Filtern und Sortieren von Excel 2007 Pivot-Tabelle

Sie können die Daten in einer Excel 2007-Pivot-Tabelle filtern und sortieren eine Teilmenge von Daten angezeigt werden angeordnet, wie Sie es sehen wollen. Excel fügt automatisch Drop-down-Filter Pfeile auf den Bericht Filterfeld sowie die Beschriftungen für die Spalten- und Zeilenfelder. Diese Filterpfeile können Sie alle aber bestimmte Einträge in einem dieser Felder, um herauszufiltern, und im Falle der Spalten- und Zeilenfelder, um ihre Einträge in der Tabelle zu sortieren.

Wenn Sie mehr als eine Spalte oder Zeile Feld zu Ihrer Pivot-Tabelle hinzugefügt haben, fügt Excel Zusammenbruch Tasten (-), die Sie vorübergehend Wert Ihrer Werte für eine bestimmte Sekundärfeld verstecken verwenden können. Nach einem Zusammenbruch Schaltfläche in der Tabelle klicken, wird es sofort eine Erweiterungsschaltfläche (+), dass Sie die Teilergebnisse für das eine Sekundärfeld erneut anzuzeigen klicken.

Filtern einer Pivot-Tabellenbericht

Vielleicht sind die wichtigsten Filter-Tasten in einer Pivot-Tabelle sind die, die auf den Bericht Feld Filter hinzugefügt (s). Durch die Auswahl einer bestimmten Option auf den Dropdown-Listen an einem dieser Filter Tasten, nur die zusammengefassten Daten für diese Teilmenge auswählen, wird dann in der Pivot-Tabelle selbst angezeigt.

Wenn Sie eine Pivot-Tabellenfeld filtern, ersetzt Excel die Standard-Drop-Down-Button-Symbol mit einem kegelförmigen Filtersymbol, was darauf hinweist, dass das Feld derzeit nur einige der Werte in der Datenquelle zu zeigen, gefiltert wird.

Filtern einzelnen Spalten- und Zeilenfelder

Die Filtertasten an der Spalten- und Zeilenfeldbezeichnungen können Sie herausfiltern Einträge für bestimmte Gruppen und in einigen Fällen, einzelne Einträge in der Datenquelle. Um die zusammengefasste Daten in den Spalten oder Zeilen einer Pivot-Tabelle zu filtern, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf die Spalte oder Filter Taste Row Feld.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die (Alle auswählen) Option an der Spitze des im Listenfeld in der Dropdown-Liste.

  3. Klicken Sie auf die Kontrollkästchen für alle Gruppen oder einzelne Einträge, deren summierten Werten Sie noch in der Pivot-Tabelle angezeigt werden sollen.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Wie bei einem Berichtsfilter Feld Filterung, ersetzt Excel die Standard Dropdown-Schaltfläche Symbol für diese Spalte oder Berichtfeld mit einem kegelförmigen Filtersymbol, was darauf hinweist, dass das Feld momentan gefiltert wird und nur einige ihrer Zusammenfassung Werte werden nun angezeigt in die Pivot-Tabelle.

    Pivot-Tabelle nach Filterung zwei Felder in der Tabelle.
    Pivot-Tabelle nach Filterung zwei Felder in der Tabelle.

So blenden Sie alle Werte für eine gefilterte Spalte oder Berichtfeld, müssen Sie die Filter Schaltfläche klicken und anschließend auf (Select All) an der Spitze der Dropdown-Liste. Dann klicken Sie auf OK.

Sortieren Sie eine Pivot-Tabelle

Sie können sofort die Auswertungswerte in einer Pivot-Tabelle neu anordnen, indem Sie die Tabelle auf einem oder mehreren seiner Spalte oder Zeile Felder zu sortieren. Um eine Pivot-Tabelle zu sortieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter für die Spalte oder Zeile Feld, das Sie sortieren möchten.

  2. Klicken Sie entweder auf das Sortieren von A bis Z Option oder die Sortierung von Z nach A Option am oberen Rand der Dropdown-Liste des Feldes.

Klicken Sie auf das Sortieren von A bis Z Option, wenn Sie die Tabelle durch Sortieren der Etiketten im ausgewählten Feld alphabetisch oder im Falle von Werten aus dem kleinsten zum größten Wert oder im Falle von Daten aus dem ältesten Bild Datum neu geordnet werden soll. Klicken Sie auf die Sortierung von Z nach A Option, wenn Sie die Tabelle durch Sortieren der Etiketten in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge (Z bis A), Werte von den höchsten bis zum kleinsten, und stammt aus dem neu nach alt neu geordnet werden soll.

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