Anzeigen von Gruppen Termine in Outlook 2002
Outlook 2002 bietet die Möglichkeit, Gruppen zu gründen, so dass Sie alle Gruppenmitglieder Pläne mit nur wenigen Mausklicks sehen können. Zum Beispiel können Sie eine Gruppe, die alle Mitglieder des Projekts team-, wenn Sie regelmäßig Besprechungen planen mit dem gesamten Team, können Sie schnell alle diese Zeitpläne sehen einen Termin zu finden, wenn sie alle vorhanden sind. Keine Eingabe in die Teammitglieder die Namen einzeln ihre Zeitpläne zu erhalten. Und nein, die mehr jedes Teammitglied den Namen zu erinnern - und unvermeidlich jemand von der Liste zu verlassen!
Um eine volle Nutzung der Gruppenzeitpläne machen, die Kalender aller Gruppenmitglieder müssen für die Öffentlichkeit zur Verfügung stehen. Kontaktieren Sie Ihre Organisation Informationssysteme Guru zu sehen, wenn Sie den Zugang der Öffentlichkeit zu Pläne haben.
Um alle Termine einer Gruppe anzuzeigen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie Ihre Outlook 2002 Kalenders.
2. Wählen Sie Aktionen, Termine View Group. Die Gruppenzeitpläne Dialogfeld angezeigt, in dem alle Gruppen, die Sie erstellt haben.
Wenn Sie noch keine Gruppen erstellt haben, können Sie auf Neu klicken, dies zu tun. Oder können Sie alte Gruppen aus der Liste löschen.
3. Doppelklicken Sie auf die Gruppe, die Sie anzeigen möchten, oder markieren Sie die Gruppe und klicken Sie auf Öffnen.
Ein Zeitplan Fenster angezeigt, die alle Zeitpläne für die Gruppenmitglieder zeigen. Sie können Mitglieder der Gruppe hinzufügen und löschen.
4. Klicken Sie auf Speichern und schließen Sie alle Änderungen zu speichern, die Sie der Gruppe gemacht.
Sie können sogar Sitzungen aus der Gruppe Planfenster einplanen. Sie einfach eine Zeit markieren, wenn alle zur Verfügung steht, und dann für alle machen Meeting klicken, und wählen Treffen. Ein neuer Termin-Fenster erscheint mit allen Mitgliedern dieser Gruppe Namen in das Feld. Wenn Sie möchten, das Thema zu wechseln und eine Nachricht enthalten, und klicken Sie dann auf Senden jeder in der Gruppe zu Ihrer Besprechung einladen.