Sortieren einer Liste in Outlook 2007

In Outlook 2007 Begriffe, Sortierung

nur bedeutet, dass Ihre Liste in Ordnung zu bringen. In der Tat ist eine Liste immer in irgendeiner Art von Ordnung. Sortierung ändert nur den Auftrag.

Sie können Ihre Liste wird sortiert in durch die Suche nach Dreiecke in den Rubriken sagen, welche Reihenfolge. Eine Überschrift mit einem Dreieck in es bedeutet, dass die gesamte Liste der Informationen, die in dieser Spalte sortiert wird. Wenn die Spalte hat Zahlen drin, und wenn die große Seite des Dreiecks an der Spitze ist, die Liste geht von der größten zur kleinsten Zahl. Spalten, die Text enthalten, erhalten in alphabetischer Reihenfolge sortiert: EIN ist der kleinste Buchstabe, und Z ist der grösste.

Aus Tabellenansicht

Dies ist bei weitem der einfachste Weg, Ihre Outlook-Liste zu sortieren: Wenn aus Tabellenansicht sortieren, klicken Sie auf die Überschrift einer Spalte, die Sie sortieren möchten. Die gesamte Tabelle wird nach der Spalte sortiert Sie klicken - nach Datum, Name, oder was auch immer.





Aus dem Dialogfeld Sortieren

Obwohl eine Spalte klicken der einfachste Weg ist, ermöglicht es tun zu sortieren, damit Sie nur auf einer Spalte sortieren. Sie können sich auf zwei oder mehr Spalten sortieren möchten.

So sortieren Sie auf zwei oder mehr Spalten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie Ansicht -> Aktuelle Ansicht -> Aktuelle Ansicht anpassen.

Das Dialogfeld Ansicht anpassen wird angezeigt.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren.

Das Sortieren Dialogfeld erscheint.

3. Aus dem Sortieren Nach Menü wählen Sie das erste Feld, das Sie sortieren möchten.

Wählen Sie mit Sorgfalt eine viel größere Liste der Felder in diesem Menü angezeigt wird, im Vergleich zu dem, was man aus der Sicht wählen. Es kann verwirrend sein.

4. Wählen Sie Aufsteigend oder absteigend sortiert werden.

Wählen Sie, ob vom kleinsten zum größten (aufsteigend) sortieren oder umgekehrt (absteigend).

5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jedes weitere Feld, das Sie sortieren möchten.

Die erste Spalte, die Sie auswählen ist das wichtigste. Die gesamte Tabelle ist sortiert nach dem Feld - und dann durch die Felder später Sie wählen, in der Reihenfolge, die Sie auswählen. Wenn Sie Ihr Telefon Liste von Unternehmen zu sortieren und dann nach Namen, zum Beispiel, beginnt die Liste mit den Namen der Menschen, die für ein bestimmtes Unternehmen arbeiten, angezeigt alphabetisch, nach den Namen der Personen verfolgt, die für eine andere Firma arbeiten, und bald.

6. Klicken Sie auf OK.

Ihre Liste wird sortiert!


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