Navigieren in den Hauptbildschirm in Outlook 2003

Der Hauptbildschirm in Microsoft Outlook, wie in Abbildung 1 dargestellt ist, weist alle üblichen Teile eines Windows-Bildschirm, aber mit ein paar wichtige Ergänzungen. Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie den Navigationsbereich. Neben dem Navigationsbereich, können Sie die Information Viewer, die Teil des Bildschirms finden, die den meisten Platz einnimmt.

Abbildung 1: Der Hauptbildschirm in Microsoft Outlook.

Der Navigationsbereich

Das Navigationsbereich (Der Teil des Bildschirms Outlook früher der Outlook-Leiste genannt) ist der Spalte auf der linken Seite des Bildschirms Outlook. Es enthält mehrere Schaltflächen mit Namen wie Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen - die grundlegenden Outlook-Module.

Der Navigationsbereich besteht aus zwei Abschnitten besteht:

• Eine obere Fensterabschnitt. In diesem Abschnitt des Navigationsbereich zeigt verschiedene Arten von Informationen zu verschiedenen Zeiten. Manchmal ist die obere Hälfte des Navigationsbereichs zeigt die Ordnerliste, die manchmal zeigt es eine Liste der verfügbaren Ansichten und manchmal enthält es Sätze im blauen Beschriftung. Sie können einen Satz klicken, um zu tun, was dieser Ausdruck, wie beschrieben "Öffnen Sie einen freigegebenen Kalender." Wenn Sie die Ordner-Liste erscheint in diesem Top-Fensterbereich machen wollen, wählen Sie Go -> Ordnerliste.
• Ein unterer Abschnitt besteht aus Tasten. Jede Taste im unteren Bereich eine Verbindung zu einem der Outlook-Hauptmodule - Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und so weiter. Klicken Sie einfach auf einen Knopf und sehen, was passiert. Durch Anklicken der Schaltfläche ändert sich der Stoff, auf dem Hauptbildschirm zu passen, was die Schaltfläche beschreibt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender, zum Beispiel, und ein Kalender-Bildschirm erscheint. Klicken Sie auf Kontakte, und ein Bildschirm für Namen und Adressen zu bekommen. Der Prozess ist wie die Kanäle auf dem TV-Gerät zu ändern. Wenn Sie auf einen Kanal wechseln, die Sie nicht wollen, schalten Sie auf eine andere - kein Problem.

Direkt über dem Mail-Symbol im Navigationsbereich können Sie eine graue Grenze trennt Tasten auf der Unterseite aus dem oberen Teil der Bar zu sehen. Wenn Sie das graue Grenzlinie ziehen Sie nach unten mit der Maus, verschwinden die Schaltflächen im Navigationsbereich eins nach dem anderen. Sie können diesen Widerstand zu tun, um eine bessere Sicht auf Ihre Ordner-Liste zu bekommen. Sie können diese Tasten durch einfaches Ziehen der grauen Rand wieder nach oben wieder machen.

Die Information Viewer: Outlook-Hotspot

Der größte Teil der Handlung geschieht in Outlook auf dem Information Viewer. Wenn der Navigationsbereich wie der Kanal am Fernsehgerät eingestellt ist, wird die Information Viewer wie dem TV-Bildschirm. Wenn Sie E-Mails lesen, Sie in der Information Viewer sehen Ihre messages- zu lesen, wenn Sie hinzufügen oder nach Kontakten suchen, finden Sie hier Kontakt Namen. Sie können alle Arten von fancy Sortier Tricks, die jedes Modul in Outlook Sie bei der Information Viewer ausführen können.

Weil Sie weitere Informationen in Outlook speichern können, als Sie zu jeder Zeit sehen wollen, die Information Viewer zeigt Ihnen nur ein Stück der verfügbaren Informationen. Der Kalender, zum Beispiel, können Termine speichern, wie weit zurück, wie das Jahr 1601 und wie weit voraus als 4500. (Haben Sie irgendwelche Pläne am Samstagabend 2500 Jahre ab jetzt?) Outlook bricht, dass die Zeit nach unten und zeigt es Ihnen in überschaubaren Scheiben in die Information Viewer. Der kleinste Kalender Scheibe, die Sie betrachten können, ist ein Day- das größte Stück pro Monat.

Die Information Viewer organisiert die Elemente, die es Ihnen in Einheiten zeigt genannt Ansichten. Sie können die Ansichten verwenden, die mit Outlook enthalten kommen, wenn Sie es installieren, oder Sie können Ihre eigenen Ansichten und speichern Sie sie erstellen.

Sie können zwischen den Scheiben von Informationen navigieren, die Outlook zeigt Ihnen, von verschiedenen Teilen der Information Viewer klicken. Einige Leute benutzen das Wort Surfen für den Prozess um die Information Viewer bewegter - es ist ein wenig wie durch die Seiten der Tasche Terminkalender- abgreift.

Um die Kalenderdaten in der Information Viewer von Woche zu sehen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender im Navigationsbereich (oder drücken Sie Strg + 2).

2. Wählen Sie Ansicht -> Week.

Versuchen Sie diese Tricks, um zu sehen, wie die Information Viewer verhält:

• Klicken Sie auf ein Datum im kleinen Kalender in der rechten oberen Ecke. Der große Kalender ändert sich zu einem eintägigen Ansicht.
• Drücke den W für Mittwoch an der Spitze eines der kleinen Kalender. Der große Kalender ändert sich auf eine monatliche Ansicht.

Sie können das Aussehen des Information Viewer eine unendliche Anzahl von Möglichkeiten, ändern Sie die Arbeit, die Sie in Outlook tun, um für Sie Sinn machen. Zum Beispiel müssen Sie die Termine für einen Tag oder nur die Artikel zu sehen, dass Sie zu einer bestimmten Kategorie zuordnen. Ansichten können Sie einen kurzen Blick auf genau die Scheibe Informationen erhalten helfen, die Sie benötigen.