Sie zuweisen möchten.

Der Name des Schnelltaste Sie wählen, erscheint rechts der Kategorie.

5. Klicken Sie auf OK.

Sie können nicht mehr als eine Tastenkombination zu einem Kategorie- zuweisen, die verwirrend sein würde. Sie können jedoch mehr als eine Kategorie zu einem Element zuordnen.

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