Wie in Excel 2013 zu drucken
Um Papier und Ihre geistige Gesundheit zu speichern, drucken Sie Ihr Arbeitsblatt direkt aus dem Druckbild in Backstage-Ansicht des Excel 2013, indem Sie auf Datei-Print (oder einfach durch Drücken von Strg + P oder Strg + F2). Der Druckbildschirm zeigt Ihnen auf einen Blick Ihre aktuellen Druckeinstellungen zusammen mit einer Vorschau auf der ersten Seite des Ausdrucks.
Sie können auch eine Druckvorschau und Druckbefehl-Taste, um die Schnellstartleiste hinzufügen, die dieses Druckbild in der Backstage-Ansicht wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schnellzugriff anpassen Schaltfläche Symbolleiste gefolgt von der Druckvorschau und Druckoption auf dem Dropdown-Menü auf diese Schaltfläche am Ende der Symbolleiste hinzuzufügen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie wollen einen Bericht in der Vorschau anzeigen, bevor sie an den Drucker zu senden.
Sie können die Druckvorschau im Druckbild verwenden, bevor Sie eine Arbeitsblatt drucken, Abschnitt Arbeitsblatt oder gesamte Arbeitsmappe. Wegen der Besonderheiten in Paging-Arbeitsblatt-Daten, müssen Sie oft die Seitenumbrüche für jeden Bericht zu überprüfen, die mehr als eine Seite benötigt.
Der Druckvorschaubereich in der Print-Panel zeigt Ihnen genau, wie das Arbeitsblatt Daten Seite ausgedruckt. Falls erforderlich, können Sie zu dem Arbeitsblatt zurückzukehren, wo Sie Änderungen an den Einstellungen der Seite der Registerkarte Seitenlayout auf dem Band vor dem Senden des Berichts an den Drucker machen kann, wenn alles in Ordnung aussieht.
Wenn Excel eine ganze Seite im Vorschaubereich Druck anzeigt, können Sie kaum seinen Inhalt lesen. Um die Ansicht auf tatsächliche Größe erhöhen einige der Daten zu überprüfen, klicken Sie auf die Zoom Seitentaste in der unteren rechten Ecke des Print-Panel. Sie können sehen, was die erste Seite des Berichts vier-Seite sieht aus wie nach durch Klicken auf diese Zoom auf die Schaltfläche Seite in Zoomen.
Nachdem Sie eine Seite der tatsächlichen Größe vergrößern, verwenden Sie die Bildlaufleisten neue Teile der Seite in den Blick in den Druckvorschaubereich zu bringen. Zur Rückkehr zur Ganzseitenansicht, klicken Sie auf die Zoom Seite Taste ein zweites Mal, um sie abzuwählen.
Excel zeigt die Anzahl der Seiten in einem Bericht am unteren Rand des Druckvorschaubereich. Wenn Ihr Bericht mehr als eine Seite hat, können Sie Seiten anzeigen, die durch Klicken auf die Schaltfläche Nächste Seite nach rechts von der letzten Seite Nummer folgen. Um eine Seite zu überprüfen Sie haben bereits gesehen, eine Seite zurück, indem Sie die Schaltfläche Vorherige Seite nach links von der ersten Seite Nummer klicken.
So zeigen Markierungen den aktuellen links anzeigt, rechts, oben und unten Ränder zusammen mit den Spaltenbreiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ränder anzeigen, die unmittelbar links von der Zoom auf die Schaltfläche Seite. Sie können dann die Spaltenbreiten sowie die Seitenränder ändern, indem Sie die entsprechende Markierung ziehen.
Wenn Sie den Bericht fertig Vorschau bietet die Print-Bildschirm Sie die folgenden Optionen für die Änderung bestimmter Druckeinstellungen, bevor Sie es an den Drucker senden:
Drucken Taste mit der Anzahl der Kopien Kombinationsfeld: Mit dieser Taste können Sie die Kalkulationstabelle Bericht mit den aktuellen Druckeinstellungen auf der Seite angezeigt werden zu drucken. Verwenden Sie das Kombinationsfeld die Anzahl der Kopien, um anzuzeigen, die Sie, wenn Sie mehrere Kopien gedruckt werden müssen.
Drucker Drop-Down-Taste: Mit dieser Taste können Sie einen neuen Drucker oder Fax wählen Sie den Tabellen Bericht zu, wenn mehr als ein Gerät installiert ist, zu senden. (Excel zeigt automatisch den Namen des Druckers, der als Standarddrucker in Windows installiert ist.)
Einstellungen Drop-Down-Tasten: Dazu gehören ein drucken Was Drop-Down-Taste mit begleitender Seiten Kombinationsfelder: Verwenden Sie den Print Welche Dropdown-Schaltfläche nur die aktiven Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe zwischen dem Drucken zu wählen, die gesamte Arbeitsmappe, die aktuelle Zellenauswahl im aktuellen Arbeitsblatt, und die aktuell ausgewählte Tabelle im aktuellen Arbeitsblatt. Verwenden Sie die Combo-Boxen zu beschränken, was gedruckt wird.
Unter den Combo-Boxen, finden Sie im Dropdown-Liste Tasten auf beiden Seiten jeder Seite im Bericht zu drucken, ordnen Sie die Seiten des Berichts, und schalten Sie die Seitenausrichtung von Hochformat auf Querformat. Darüber hinaus können Sie eine Papiergröße auf die Fähigkeiten Ihres Druckers basierend wählen andere als die Standard 8.5 # 8243- x 11 # 8243- Brief, und passen Sie die Größe der Ränder des Berichts.