Best Practices für eine erfolgreiche Lync Online Meeting
Lync Online mit Treffen zu führen, vor allem für Teilnehmer, die weltweit verteilt sind, können Sie für Ihre Organisation in großen Einsparungen führen. Es reduziert die Kohlenstoff-Fußabdruck und ist daher gut für die Umwelt, und es gibt Ihre Teilnehmer Flexibilität. Sie können, ohne zu verlieren Glaubwürdigkeit oder zu gefährden Ihre Professionalität produktive Meetings zu allen Stunden in Ihrem Pyjama besuchen.
Technologie kann jedoch nicht nur so viel. Lync ist allein nicht genug, um ein erfolgreiches Treffen zu gewährleisten. Hier sind einige der besten Praktiken, die wir aus Erfahrung zusammengestellt haben, die Sie vielleicht zu prüfen.
Netzwerke mit Kabel sorgen für eine bessere Meeting-Erlebnis als drahtlose Verbindungen. Die Audioqualität ist in Wireless-Verbindungen nicht optimal, so dass, wenn Sie viel sprechen, planen fest verdrahtet zu sein. Virtual Private Network (VPN) auch die Audioqualität negativ beeinflussen.
Mikrofon stummschalten, wenn Sie sprechen. einen Teilnehmer tippen oder einen Hund hörte im Hintergrund Bellen ist nicht cool.
Wenn Sie zum ersten Mal an der Sitzung per Lync verbinden, wird Ihre Audio automatisch stumm geschaltet. Das ist nicht wahr, wenn Sie per Telefon teilnehmen. Wenn Sie nicht Ihre wollen Teammitglieder Sie Bestellung Starbucks-Kaffee während der Sitzung zu hören, sollten Sie Ihr Telefon-Funktion stumm den Anruf zu nutzen.
Haben alternative Mittel für die Verbindung, falls Sie die Verbindung unterbrochen wird. Haben Sie die Einwahlnummer griffbereit, falls Sie von der Lync Konferenz abgesetzt bekommen.
Wenn Sie mehrere Personen im selben Raum haben, versuchen Sie nur einen Computer in der Sitzung angemeldet haben, um Audio-Feedback zu verhindern.
Wenn Sie ein Moderator, Last Inhalt vor der Sitzung. Manchmal kann das Laden Inhalt Zeit in Anspruch nehmen, und Sie wollen nicht Ihre Teilnehmer Zeit zu verschwenden, indem er sie warten, während der Inhalt geladen wird.
Im Interesse des Teilnehmers Zeit zu respektieren, einzurichten und zu testen Ihre Audiogeräte vor anderen kommen.
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