Erhöhen Sie Ihre Excel-Berichte von De-betonend, Borders
Tabelle Design ist eine der am meisten unterschätzten Bemühungen in Excel Reporting. Ob Sie es glauben oder nicht, die Grenzen in die Quere kommen, schnell die Daten in einer Tabelle zu lesen. Da Grenzen getrennte Daten in gut partitionierten Abschnitte helfen, das scheint nicht eingängig, aber die Realität ist, dass eine Tabelle Grenzen das erste, was Ihre Augen sehen sind, wenn Sie an einem Tisch zu suchen.
Sie glauben es nicht? Stand zurück ein wenig aus einer Excel-Tabelle und Schielen. Die Grenzen kommen bei Ihnen herausspringen.
Sie sollten immer bemüht, Grenzen und Rasterlinien zu de-betonen, wo immer Sie können. Versuchen Sie, den natürlichen weißen Raum zwischen den Spalten zu verwenden Abschnitte zu unterteilen. Wenn Grenzen notwendig sind, formatieren Sie sie Farbtöne heller als Ihre Daten- helle Grautöne der Regel ideal sind. Die Idee ist, Abschnitte, um anzuzeigen, ohne angezeigt von der Informations ablenkt.
Diese Abbildung zeigt eine Tabelle mit vielen ablenkenden Rasterlinien, Überschriften und Farben.
Diese Figur zeigt die Wirkung der Verwendung von Grenzen minimiert und die Verwendung der einzelnen Buchhaltung die Spaltenüberschriften Akzent unterstreicht. Beachten Sie, wie die Zahlen nicht mehr in Käfigen gehalten und Rasterlinien, dass Überschriften springen jetzt bei Ihnen mit dem Zusatz von Einzel Accounting unterstreicht.
Einzel Buchhaltung Unterstreichungen unterscheiden sich von den Standard unterstreichen Sie gelten in der Regel durch Drücken von Strg + U auf der Tastatur. Standard unterstreicht nur eine Linie ziehen, soweit der Text geht - das heißt, wenn Sie das Wort unterstreichen Ja, Standardunterstreichungen geben Sie eine Linie unter den drei Buchstaben.
Einzel Buchhaltung Unterstreichungen, auf der anderen Seite, eine Linie über die gesamte Spalte ziehen, unabhängig davon, wie groß oder klein das Wort ist. Dies sorgt für eine minimale, aber offensichtlich visuelle Abgrenzung, die gut Ihre Spaltenüberschriften ruft.
Um Ihre Grenzen zu formatieren, markieren Sie die Zellen, die Sie arbeiten mit der rechten, klicken Sie auf, und Zellen formatieren wählen. Auf der Registerkarte Rahmen der Zellen formatieren Dialogfeld die folgenden Schritte aus, wie in der Abbildung dargestellt:
Wählen Sie eine entsprechende Linienstärke.
Normalerweise bedeutet dies, Sie die Zeile mit dem geringsten Gewicht wählen sollte.
Wählen Sie eine geeignete Farbe.
Auch hier helleren Tönungen sind die beste Option.
Verwenden Sie die Grenze Tasten zu steuern, wo Ihre Grenzen gesetzt werden.
Um die einzelnen Bilanzierungs Unterstrichen anwenden, rechts, klicken Sie auf die Spaltenüberschriften und wählen Sie Zellen formatieren. Klicken Sie auf die Registerkarte Schriftart des Format Cells Dialogfeld und in der Unterstrichen Drop-Down-Menü wählen Sie die Option Einzelrechnung wie in dieser Figur gezeigt.
