Format Spezifische Trending Perioden in Ihre Excel-Dashboards

Eines der am häufigsten verwendeten Begriffe in Excel Dashboards und Berichte ist Trending. Einige Ihrer Trending Komponenten enthalten, können bestimmte Zeiten, in denen ein besonderes Ereignis aufgetreten ist, eine Anomalie in der Trending-Muster verursacht. Zum Beispiel können Sie eine ungewöhnlich große Spitze oder Sprung in den durch ein Auftreten in Ihrer Organisation verursacht Trend haben.

In solchen Fällen könnte es hilfreich sein, zu bestimmten Zeiten in Ihrem Trending mit speziellen Formatierung zu betonen.

Stellen Sie sich nur die Diagrammkomponente in dieser Figur dargestellt erstellt und Sie möchten die Spitze im Oktober zu erklären. Sie könnten natürlich, verwenden Sie eine Fußnote irgendwo, aber das würde das Publikum für eine Erklärung auf dem Armaturenbrett an anderer Stelle zu suchen erzwingen. Die Aufmerksamkeit auf eine Anomalie direkt auf der Karte hilft Ihrem Publikum Kontext geben, ohne die Notwendigkeit von der Karte weg zu schauen.

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Eine einfache Lösung ist es, den Datenpunkt zu formatieren für Oktober in einer anderen Farbe angezeigt werden und dann mit einem einfachen Textfeld hinzufügen, die die Spitze erklärt.

So formatieren Sie einen einzelnen Datenpunkt:

  1. Klicken Sie einmal, um den Datenpunkt.

    Dies stellt Punkte auf alle Datenpunkte in der Reihe.

  2. Klicken Sie erneut auf den Datenpunkt, um sicherzustellen, Excel weiß, dass Sie die Formatierung nur, dass ein Datenpunkt.

    Die Punkte verschwinden alle, aber die Zieldatenpunkt.

  3. rechts, klicken Sie auf und wählen Sie Format Data Point.

    Es öffnet sich das Format Data Point Dialogfeld, wie es in dieser Figur gezeigt. Die Idee ist es, die Formatierungseigenschaften des Datenpunktes einzustellen, wie Sie sehen, passen.

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    Das Dialogfeld in der vorherigen Abbildung gezeigt wird, ist für ein Säulendiagramm. Verschiedene Diagrammtypen haben unterschiedliche Optionen im Format Data Point-Dialogfeld. Dennoch bleibt die Idee das gleiche, dass Sie die Eigenschaften im Format Data Point Dialog einstellen können die Formatierung eines einzelnen Datenpunkt zu ändern.

    die Füllfarbe des Datenpunktes Oktober und das Hinzufügen eines Textfeld mit einem bestimmten Kontext, erklärt der Grafik schön die Spitze Nach dem Wechsel, wie es in dieser Figur gezeigt.

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Um ein Textfeld zu einem Diagramm hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen auf dem Menüband und wählen Sie das Textfeld-Symbol. Dann klicken Sie in das Diagramm ein leeres Textfeld zu erstellen, die Sie mit Ihren Worten zu füllen.

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