Format Tabellen aus dem Band in Excel 2013

Excel 2013 das Format als Tabelle-Funktion ermöglicht es Ihnen, sowohl eine ganze Reihe von Daten als Tabelle definieren und zu formatieren, alle ihre Daten alle in einem Arbeitsgang. Nachdem Sie einen Zellbereich als Tabelle definieren, können Sie vollständig die Formatierung ändern einfach durch einen neuen Stil Miniatur in der Tabelle Stile Galerie klicken.

Excel auch verlängert sich automatisch diese Tabellendefinition - und seine Tabellenformatierung somit - auf alle neuen Zeilen, die Sie in der Tabelle einfügen und unten hinzufügen sowie alle neuen Spalten, die Sie in der Tabelle einfügen oder entweder den Tisch des linken oder rechten Ende hinzufügen .

Das Format als Tabelle Funktion ist so automatisch, dass, es zu benutzen, müssen Sie nur vor den Zellenzeiger irgendwo in der Tabelle von Daten zu positionieren müssen das Format als Tabelle Befehl-Taste auf dem Band der Registerkarte Start zu klicken.

Durch Klicken auf das Format als Tabelle Schaltfläche öffnet seine recht umfangreiche Tabellenformate Galerie mit den Formatierungs Thumbnails in drei Abschnitte unterteilt - Leicht, Mittel und Dunkel - von denen jeder die Intensität der Farben, die durch die verschiedenen Formate verwendet wird, beschreibt.

Sobald Sie in dieser Tabelle Stile Galerie eine der Tabellenformatierung Thumbnails klicken, macht Excel seine beste Schätzung hinsichtlich der Zellbereich der Datentabelle es (durch den Rahmen um seinen Umfang) und das Format als Tabelle anzuwenden Dialogfeld ähnlich dem erscheint.

Dieses Dialogfeld enthält ein wo die Daten für die Tabelle? Textfeld, das die Adresse des Zellbereich zeigt die derzeit von der Marquee ausgewählt und ein My Table Hat Headers Kontrollkästchen (Standardeinstellung).

Wenn Excel zu forma nicht richtig um den Bereich der Datentabelle erraten, ziehen durch den Zellbereich der Marquee und die Bereichsadresse in der einzustellen, wo die Daten für Ihr Tisch ist? Textfeld.

Wenn Ihre Daten Tabelle keine Spaltenüberschriften verwenden, um die My Table klicken Hat Headers Kontrollkästchen um es zu deaktivieren, bevor Sie auf die Schaltfläche OK klicken - Excel wird dann seine eigene Spaltenüberschriften hinzufügen (Column1, Column2, Column3 und so weiter), wie die obere Reihe der neuen Tabelle.

Beachten Sie, dass die Tabellenformate in der Tabellenformate Galerie nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie mehrere nicht benachbarte Zellen auswählen, bevor Sie das Format als Tabelle Befehlsschaltflächen auf der Registerkarte Start klicken. Sie können zu einem Zeitpunkt nur eine Reihe von Zellendaten in eine Tabelle konvertieren.

Nachdem Sie die OK-Taste in das Format als Tabelle im Dialogfeld klicken, wendet Excel das Format der Miniatur, die Sie in der Galerie zu der Datentabelle geklickt haben, und die Befehlsschaltflächen auf der Registerkarte Entwurf der Registerkarte Tabellentools Kontext auf dem Band erscheinen.

Wie Sie sehen können, wenn Excel eine Reihe als eine Tabelle definiert werden, fügt automatisch Autofilter Drop-Down-Tasten, um jede der Spaltenüberschriften (die kleinen Knöpfe mit Dreieck nach unten in der rechten unteren Ecke der Zellen mit den Spaltenbeschriftungen zeigen) .

Um diese Autofilter-Schaltflächen auszublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter auf der Registerkarte Daten oder drücken Sie Alt + AT. (Sie können sie immer wieder anzeigen, indem Sie die Schaltfläche Filter auf der Registerkarte Daten klicken oder Alt + AT ein zweites Mal drücken.)

Der Design-Kontext Registerkarte können Sie die Live-Vorschau-Funktion zu verwenden, um zu sehen, wie Sie Ihre Tabellendaten in anderen Tabellenstile erscheinen würde.

Wählen Sie einfach die Schnelltaste Styles und dann mit der Maus oder Touch-Zeiger in der Tabelle Stil Gruppe jede der Format Thumbnails markieren die Daten in der Tabelle in diesem Tabellenformat, mit der vertikalen Bildlaufleiste zu blättern die Stile in der Dunkelheit erscheinen zu sehen Abschnitt in den Blick in die Galerie.

Neben Ihnen ermöglicht, ein neues Format aus der Tabelle Galerie in der Tabelle die Gruppe Stilarten zu wählen, enthält die Registerkarte Entwurf eine Tabelle Style-Optionen Gruppe, die Sie weiter verwenden können, um das Aussehen des gewählten Format anpassen. Die Tabelle Style-Optionen Gruppe enthält die folgenden Kontrollkästchen:

• Kopfzeile: Filter hinzufügen Tasten an jede der Spaltenüberschriften in der ersten Zeile der Tabelle.

• Insgesamt Reihe: Fügen Sie eine Gesamt Reihe zum Ende der Tabelle, die die Summe der letzten Spalte der Tabelle zeigt (unter der Annahme, dass es enthält Werte).

  Um eine Statistische andere Funktion als die Summe der Werte in einer bestimmten Spalte der neuen Zeile Summe, klicken Sie auf die Zelle in der Spalte der Ergebniszeile anzuwenden. Dadurch zeigt eine Dropdown-Liste - Keine, Mittelwert, Anzahl, Graf Zahlen, Max, Min, Sum, StdDev (Standardabweichung) oder Var (Variation) -, auf dem Sie die neue Funktion klicken zu verwenden.

• Banded Zeilen: Tragen Sie Schattierung auf jede andere Zeile in der Tabelle.

• Erste Säule: Zeigen Sie die Zeilenüberschriften in der ersten Zeile der Tabelle fett gedruckt.

• Letzte Spalte: Zeigen Sie die Zeilenüberschriften in der letzten Zeile der Tabelle fett gedruckt.

• Banded Spalten: Anwenden Schattierung jeder zweiten Spalte in der Tabelle.

Beachten Sie, dass, wenn Sie ein Format in der Tabelle Stile Galerie zu einer der Datentabellen in Ihrer Arbeitsmappe zuordnen, Excel automatisch, dass Tabellennamen einen generischen Bereich zuordnet (Tabelle 1, Tabelle 2, und so weiter). Sie können die Tabellenname Textfeld in der Gruppe Eigenschaften auf der Registerkarte Entwurf verwenden, um die Datentabelle umbenennen, indem sie einen beschreibenden Bereichsnamen zu geben.

Wenn Sie fertig sind die Auswahl und / oder die Formatierung des Datentabelle angepasst haben, klicken Sie eine Zelle außerhalb der Tabelle mit dem Design kontextuellen Registerkarte aus dem Band zu entfernen. Wenn Sie sich später entscheiden, dass Sie weiter mit dem Tabellenformatierung wollen experimentieren, klicken Sie auf eine der Zellen der Tabelle mit dem Design kontextuellen Register am Ende des Bandes erneut anzuzeigen.