Gemeinsame Nutzung von ACT! 2005 und Outlook-Adressbücher

Ein häufiges Missverständnis unter den potenziellen ACT! Anwender ist, dass sie benötigen, nicht handeln! weil sie mit Outlook. Sie könnten an diesem Vorschlag kichern, wenn Sie feststellen, dass Outlook eine PIM (Personal Information Manager), während ACT! ist ein echter Kontakt-Manager. Denken Sie an ACT! wie Outlook auf Steroide- versuchen, eine Serie zu tun, anpassen Felder oder in Notizen in Outlook anmelden und Sie werden verstehen.

Dennoch einige ACT! Nutzer finden sich brauchen für eine Vielzahl von Gründen Outlook zu verwenden:

• Sein Unternehmen ist derzeit mit Outlook, um den Firmenkalender pflegen.
• Sie könnte Outlook verwenden, um den Überblick über persönliche Adressen und Informationen, die nicht in ACT gehört!

Glücklicherweise können Sie ACT lehren! und Outlook sowohl untereinander als ihre Adresse Bücher und Kalender zu teilen.

Bei der Verwendung von sowohl ACT! und Outlook-Adressbuch Bücher, müssen Sie sich bewusst sein, wie die Integration funktioniert:

• Sie können alle Ihre Outlook-Kontaktinformationen importieren - inklusive Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge - in ACT !.
• Sie können alle ACT! 'S E-Mail-Adressen in Outlook.
• Sie können alle E-Mail-Adressen in ACT Outlook anzeigen !.
• Sie sehen keine neuen Outlook-Kontaktinformationen, Termine, Aufgaben, Notizen und Journaleinträge, wenn Sie Ihre Outlook-Daten importieren.

Importieren von Outlook in ACT!

HANDLUNG! sehr schön beinhaltet Outlook als eine seiner Importoptionen. Immerhin wechseln von Outlook mehr Menschen zu ACT! als von ACT! zu Outlook. Hier ist alles, was Sie tun müssen, die Outlook-Daten zu importieren:

1. Von einem beliebigen ACT! Bildschirm, wählen Sie Datei -> Importieren.

Sichern Ihrer Datenbank ist eine gute Idee, bevor Sie versuchen, etwas so heikel als Datenimport zu versuchen.

Der Import-Assistent öffnet sich mit einem schönen einladenden Bildschirm, die Sie durch Klick auf Weiter überspringen können.

2. Wählen Sie Outlook als die Art der Daten, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.

3. Geben Sie, dass Sie Kontaktdatensätze importieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.

Ihre Kontaktdatensätze enthalten, die guten Sachen, wie zum Beispiel den Namen der Person, Firma, Adresse, Telefonnummer und Schuhgröße.

4. Geben Sie Ihre Importoptionen und klicken Sie auf Weiter.

Das Geben Sie Importoptionen Bildschirm öffnet sich.

# 8226; Outlook-Kontakte: Importiert Ihre Outlook-Kontakte in ACT !.

# 8226; Exchange-Kontakte: Importiert Ihre Exchange-Kontakte in ACT !. Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie für ein großes Unternehmen arbeiten, die Ihre Outlook-Informationen in einem Netzwerk teilt.

# 8226; Termine und Aufgaben als ACT! Aktivitäten: Wandelt Ihre Outlook Termine und Aufgaben in ACT! Aktivitäten.

# 8226; Hinweise als ACT! Hinweise: Wandelt Ihre Outlook in eine ACT-Noten! Hinweis.

# 8226; Journaleinträge als ACT! Hinweise: importiert Ihre Outlook Journaleinträge als ACT! Notizen.

5. Ordnen Sie Ihre Outlook-Felder zu ACT! Felder und klicken Sie auf Weiter.

HANDLUNG! hat "übersetzt" die vorhandenen Outlook-Felder in ACT bereits! Felder. Zum Beispiel Outlook Business Adresse Postleitzahl wird ACT! 'S Postleitzahl Feld.

6. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Konfigurieren von Outlook-Adressbuch enthalten ACT!

Verwendung von Outlook für Ihre persönliche E-Mail? Sie können E-Mail-Adressen gespeichert in Outlook von ACT! und umgekehrt. Obwohl ACT! erkennt automatisch Adressbuch Ihre Outlook-Standard (s), Outlook ist nicht ganz so hell; Sie Outlook zu sagen, wo die ACT zu finden! Daten. Befolgen Sie diese Schritte zu tun, so:

1. In Outlook wählen Sie Extras -> E-Mail-Konten.

Die E-Mail-Konten-Assistent wird geöffnet.

2. Wählen Sie das ein neues Verzeichnis hinzufügen oder Adressbuch und klicken Sie auf Weiter.

3. Geben Sie im Verzeichnis oder Adressbuch Typ Fenster, wählen Sie die Option Zusätzliche Adressbücher und klicken Sie dann auf Weiter.

