Excel-Berichte: Benutzerdefinierte Zahlenformatierung
Sie können die Lesbarkeit Ihrer Excel-Berichte mit benutzerdefinierten Zahlenformatierung verbessern. Sie können Zahlenformatierung für Zellen auf verschiedene Weise anwenden. Die meisten Leute benutzen Sie einfach die passende Anzahl von Befehlen auf der Registerkarte Start gefunden.
Durch die Verwendung dieser Befehle können Sie schnell einige Standardformatierung (Anzahl, Prozent, Währung, usw.) anwenden und nur mit ihm getan werden, aber eine bessere Möglichkeit, das Format Dialogfeld Zellen zu verwenden, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre eigenen benutzerdefinierten Zahlenformat erstellen.
Befolgen Sie diese Schritte Grundzahlenformatierung anwenden:
Recht, eine Reihe von Zellen klicken und Zellen formatieren wählen.
Die Zellen formatieren Dialogfeld erscheint.
Öffnen Sie die Registerkarte Zahl, und wählen Sie ein Startformat, das die meisten Sinn für Ihr Szenario macht.
In dieser Figur ist das gewählte Format ist die Nummer und die ausgewählten Optionen sind eine Kommaseparator zu verwenden, keine Dezimalstellen enthalten, und negative Zahlen in Klammern einzuschließen.
Klicken Sie auf die Option Benutzerdefiniert, wie in dieser Figur gezeigt.
Excel bringt Sie zu einem Bildschirm, der die Syntax aussetzt, die das Format macht Sie ausgewählt. Hier können Sie die Syntax in der Typ-Eingabefeld bearbeiten, um das Zahlenformat anpassen.
Die Zahl Syntax Formatierung sagt Excel, wie eine Anzahl in verschiedenen Szenarien aussehen sollte. Anzahl Syntax Formatierung besteht aus verschiedenen einzelnen Zahlenformate durch Semikolon getrennt.
In diesem Fall sehen Sie: #, ## 0 _) - (#, ## 0)
Hier sehen Sie zwei verschiedene Formate: das Format auf der linken Seite des Semikolons, und das Format auf der rechten Seite des Semikolon.
Standardmäßig kann jeder Formatierung auf der linken Seite des ersten Semikolon auf positive Zahlen angewandt, und alle Formatierungen auf der rechten Seite des ersten Semikolon auf negative Zahlen angewendet. Also mit dieser Wahl werden negative Zahlen mit Klammern formatiert werden, während positive Zahlen wird als eine einfache Zahl formatiert werden, wie
(1.890) 1.982
Beachten Sie, dass die Syntax für die positive Formatierung im vorherigen Beispiel endet. Dies teilt Excel ein Raum, um die Breite eines Klammerzeichen am Ende der positiven Zahlen zu verlassen, die dafür sorgt, dass positive und negative Zahlen ausrichten schön, wenn negative Zahlen in Klammern gewickelt.
Sie können die Syntax in der Box Type Eingabe bearbeiten, so dass die Zahlen unterschiedlich formatiert sind. Versuchen Sie zum Beispiel die Syntax an sich ändernde
+#, ## 0 - #, ## 0
Wenn diese Syntax angewendet wird, positive Zahlen mit dem Symbol + starten und negative Zahlen werden mit einem Start - Symbol. Wie so:
+1,200-15,000
Das ist praktisch, wenn Prozent Formatierung. Zum Beispiel können Sie eine benutzerdefinierte Prozent Format durch Eingabe der folgenden Syntax in den Typ Eingabefeld anwenden:
+0% - 0%
Diese Syntax gibt Ihnen Prozentsätze, die wie folgt aussehen:
+43% -54%
Sie können mit Klammern mit dieser Syntax Phantasie und wickeln Sie Ihre negativen Prozent erhalten:
0% _) - (0%)
Diese Syntax gibt Ihnen Prozentsätze, die wie folgt aussehen:
43% (54%)
Wenn Sie sind nur ein Format Syntax, so dass Sie keine zweite Formatierungsoption mit der Verwendung von einem Semikolon Trennzeichen hinzufügen, dass ein Format für alle Zahlen angewendet wird - negativ oder positiv.