Sortieren von Excel 2007 Daten auf einer einzigen Spalte

Sie können Daten in einem Arbeitsblatt Excel 2007 einfacher zu sehen, finden, wenn es auf eine bestimmte Spalte in auf- oder absteigender Reihenfolge sortiert wird. Excel sortiert in dem folgenden Muster: Zahlen, Leerzeichen, Sonderzeichen (wie! # 147- # $% * lt; =>) Und schließlich, alphabetische Buchstaben.

Sortieren von Daten in aufsteigend Arten von Text aus einer numerischen Informationen von niedrig bis Z- zuerst mit dem frühestmöglichen Zeitpunkt zu High- und Termine. Sortieren von Daten in absteigende Reihenfolge zuerst sortiert Text von Z numerische Informationen von hoch zu Niedrig- und Termine mit dem jüngsten Datum auf A-.

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Erstellen Sie eine zusammenhängende Liste mit Überschriften den Inhalt jeder Spalte angibt.

Für die einfachste Sortierung, sollte es in der Liste keine leeren Zeilen oder Spalten sein.

2

In der Spalte, nach der Sie sortieren möchten, klicken Sie auf eine beliebige Zelle, die Daten.

Wenn die Daten nicht in einer zusammenhängenden Liste enthalten ist, müssen Sie zuerst die gesamte Liste auswählen. Wenn Excel nicht ausgewählten Daten in den Spalten findet neben den ausgewählten Daten, kann es Sie für weitere Informationen anfordern.

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Klicken Sie auf das Sortieren von A bis Z-Taste in der Sortierung Filtergruppe auf der Registerkarte Daten.

Wenn die aktuelle Zelle einen Wert enthält, sagt der Taste Sortieren kleinsten zum größten. Wenn die Zelle ein Datum enthält, sieht die Schaltfläche Sortieren älteste zuerst. Excel sortiert die gesamte Liste, um auf die angegebene Spalte aufsteigend.

4

Klicken Sie auf die Sortierung von Z nach A-Taste in der Sortierung Filtergruppe auf der Registerkarte Daten.

Excel sortiert die gesamte Liste durch, um auf der aktuellen Spalte absteigend. Wenn Excel falsch eine Zelle sortiert, die einen Wert enthält, stellen Sie sicher, dass die Zelle als Zahl und nicht als Text formatiert ist.

Wenn Sie Ihre Daten sortieren nicht wie erwartet funktioniert, überprüfen Sie, ob die Daten in der Sortierspalte alle führenden Leerzeichen enthält und zu entfernen. Dies geschieht gelegentlich, wenn Sie Daten aus einer anderen Datei oder Anwendung importieren.

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