Tipps und Tricks für die Eingabe von Daten in Excel 2010
Wenn Sie bereit sind, Daten in einer Microsoft Excel 2010-Arbeitsmappe zu einem Arbeitsblatt hinzuzufügen, gibt es ein paar einfache Richtlinien (eine Art von Dateneingabe-Etikette), die Sie im Auge behalten sollten:
Versuchen Sie, Ihre Informationen in Tabellen von Daten zu organisieren, die benachbarte (benachbarten) Spalten und Zeilen verwenden. Starten Sie die Tabellen in der linken oberen Ecke des Arbeitsblattes und arbeiten Sie sich nach unten das Blatt, und nicht über das Blatt. Wenn es sinnvoll ist, trennen Sie die einzelnen Tabelle um nicht mehr als eine einzelne Spalte oder Zeile.
Wenn Sie diese Tabellen einrichten, nicht überspringen Spalten und Zeilen nur "Platz out" die Informationen. Stattdessen können Sie Leerraum zwischen Informationen in benachbarten Spalten und Zeilen durch eine Verbreiterung Spalten, zunehmende Zeilenhöhen und zum Ändern der Ausrichtung hinzuzufügen.
Reservieren Sie eine einzelne Spalte am linken Rand der Tabelle, für die Zeilenüberschriften der Tabelle.
Reservieren Sie eine einzelne Zeile an der Spitze der Tabelle, für die Spaltenüberschriften der Tabelle.
Wenn Ihre Tabelle einen Titel erfordert, setzen Sie den Titel in der Zeile über den Spaltenüberschriften. Setzen Sie den Titel in der gleichen Spalte wie die Zeilenüberschriften. Sie können die Merge verwenden Mitteltaste auf der Registerkarte Start den Titel über die Spalten der gesamten Tabelle zu verschmelzen.
Da alle Immobilien, die mit jedem Excel-Arbeitsblatt kommt - 16.384 Spalten und 1.048.576 Zeilen - Sie denken würden Erhaltung Raum eines der letzten Dinge würde man müsste befürchten. Allerdings Raumschutz in dem Arbeitsblatt entspricht Speicherschutz. Die Menge an Computerspeicher zur Verfügung zu Excel bestimmt die endgültige Größe des Arbeitsblatt können Sie, nicht die Gesamtzahl der Zellen bauen. Wenn Sie über genügend Arbeitsspeicher ausgeführt, haben Sie effektiv aus dem Raum laufen - egal, wie viele Spalten und Zeilen füllen noch links zu. Deshalb, um die Informationen zu maximieren Sie in einem Arbeitsblatt zu bekommen, versuchen immer nah zusammen, um Ihre Daten zu halten.