Wie man die Rechtschreibprüfung in Excel 2013

Sie werden erleichtert sein zu wissen, dass Excel 2013 eine integrierte Rechtschreibprüfung hat die all diese peinlichen kleinen Rechtschreibfehler zu fangen und zu entfernen. Vor diesem Hintergrund haben Sie keine Entschuldigung mehr für die Umsetzung aus Arbeitsblättern mit Tippfehler in den Titel oder Überschriften.

Um die Rechtschreibung in einem Arbeitsblatt überprüfen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Klicken Sie auf den Befehl Rechtschreibung Schaltfläche auf der Registerkarte Überprüfen der Band

  • Drücken Sie Alt + RS

  • Drücken Sie F7

Egal, wie Sie es tun, beginnt Excel die Schreibweise aller Texteinträge in dem Arbeitsblatt zu überprüfen. Wenn das Programm über ein unbekanntes Wort kommt, zeigt es das Dialogfeld Rechtschreibung.

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Excel schlägt vor, als Ersatz für das unbekannte Wort im Nicht im Wörterbuch Textfeld mit einer wahrscheinlichen Ersatz im Feld Vorschlagsliste der Box Dialog Rechtschreibung gezeigt. Wenn das Ersatz falsch ist, können Sie die Vorschlagsliste blättern und die richtige Ersatz klicken. Verwenden Sie die Dialogfeld Rechtschreibung Optionen wie folgt:

  • Einmal ignorieren und Alles ignorieren: Wenn die Excel-Rechtschreibprüfung auf ein Wort kommt seine Wörterbuch findet verdächtig, aber Sie wissen lebensfähig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche einmal ignorieren. Wenn Sie nicht über die Rechtschreibprüfung wollen Sie diesen Wort wieder zu stören Abfragen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ignorieren.

  • Zum Wörterbuch hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die unbekannte (Excel) Wort hinzuzufügen - wie Ihr Name - zu einem benutzerdefinierten Wörterbuch, so dass Excel nicht Flagge wieder es, wenn Sie die Rechtschreibung in dem Arbeitsblatt versuchen Sie es später auf.

  • Veränderung: Klicken Sie auf diese Taste, um das Wort zu ersetzen im Nicht im Wörterbuch Textfeld aufgeführt mit dem Wort bietet Excel in der Liste der Vorschläge Feld.

  • Ändere Alles: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um alle Vorkommen dieses falsch geschriebene Wort zu dem Wort in dem Arbeitsblatt zu ändern, zeigt Excel in der Liste der Vorschläge Feld.

  • Autokorrektur: Klicken Sie auf diese Schaltfläche automatisch zu haben, Excel korrigieren diese Rechtschreibfehler mit dem angezeigten Vorschlag in der Liste der Vorschläge Feld (durch die falsche Schreibweise und Vorschlag zur Ergänzung der Dialogfeld Autokorrektur).

  • Wörterbuch Sprache: So wechseln Sie zu einem anderen Wörterbuch (wie ein United Kingdom Englisch-Wörterbuch oder ein Französisch-Wörterbuch Französisch, wenn Begriffe in einem mehrsprachigen Arbeitsblatt Prüfung), klicken Sie auf diese Dropdown-Schaltfläche und wählen Sie dann den Namen der gewünschten Sprache in der Liste.

  • Optionen Taste, um die Proofing-Registerkarte in der Excel-Dialogfeld Optionen zu öffnen, in dem Sie die aktuelle Excel-Rechtschreibprüfung Einstellungen wie Ignorieren Worte in Groß ändern können, Wörter mit Zahlen ignorieren, und dergleichen.

Beachten Sie, dass die Excel-Rechtschreibprüfung nicht nur Flaggen Wörter gefunden nicht in seiner eingebauten oder benutzerdefinierten Wörterbuch, sondern auch Flaggen Vorkommen von Doppelwörtern in einer Zelle Eingabe (wie gesamt gesamt) Und Wörter mit ungewöhnlichen Kapitalisierung (wie New York Anstatt von New York).

In der Standardeinstellung ignoriert die Rechtschreibprüfung alle Wörter mit Zahlen und alle Internet-Adressen. Wenn Sie es wollen, als auch alle Wörter in Großbuchstaben zu ignorieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen am unteren Rand des Dialogfeld Rechtschreibung und wählen Sie dann die Ignorieren Wörter in GROSSBUCHSTABEN Kontrollkästchen, bevor Sie auf OK.

Sie können die Rechtschreibung von nur einer bestimmten Gruppe von Einträgen überprüfen, indem die Zellen auswählen, bevor Sie den Befehl Rechtschreibung Schaltfläche auf der Registerkarte Überprüfen der Band oder drücken Sie F7 klicken.

Excel hat auch einen Thesaurus Scheibe, die Sie Synonyme für das Label in die Zelle eingegeben zu finden ermöglicht, die aktuelle ist, wenn Sie das Fenster öffnen (oder dass Sie tippen in ihre Textfeld). Um den Thesaurus Bereich zu öffnen, wählen Bericht-Thesaurus in der Proofing-Gruppe zu Beginn der Registerkarte Überprüfen auf dem Band oder drücken Sie die Umschalttaste + F7.

Excel öffnet dann ein Fenster eine Liste aller Synonyme für das Label in der aktuellen Zelle zeigt oder die Laufzeit manuell in seinem Textfeld eingegeben. Um weitere Synonyme für einen bestimmten Begriff in der Liste anzuzeigen, wählen Sie es. Um das Etikett zu ersetzen in der aktuellen Zelle mit einem Begriff in der Thesaurus-Liste, wählen Sie Einfügen auf den Begriff der Drop-down-Menü eingegeben.

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