So zeigen Sie Notizen in Outlook
Hinweise in Outlooke genug sind, um praktisch Leckerbissen der Informationen zu verstauen, wie Sie wollen, aber welche Noten wirklich nützlich macht, ist, was passiert, wenn man das Zeug wieder zu bekommen müssen. Sie können Ihre Notizen eins nach dem anderen öffnen und sehen, was in ihnen ist, aber Outlook Notes-Modul bietet noch handlicher Anordnung, Sortierung und Anzeigeoptionen. Entscheiden Sie, was für Sie sinnvoll ist.
Symbolansicht
Einige Leute wie die Symbolansicht - nur ein Haufen von Noten überall verstreut, wie sie auf Ihrem Schreibtisch sind. Einige Leute bevorzugen organisierte Listen für das Betrachten ihre Notizen auf ihren Computern, aber Sie können die mehr Freiform-Icon-Ansicht mögen. Um die Symbolansicht verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Symbol in der aktuellen Ansicht auf dem Band, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Wenn Sie das tun, füllt sich der Bildschirm mit einem Bündel von Symbolen und unglaublich langen Titel für jedes Symbol.
Outlook verwendet die erste Zeile der Nachricht, wie der Titel des Symbols, so dass der Bildschirm schnell wird unübersichtlich. Wenn Sie das kreative Unordnung bevorzugen, ist diese Ansicht für Sie. Wenn nicht, lesen Sie weiter.
Hinweise Listenansicht
Der Notes-Listenansicht ist so einfach wie Grund bekommt. Nur die Fakten, Ma'am. Der Notes-Listenansicht zeigt das Thema und das Erstellungsdatum jeder Note. Um zu sehen, die Notes-Listenansicht, klicken Sie auf die Worte Hinweise Liste in der aktuellen Ansicht im Navigationsbereich Notizen zur Liste, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
Der Notes-Listenansicht zum Öffnen, Spedition, Lesen empfohlen, und ansonsten mit Noten zu tun, weil es die einfachste ist. Alles, was Sie zu einer Notiz in der Notes-Listenansicht tun können, kann in den anderen Notes-Ansichten durchgeführt werden. Der Unterschied besteht darin, dass die anderen Ansichten, die Sie die Notiz Sie Dinge tun wollen, auf die sehen nicht immer lassen.
Letzte 7 Tage Ansicht
Die Noten, die Sie mit in den letzten Tagen behandelt haben, sind höchstwahrscheinlich die Noten zu sein, Sie heute benötigen. Outlook hat einen besonderen Blick auf die Noten, die Sie in den letzten sieben Tagen geändert. Um Ihre Notizen in den letzten sieben Tagen zu sehen, klicken Sie auf die Worte Letzten 7 Tage in der aktuellen Ansicht auf dem Band.
Wenn Sie keine Hinweise in den letzten sieben Tagen, Letzte 7 Tage Ansicht wird leer sein, haben sich geändert. Wenn mit einem leeren Blick stört, erstellen Sie eine Notiz. Das wird Sie Gezeiten für eine Woche über.
Der Lesebereich
Outlook-Notizen sind gar nicht so schwer zu lesen - klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Notizen im Navigationsbereich und lesen weg. Wenn Sie längere Notizen zu schreiben neigen und müssen den vollständigen Text Ihrer Notizen regelmäßig, um zu sehen, können Sie den Lesebereich öffnen, indem Sie auf die Registerkarte Ansicht klicken und wählen Lesebereich. Wenn Sie das tun, beachten Sie jede Sie vergrößern wählen die Hälfte des Bildschirms zu füllen.