Mit benannte Bereiche in Excel-Formeln

Ein benannten Bereich in Excel ist nichts anderes als eine Zelle oder einen Bereich von Zellen, die eine freundliche, beschreibenden Namen gegeben hat. Benennen von Bereichen können Sie verwenden, leicht erkennbaren Namen in Ihren Formeln anstelle von Zelladressen.

Zum Beispiel, sagen, dass Sie Line-Item Sales in den Zellen A1 haben: A25 und Sie haben eine Prozent-Steuer in die Zelle B1. Sie könnten eine Gesamtverkaufsmenge mit Steuer mit dieser Formel berechnet werden:

= SUM (A1: A25) * (1 + B1)

Stellen Sie sich vor, dass Sie Ihre Bereiche beschreibende Namen gab, ruft die Zellen A1: 25 Sale_Items, und ruft die Zelle B1 Tax_Percent. Sie könnten dann die Gesamtverkaufsmenge mit Steuer berechnen, indem Sie mit dieser Formel:

= SUM (Sales_Items) * (1 + Tax_Percent)

Ab sofort können Sie sehen, wie viel einfacher es zu verstehen ist, was in der Formel los ist. Die Formel ist einfacher, nicht nur zu lesen, sondern auch zu anderen zu erklären, die nicht vertraut sind mit der Arbeitsmappe sind.

Ein weiterer Vorteil dieser Bereiche zu benennen ist, dass mit diesen benannten Bereichen neue Erstellen von Formeln leichter wird, weil man einfach die leicht zu merk beschreibenden Namen für die Line-Item Sales in den Zellen A1 leben können sich daran zu erinnern, anstatt zu versuchen: A25.

Erstellen eines benannten Bereich

Gehen Sie wie folgt vor, um einen benannten Bereich zu erstellen:

1. Markieren Sie die Zelle oder den Bereich von Zellen, die Sie benennen möchten.

2. Wählen Sie Name aus der Registerkarte Formeln definieren. Dies aktiviert den neuen Namen im Dialogfeld.

   

3. Im Eingabefeld Name, geben Sie eine freundliche, beschreibenden Namen für den Bereich.

4. Im Scope Dropdown-Feld, wählen Sie, ob Sie Ihre benannten Bereich wollen in der gesamten Arbeitsmappe oder nur auf einem bestimmten Blatt Nutzung zur Verfügung stehen.

5. Drücken Sie die Taste OK, um benannten Bereich zu erstellen.

Bewahren Sie diese Regeln und Best Practices im Auge, wenn Sie einen Namen für Ihre entschieden haben:

• Sie können keine Leerzeichen in Bereichsnamen verwenden. Verwenden Sie einen Unterstrich, einen Raum zu emulieren statt (zum Beispiel Sales_Items).

• Bereichsnamen müssen mit einem Buchstaben oder einem Unterstrich beginnen.

• Bereichsnamen können nicht das gleiche wie Zelladressen sein. Zum Beispiel können Sie nicht Ihren Bereich Q1 nennen, weil Excel bereits eine Zelle Q1 hat.

• Sie können einen beliebigen Buchstaben als Bereichsnamen verwenden, mit Ausnahme von R und C. Diese werden in Excel für die Z1S1-Bezugsart vorbehalten.

• Sie können nicht werden Symbole (+, -, *, /, lt ;,>, in Bereichsnamen). Die einzigen Symbole gültig in Bereichsnamen sind der Punkt (.), Fragezeichen (?), Unterstrich (_) und Backslash () Symbole, solange sie nicht als erstes Zeichen des Namens verwendet werden.

• Vermeiden Sie Namen verwenden, die Excel intern verwendet, zum Beispiel Print_Area. Obwohl Excel diesen Namen ermöglicht, indem es Namenskonflikt Fehler in der Arbeitsmappe führen kann. Andere Namen zu vermeiden, sind Auto_aktivieren, Auto_schließen, Auto_Deactivate, Auto_Open, Consolidate_Area, Kriterien, Data_Form, Datenbank, Extrakt, FilterDatabase, Print_Titles, Blockflöte und Sheet_Title.

• Die maximale Länge für einen Bereichsnamen beträgt 255 Zeichen. Davon abgesehen, sollten Sie sehr lange Bereichsnamen im Allgemeinen zu vermeiden. Denken Sie daran, dass der Zweck eines Bereichsnamen einen sinnvollen, leicht zu merkenden Namen zur Verfügung zu stellen, die Sie leicht in eine Formel eingeben können.

Arbeiten mit dem Namensfeld

Das Feld Name auf der linken Seite der Formel Bar gefunden, bietet ein paar nützliche Funktionen für mit benannten Bereichen arbeiten. Sie können die Drop-down-Menü in dem Feld Name klicken, um alle benannten Bereiche in Ihrer Arbeitsmappe zu sehen. jede der genannten Bereiche in der Liste klicken wählt automatisch diesen Bereich.

Das Namensfeld dient auch als schneller Weg, um einen benannten Bereich zu schaffen. Um einen benannten Bereich mit dem Namen Box zu erstellen, wählen Sie zuerst die Zelle oder den Bereich Sie benennen möchten. Als nächstes einen gültigen Namen direkt in das Feld Name ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Namen zu erstellen.

Das Namensfeld ist der Größe veränderbar. Wenn Sie einen Namen haben, der zu lang für das Namensfeld ist, einfach den Mauszeiger über den rechten Rand des Namensfeld bewegen, bis er in einen horizontalen Pfeil wird. Wenn Sie den Cursor einen horizontalen Pfeil wird, klicken Sie auf und ziehen Sie das Namensfeld zu erweitern.