Wie zu sortieren Datenlisten auf mehreren Feldern in Excel 2013

Sie müssen bei der Sortierung in Excel 2013 mehrere Felder zu verwenden, wenn das erste Feld, das Sie doppelte Werte verwenden enthält und Sie wollen mitbestimmen, wie die Datensätze mit Dubletten angeordnet sind. (Wenn Sie nicht über ein anderes Feld angeben, auf zu sortieren, legt Excel nur die Datensätze in der Reihenfolge, in der sie eingegeben wurden.)

Die beste und bekannteste Beispiel, wenn Sie mehr als ein Feld benötigen, ist, wenn eine große Datenbank alphabetisch nach Nachnamen sortieren.

So sortieren Sie Datensätze in einer Datenliste auf mehreren Feldern, gehen Sie folgendermaßen vor:

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Positionieren Sie den Zellencursor in einer der Zellen in der Datenliste Tabelle.

Wählen Sie eine Zelle, die Sie sortieren möchten.

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Wenn die Registerkarte Start auf dem Band ausgewählt ist, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Sortierung auf der Sortierung Schaltfläche Filter der Dropdown-Liste (Alt + HSU). Wenn die Registerkarte Daten ausgewählt wird, klicken Sie auf den Befehl Sort-Taste.

Excel wählt alle Datensätze der Datenbank (ohne die erste Zeile der Feldnamen einschließlich) und öffnet das Dialogfeld Sortieren.

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Klicken Sie auf den Namen des Feldes Sie zuerst die Datensätze nach der Sortieren nach Dropdown-Liste sortiert werden sollen.

Wenn Sie wollen, dass die angeordnete Datensätze in absteigender Reihenfolge, auch daran denken, die absteigende Sortieroption (Z bis A, der größten zur kleinsten oder dem aktuellen) auszuwählen, die im Auftrag der Dropdown-Liste auf der rechten Seite.

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(Optional) Wählen Sie ein zweites Feld in dem dann zu sortieren von Dropdown-Liste und wählen Sie entweder die auf- oder absteigende Option in seinem Auftrag Dropdown-Liste auf seiner rechten Seite.

Sie können diesen Schritt wiederholen, so viele zusätzliche Sortierebenen je nach Bedarf hinzuzufügen.

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Klicken Sie auf OK oder drücken Sie die Eingabetaste.

Excel schließt das Dialogfeld Sortieren und sortiert die Datensätze in der Datenliste mit den Sortierfelder in der Reihenfolge ihres Niveaus in diesem Dialogfeld. Wenn Sie sehen, dass Sie die Datenbank auf die falschen Felder oder in der falschen Reihenfolge, klicken Sie auf die Schaltfläche Rückgängig auf der Schnellzugriffsleiste oder drücken Sie Strg + Z sortiert die Datensätze der Datenbank in ihren vorherigen Ordnung wiederherzustellen.

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