Wie zu sortieren Excel Tabelle Datensätze
Nachdem Sie Informationen in einer Excel-Tabelle zu platzieren, Sie finden es sehr einfach, die Datensätze zu sortieren. Sie können die Sortierung verwenden Schaltfläche Filter Befehle Ihre Informationen zu sortieren und zu organisieren.
Mit Hilfe der Sortierschaltflächen
So sortieren Tabelleninformationen durch eine Art mit Schaltfläche Filter Befehle, klicken Sie in der Spalte, die Sie für Ihre Sortierung verwendet werden soll. Zum Beispiel eine Einkaufsliste durch den Laden, klicken Sie auf eine Zelle in der Shop Spalte zu sortieren.
Nachdem Sie die Spalte, die Sie verwenden möchten für Ihre Sortierung auszuwählen, klicken Sie auf das Sortieren Filter-Schaltfläche und wählen Sie das Sortieren von A bis Z Befehl aus dem Menü zeigt Excel Tabelleneinträge in aufsteigend zu sortieren, A-bis-Z, um die gewählte Spalteninformationen verwendet wird. Alternativ aus dem Menü auf einen Befehl der Sort Z Auswahl zeigt Excel sortieren Tabelleneinträge in absteige, Z-to-A, um die gewählte Spalteninformationen verwendet wird.
Mit dem Dialogfeld Custom Sort
Wenn Sie nicht sortieren Tabelleninformationen genau so, wie Sie mit dem Sortieren von A bis Z wollen und Sortieren von Z nach A-Befehle, verwenden Sie den Befehl Custom Sort.
Um die benutzerdefinierten Sortier Befehl zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie auf eine Zelle in der Tabelle.
Klicken Sie auf das Sortieren Filter-Schaltfläche und wählen Sie den Befehl Sortieren von der Sortierung Filter-Menü.
Excel zeigt das Dialogfeld Sortieren.
In Excel 2007 und Excel 2010, wählen Sie die Daten-Custom Sort Befehl das Dialogfeld Sortieren anzuzeigen.
Wählen Sie die erste Sortierschlüssel.
Verwenden Sie das Sortieren nach Dropdown-Liste das Feld auszuwählen, die Sie für das Sortieren verwenden möchten. Als nächstes wählen Sie, was Sie für das Sortieren verwenden möchten: Werte, Zellfarben, Schriftfarben oder Symbole. Wenn Sie durch die Werte zu sortieren wählen, werden Sie auch, um anzuzeigen, benötigen, ob Sie Datensätze in auf- oder absteigender Reihenfolge angeordnet wollen, indem entweder die aufsteigende von A bis Z Auswahl oder von Z nach A Eintrag absteigend.
Aufsteigende Sortierung vorhersagbar alphabetisiert Etiketten und vermittelt Werte in kleinsten Wert-to-largest-Wert um. In absteigender Reihenfolge ordnet Etiketten in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge und Werte im größten Wert-to-kleinste-Wert um. Wenn Sie sortieren nach Farbe oder Icons, müssen Sie Excel zu sagen, wie es die Farben, indem Sie die Optionen sortiert werden sollte, dass die Order Box zur Verfügung stellt.
Normalerweise wollen Sie die Schlüssel in aufsteigender zu arbeiten oder absteigender Reihenfolge. Allerdings sollten Sie Datensätze zu sortieren, indem Sie eine chronologische Reihenfolge verwenden, wie zum Beispiel: Sonntag, Montag, Dienstag, und so weiter, oder im Januar, Februar, März, und so weiter. Um eine dieser anderen Sortieroptionen zu verwenden, wählen Sie die benutzerdefinierte Liste Option aus dem Order Box und wählen Sie dann eine dieser anderen Bestellmethoden aus dem Dialogfeld.
(Optional) Geben Sie alle Sekundärschlüssel.
Wenn Sie zu sortieren Datensätze möchten, die den gleichen Primärschlüssel mit einem sekundären Schlüssel haben, klicken Sie auf Hinzufügen Schaltfläche Stufe und dann die nächste Reihe von Auswahlmöglichkeiten, aus dem dann im Drop-Down-Listen verwenden, um festzulegen, welche Sekundärschlüssel Sie verwenden möchten. Wenn Sie eine Ebene hinzufügen, die Sie später entscheiden wollen oder müssen nicht, klicken Sie auf die Sortierebene und klicken Sie dann auf die Löschen-Schaltfläche Stufe.
Sie können auch die ausgewählte Ebene duplizieren, indem Sie kopieren Ebene klicken. Schließlich, wenn Sie mehrere Sortierschlüssel tun erstellen, können Sie die gewählte Art Stufe nach oben oder unten an Bedeutung durch Klicken auf die Nach oben oder Nach unten verschieben.
Hinweis: Das Dialogfeld Sortieren liefert auch ein Meine Daten Headers Kontrollkästchen, die Sie angeben können, ob der Arbeitsblatt-Bereich Auswahl die Zeilen- und Feldnamen enthält. Wenn Sie bereits Excel gesagt haben, dass ein Arbeitsblatt-Bereich eine Tabelle, jedoch ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert.
(Really optional) quatsch mit den Sortierregeln.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Optionen im Dialogfeld Sortieren klicken, zeigt Excel das Dialogfeld Sortieroptionen. Machen Sie Entscheidungen hier weiter zu spezifizieren, wie der erste Schlüssel Sortierreihenfolge funktioniert.
Für den Anfang können Sie das Dialogfeld Sortieroptionen, um anzuzeigen, ob Groß- und Kleinschreibung (Groß- im Vergleich zu Kleinbuchstaben) in Betracht gezogen werden sollte.
Sie können auch das Dialogfeld Sortieroptionen verwenden, um Excel zu sagen, dass es Zeilen anstelle von Spalten oder Spalten anstelle von Zeilen sortieren soll. Sie nehmen diese Spezifikation, die von entweder Orientierung Radio-Taste: Sortieren von oben nach unten oder Sortieren links nach rechts. Klicken Sie auf OK, wenn Sie sortiert haben Ihre Sortieroptionen aus.
Klicken Sie auf OK.
Excel sortiert dann Ihrer Liste.