Anzeigen von Outlook-Kontakten durch Gruppen
Kontaktlisten können ziemlich lange erhalten, nachdem awhile- Sie leicht ein paar tausend Kontakte in ein paar Jahren sammeln können. Sortieren einer Liste, die lange bedeutet, dass, wenn Sie suchen Sachen beginnt mit dem Buchstaben M, zum Beispiel, müssen Sie etwa drei Meter unter dem unteren Rand des Bildschirms gehen, dass der Kontakt zu finden, egal, was Sie tun.
Gruppen sind die Antwort (nein, Sie müssen für Outlook Anonymous schreiben sich nicht auf). Outlook bietet Ihnen bereits mehrere vordefinierte Listen, die Gruppierung verwenden.
Sie können verschiedene Arten von Ansicht in Outlook verwenden:
- Sortierte Liste: Diese Ansicht ist wie ein Kartenstapel gelegt in numerischer Reihenfolge, beginnend mit den Zweien zu spielen, dann sind die zu dritt, dann den Vieren, und so weiter nach oben durch die Bildkarten.
- Gruppierten Ansicht: Diese Ansicht ist wie die Karten mit allen Herzen in einer Reihe angeordnet sind zu sehen, dann alle Spaten, dann die Diamanten, und dann die Clubs.
- Andere Ansichten: Outlook hat auch mehrere andere Ansicht Typen, die Kontakte nicht anwenden, wie Timeline und Adresskarten.
Sie können sammeln Gegenstände ähnlicher Art in Gruppen praktisch für Aufgaben wie die Suche nach alle Leute auf der Liste, die für ein bestimmtes Unternehmen arbeiten finden, wenn Sie Glückwünsche zu senden an einem neuen Stück des Geschäfts wollen. Da Outlook-Benutzer die Gruppierung von Unternehmen zu finden, so oft nützlich, wird die Nach Firma als eine vordefinierte Ansicht in Outlook einrichten.
Um die Nach Firma verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontakte im Navigationsbereich.
Das Modul Kontakte öffnet sich mit seiner aktuellen Ansicht angezeigt.
2. Wählen Sie die Nach Firma aus der Liste im Navigationsbereich.
Jeder graue Balken markiert Firma: (Name des Unternehmens) hat eine kleine Box auf der linken Seite mit einem Plus- oder Minuszeichen auf sie. Klicken Sie auf ein Pluszeichen zu sehen, weitere Namen unter der heading- des Unternehmens ein Minuszeichen zeigt an, dass keine Einträge mehr vorhanden sind.
3. Klicken Sie auf das Plus-Symbol zu sehen, Einträge für das Unternehmen auf der grauen Leiste aufgeführt.
Diese Gruppierung, was wird wirklich praktisch, wenn Sie Kategorien, um Ihre Kontakte zuordnen, wie Sie Artikel erstellen. Wenn Sie klug sind, wie Sie Kategorien verwenden und hinzufügen, die die Arbeit passen Sie das tun, können Sie eine riesige Zeitersparnis Gruppierung nach Kategorie finden.
Wenn die vordefinierten Gruppe Ansichten nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie Elemente gruppieren nach fast alles was Sie wollen, vorausgesetzt, dass Sie die Daten eingegeben haben.
Um die Kategorie-Ansicht zu sehen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontakte im Navigationsbereich.
Die Kontakte Ansicht erscheint.
2. Wählen Sie die Kategorie Ansicht aus der Liste im Navigationsbereich.
Jede graue Balken hat ein Symbol auf der linken Seite mit einem Plus oder Minus, gefolgt von Kategorie: (Name der Kategorie). Ein Minus gibt an, dass keine Einträge unter dieser Kategorie versteckt sind heading- ein Plus mehr Einträge verfügbar sind, bedeutet.
3. Klicken Sie auf ein Pluszeichen mehr Einträge für die Kategorie zu sehen, auf der grauen Leiste aufgeführt.
Gruppierung ist ein guter Weg, um alle Outlook-Elemente zu verwalten, vor allem Kontakte. Nachdem Sie einen Griff zur Verwendung von Gruppen zu erhalten, können Sie eine Menge Zeit sparen, wenn Sie versuchen, die Dinge zu finden.