Arbeiten mit dem Aufgabenbereich in Office 2003

Manchmal, wenn Sie einen Befehl in einer Office 2003-Anwendung, wie der Befehl Neu im Menü Datei wählen, muss Microsoft Office 2003 mehr Informationen von Ihnen, bevor sie etwas anderes tun kann. Im Falle des New-Befehls, Office 2003 hat keine Ahnung, ob Sie eine neue, leere Datei oder eine neue Datei auf der Grundlage einer Vorlage erstellen möchten.

Also, wenn Office 2003 benötigt zusätzliche Optionen angezeigt werden, damit Sie wählen aus, Office 2003 diese Optionen als Links in einem Fenster zeigt, die so genannte Aufgabenbereich, der auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt, wie in Abbildung 1 dargestellt.

Abbildung 1: Der Aufgabenbereich zeigt verschiedene Optionen, während immer noch so dass Sie die Inhalte Ihrer Datei.

Jedes Office 2003-Programm enthält verschiedene Arten von Aufgabenbereichen. Jede Art bietet Optionen für eine bestimmte Aufgabe ausführt, wie eine neue Folie (in Powerpoint) zu schaffen, ein Seriendruckdokument zu schaffen (in Word) oder Hilfe Anzeige für das jeweilige Programm (in allen Office 2003-Programme).

Mit dem Aufgabenbereich

Wenn Sie einen Befehl auswählen, kann der Aufgabenbereich angezeigt, die Sie alle verfügbaren Optionen zu zeigen. Um eine Option zu wählen, klicken Sie einfach auf einen Link, der in blau hervorgehoben erscheint.

Sie können auch durch Bewegen Sie den Mauszeiger über Text-Links im Aufgabenbereich zu identifizieren. Wenn der Text unterstrichen angezeigt und der Mauszeiger verwandelt sich in eine zeigende Hand-Symbol, bedeutet, dass sich der Mauszeiger über einen Link ist.

Nachdem Sie eine Option aus dem Aufgabenbereich wählen, Office 2003 entfernt den Aufgabenbereich von der Ansicht, so dass Sie wieder zurück zu bekommen zu arbeiten.

Ausblenden und den Aufgabenbereich anzuzeigen

Im Fall, dass Sie ohne zu warten, den Aufgabenbereich anzuzeigen einen Befehl zu wählen, die den Aufgabenbereich für Sie geöffnet wird, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Klicken Sie auf Ansicht -> Aufgabenbereich
• Drücken Sie Strg + F1

Wenn Sie den Aufgabenbereich von der Ansicht ausblenden möchten, klicken Sie einfach auf das Feld Schließen des Aufgabenbereichs.

Navigation durch das Aufgabenbereich

Der Aufgabenbereich kann zu verschiedenen Zeiten verschiedene Arten von Informationen angezeigt werden, die bedeutet, dass es eine gute Chance, dass der Aufgabenbereich die Informationen, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt sehen wollen, nicht angezeigt werden. Glücklicherweise können Sie die Art der Informationen ändern, die entweder mit dem Aufgabenbereich Listenfeld in der Taskleiste angezeigt wird, oder die nach hinten, nach vorne, oder Start-Tasten (siehe Abbildung 2).

Figur 2: Der Aufgabenbereich gibt Ihnen zusätzliche Optionen zur Auswahl.

Die Home-Taste zeigt die Homepage der Aufgabenbereich, das ist, wo Sie eine neue Datei erstellen oder eine vorhandene öffnen. Wenn Sie einen Link in der Taskleiste klicken, zeigt der Aufgabenbereich unterschiedliche Informationen.

Ein Klick auf die Schaltfläche Zurück wird die vorherige Information, die in den Aufgabenbereich erschien. Wenn Sie auf die Schaltfläche Zurück klicken und plötzlich entscheiden Sie zu diesem Aufgabenbereich zurückkehren möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Weiter.

Wenn Sie auf das Feld Pane Liste Aufgabe klicken, können Sie alle anderen Arten von Informationen anzuzeigen, dass der Aufgabenbereich angezeigt werden können, wie zum Beispiel die Hilfe Aufgabenbereich oder die Zwischenablage Aufgabenbereich, wie in Abbildung 3 dargestellt.

Abbildung 3: Der Aufgabenbereich Listenfeld können Sie schnell alle Arten von Informationen sehen können, der Aufgabenbereich angezeigt werden soll.