4. ACT Wählen Sie! 2005 Adressbuch Option, und klicken Sie auf Weiter.

Der Akt! 2005 Dialogfeld Adressbuch geöffnet. Sie können drei ACT angeben! Datenbanken, wenn Sie möchten.

5. Klicken Sie auf Durchsuchen, um zu suchen und wählen Sie Ihre ACT! Datenbank im ersten Abschnitt Adressbuch.

6. Geben Sie Ihre ACT! Benutzernamen und Passwort ein und klicken Sie auf OK.

Sie erhalten eine Meldung, Outlook zu beenden und dann erneut wieder öffnen, damit die Änderungen wirksam werden. Damit. . .

7. Beenden Sie Outlook und öffnen Sie es erneut, damit Ihre Änderungen wirksam werden.

Mit ACT! mit Outlook E-Mail

Nachdem Sie Outlook konfigurieren gut mit ACT zu spielen !, können Sie Geschichte erstellen, die auf den Kontakt des Registerkarte Verlauf in ACT erscheint !. Sie können dies tun, entweder für empfangene Nachrichten oder für Nachrichten, die Sie erstellen.

Erstellen von ACT! Geschichte von einer E-Mail in Outlook empfangen

Wenn Sie eine Outlook-E-Mail-Nachricht an einen Kontakt der Registerkarte Historie anhängen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie in Outlook die Nachricht, auf die Sie Geschichte anhängen möchten.

2. Wählen Sie aus der ACT eine Option! Geschichte Dropdown-Liste.

Sehen Sie die ACT nicht! Geschichte Option? rechts, klicken Sie auf die Outlook-Symbolleiste, und wählen Sie ACT! Geschichte.

3. Klicken Sie auf das Befestigen an ACT! 2005 Kontakt (e) auf der Outlook-Symbolleiste.

Nicht sicher, wie die Schaltfläche aussieht? Es sollte eine vage bekannt Schaltfläche auf der rechten Ende der Symbolleiste sein - es ist die Grafik mit ACT assoziiert ist !. Wenn Sie mehr als eine ACT hinzugefügt! Adressbuch in Outlook, Sie aufgefordert werden, die Datenbank auszuwählen, in dem der Kontakt gespeichert ist.

4. Wählen Sie einen Kontakt in der Attach E-Mail-Fenster zu kontaktieren und auf OK klicken.

Ein Link zum E-Mail-Nachricht erscheint auf der Registerkarte Verlauf des Kontakts.

Erstellen von ACT! E-Mails in Outlook

Wenn Sie in Outlook und fühlen Sie den überwältigenden Wunsch E-Mail an die ACT zu schicken! Kontakte, können Sie mit den folgenden Schritten so tun:

1. Erstellen Sie eine neue Nachricht in Outlook.

2. Wählen Sie aus der ACT eine Option! Geschichte Dropdown-Liste.

Sehen Sie die ACT nicht! Geschichte Option? rechts, klicken Sie auf die Outlook-Symbolleiste, und wählen Sie ACT! Geschichte.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche An der neuen Mail-Nachricht.

Das Dialogfeld Namen auswählen wird geöffnet.

4. Wählen Sie den Namen Ihrer ACT! Datenbank von Namen anzeigen aus der Gegend.

5. Wählen Sie einen Kontakt in der Typname oder aus Liste wählen Dropdown-Liste.

Um den Prozess zu beschleunigen, geben Sie den ersten Buchstaben des gewünschten Empfängers Vornamen.

6. Klicken Sie auf OK.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden und Sie sind bereit zu gehen. Wieder einmal, erhalten Sie den Daumen, während ACT zu sitzen um twiddling! Sklaven entfernt, eine Geschichte der per E-Mail über den Kontakt des Registerkarte Verlauf zu schaffen.

E-Mail-Versand von Outlook-Kontakten in ACT!

Senden einer ACT! E-Mail-Kontakte zu einem Ihrer Outlook ist fast zu einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist folgendermaßen vor:

1. Erstellen Sie einen neuen ACT! E-Mail-Nachricht, die von der E-Mail-Symbol auf ACT! 's Navigationsleiste klicken und dann auf Neu klicken.

Das neue Nachrichtenfenster erscheint.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche An.

Das Dialogfeld Empfänger auswählen wird geöffnet, das viel wie im Dialogfeld Namen auswählen aussieht.

3. Wählen Sie Microsoft Outlook aus dem Adressbuch Dropdown-Liste.

Sie sehen nun eine Liste aller Ihrer Outlook-Kontakte. Um den Prozess zu beschleunigen, könnte man überlegen in den ersten paar Buchstaben der Person Vorname in der Typ-In / Titel wählen Dropdown-Bereich eingeben.

4. Wählen Sie den gewünschten Namen aus der Liste aus und klicken Sie auf OK.