Ausstatten mit Outlook 2003

Outlook kann ohne Hilfe von außen für Sie viel zu tun, aber ein paar gut durchdachten Zubehör kann Ihr Leben noch einfacher zu machen. Einige Zubehörteile bilden für Funktionen, die Outlook sollte anderes Zubehör haben- helfen Sie Outlook-Daten verwenden, überall und jederzeit.

Palm-Organizer

Auch wenn Sie mit Outlook in einem Snap eingeben und verwalten Daten, können Sie Ihre wichtigsten Outlook Informationen in der Tasche auf meinem Palm-Gerät tragen. Sie können sogar Ihre E-Mail auf der U-Bahn mit dem Palm-Organizer (etwas, das Sie wahrscheinlich nicht versuchen würde, mit einem Laptop) zu lesen.

Verschiedene Arten von Handheld-Computern sind heute auf dem Markt. Zu diesen Produkten gehören die Palm-Marke Geräte, Handspring Treo, Sony Clie und bestimmte Handys von Kyocera und Samsung. Einige neue Handheld-Computer verwenden, um die Pocket PC-System, das Microsoft macht. Man könnte denken, dass das Microsoft Pocket PC-System mehr kompatibel mit Outlook ist, aber es ist nicht. Viele Leute sagen, mit Überzeugung, dass Palm noch besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Microsoft Office

Wenn Outlook zum ersten Mal veröffentlicht wurde, war es ein Teil der Suite von Microsoft Office 97. Nun, da Sie Outlook als eigenständiges Produkt (oder in einem Paket mit Internet Explorer) kaufen können, können Sie nicht über die Vorteile der Verwendung von Microsoft Office und Outlook im Konzert. Büro ermöglicht es Ihnen, alle Arten von Tricks mit ausgehenden E-Mails und Grafiken zu tun, während Outlook es ein Kinderspiel macht die Arbeit, die Sie in Office per E-Mail erstellt haben auszutauschen.

Ein Business-Kartenscanner

Sie können mehrere Marken von Business-Card-Scanner verwenden, um Kontaktinformationen in Outlook aus den Visitenkarten kopieren Sie Konferenzen und Messen zu sammeln. Natürlich Du kann Geben Sie alle Informationen manuell, aber wenn Sie mehr als ein paar Dutzend Karten pro Woche sammeln, kann ein Visitenkartenscanner Sie viel Arbeit sparen.

Eine große, Wechselplattenlaufwerk

Immer fragen Sie sich: "Wie kann ich meine Outlook-Daten zur sicheren Aufbewahrung sichern?" Da die Outlook-Datendatei viel zu groß ist, auf einer Diskette zu speichern, können Sie eine große Kapazität Gerät wollen, um Ihre Daten zu speichern. Die Iomega Zip-Laufwerk kostet etwa hundert Dollar, die Haken auf Ihren USB oder Druckeranschluss, und gibt Ihnen viel Platz.

Sie können auch einen CD-Brenner zum Sichern Ihrer Outlook-Daten in Betracht ziehen. Viele neue Computer sind mit einem CD-Brenner bereits installiert ist, so dass, wenn Sie eine haben, nutzen Sie es.

CopyTalk

Informationen in Outlook Eingabe ist ziemlich einfach, so lange wie Sie in der Nähe von einem Computer sind. Wenn nicht, ist eine noch einfachere Methode, einen Anruf zu tätigen. Ein Dienst namens CopyTalk ermöglicht es Ihnen, Termine, Aufgaben hinzufügen und Kontaktinformationen - auch E-Mail-Nachrichten senden - durch einen Anruf tätigen und zu sagen, ihr System, was Sie tun wollen. Mit CopyTalk auch jederzeit mit Handy funktioniert, können Sie. Sie können mehr erfahren Sie unter CopyTalk.com, aber bitte erinnern Sie Ihr Telefon an den Filmen zu deaktivieren, okay?

Adresse Grabber

Der schnellste Weg, um Ihr Adressbuch zu füllen ist Adressen aus dem Internet zu erfassen, indem ein Produkt namens Adresse Grabber verwenden, die sich von $ 49 kostet eGrabber.com. Wenn Sie Adresse Grabber auf Ihrem Computer installiert haben, markieren Sie einfach eine beliebige Adresse, die auf dem Bildschirm angezeigt wird - von einer Webseite, ein Dokument oder eine E-Mail-Nachricht - und die Adresse wird automatisch aussortiert und zu Ihrem Outlook-Kontaktliste . Es ist eine wunderbare Zeit sparen.

Beschleunigen

Quicken, das populärste persönliche Finanz-Programm der Welt hat ein Adressbuch, das Sie nun mit den Namen in Ihrer Outlook-Kontaktliste synchronisieren können. Wenn Sie Quicken zu Outlook hinzufügen, erhalten Sie eine einzige Quelle für Informationen über die Menschen, mit denen Sie Geschäfte machen, so dass es leichter, Nachrichten zu senden, Geld oder Post.

Dymo Labelwriter

Die Leute, die Outlook entworfen wurde so aufgeregt über E-Mail, die sie völlig zu vergessen, dass altmodischen Stempel-und-Papier-System, das einige Leute immer noch lieber (wie kurios!). Outlook allein kann Myriaden von Mailing-Adressen speichern, aber es tut nicht eine sehr gute Arbeit auf einem Umschlag eine Adresse setzen. Dymo Labelwriter überbrückt diese Lücke. Der Labelwriter druckt eine beliebige Adresse aus Outlook zu einem bequemen Klebezettel, die Sie auf einem Paket kleben oder schneller Umschlag als man sagen kann "United States Postal Service."