Wie Datensätze in der Datenformular in Excel 2013 zu bearbeiten

Nachdem die Datenbank im Gange ist, und sind Sie mit Eingabe von Datensätzen in Excel 2013 gefangen, können Sie das Datenformular beginnen auf der Datenbank Routinewartung zu bearbeiten und auszuführen. Zum Beispiel können Sie das Datenformular verwenden, um einen Datensatz, den Sie ändern möchten, zu lokalisieren und dann die Änderungen an die jeweiligen Felder zu machen.

Sie können auch das Datenformular verwenden, um einen bestimmten Datensatz Sie entfernen möchten, zu finden und es dann aus der Datenbank zu löschen.

• Suchen Sie den Eintrag, den Sie in der Datenbank bearbeiten möchten ihre Daten Form durch die Erziehung.

• Um die Felder des aktuellen Datensatzes zu bearbeiten, auf dieses Feld bewegen, indem Sie Tab oder Umschalt + Tab und ersetzen Sie den Eintrag durch einen neuen eingeben.

  Alternativ drücken # 8592- oder # 8594- oder klicken Sie auf den I-Balken-Cursor die Einfügemarke zu positionieren, und dann Änderungen vornehmen.

• Um ganz ein Feld zu löschen, wählen Sie es aus und drücken Sie die Entf-Taste drücken.

Um den gesamten Datensatz aus der Datenbank zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen in der Datenform. Excel zeigt eine Warnung mit der folgenden schreckliche Warnung:

Angezeigte Datensatz wird endgültig gelöscht

Um den Datensatz löschen in dem Datenformular angezeigt, klicken Sie auf OK. Um sicher zu gehen und den Rekord intakt zu halten, klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.

Sie können die Undo-Funktion verwenden, um einen Datensatz, den Sie mit der Schaltfläche Löschen entfernt zurück zu holen! Excel ist ein Scherz auf jeden Fall nicht, wenn es warnt endgültig gelöscht. Als Vorsichtsmaßnahme sparen immer ein Back-up-Version des Arbeitsblatt mit der Datenbank, bevor Sie alte Aufzeichnungen beginnen zu entfernen.