Konferenz und Zusammenarbeit mit Lync Online
eine effektive Online-Meeting Durchführung unabhängig von der Teilnehmerstandorte ist einfach mit Lync Online, auch für diejenigen, die technisch nicht geneigt sind. Planen von Online-Meetings und Abhalten von Präsentationen während der Sitzung erfordern keine steile Lernkurve.
Um ein Online-Meeting zu planen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Auf der Registerkarte Start in Outlook, klicken Sie auf Neuheiten-Online Meeting.
Ein neues Fenster öffnet sich mit Ihrer untitled Sitzung, komplett mit Links und Anweisungen für die Teilnehmer die Teilnahme Ihrer Sitzung auf.
Füllen Sie das Meeting-Informationen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Senden.
Alternativ können Sie auch ein Online-Meeting, indem Sie auf der Kalenderansicht, einen Doppelklick auf die Zeit, die Sie an der Sitzung haben wollen, beginnen und dann Online-Meeting in der Symbolleiste klicken.
Wenn Sie einen der Teilnehmer haben Plan Präsentationen liefern oder Inhalte während der Sitzungen zu teilen, ihnen Moderator Privilegien für die Sitzung vergeben. In der Standardeinstellung Treffen Organisatoren und zugewiesen Moderatoren sind die einzigen, die Inhalte gemeinsam nutzen können.
Um die Moderatoroptionen anpassen, gehen Sie wie folgt.
Erstellen oder eine vorhandene Online-Meeting in Outlook öffnen.
Auf dem Band, klicken Sie auf Konferenzoptionen.
In der Online-Meeting-Optionen-Fenster, wählen Sie die entsprechende Zugriffsebene angeben, die direkt in die Sitzung wird in der Lobby unter der Zugriffsgruppe ohne zu warten.
Wählen Sie eine Option für die Moderatoren zu spezifizieren, die Inhalte gemeinsam nutzen können und zugeben, Menschen zu dem Treffen unter dem Vorführer Gruppe.
Wenn Sie Menschen wählen ich wählen, klicken Sie auf Presenters verwalten Teilnehmer an die Präsentatoren Liste hinzuzufügen. Klicken Sie auf OK, nachdem Sie alle Moderatoren hinzufügen.
Klicken Sie auf das Online-Meeting-Optionen Fenster OK.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden an der Sitzung zu aktualisieren.
Sie können auch die Teilnehmer zu fördern und degradieren Moderatoren während der Sitzung sein. rechts, klicken Sie auf den Teilnehmernamen von den Menschen in Ihrer Sitzung Bereich und klicken Sie dann auf Presenter machen.
Mit Moderator Zugang können Sie Ihren Desktop freigeben, in Ihren Computer ein oder mehrere Programme teilen, eine Präsentation zu liefern, führen eine Umfrage, Whiteboard, und Dateien, die während der Sitzung senden. So starten Sie Inhalte teilen, klicken Sie auf den Dropdown-Menü und wählen Sie Ihre Sharing-Option. Eine Leiste erscheint am oberen Rand des Bildschirms mit Heizstäben auf dem Bildschirm, um anzuzeigen, dass Sie jetzt den Austausch von Inhalten.
Während freigeben, können Sie die Kontrolle über Ihre Sharing-Sitzung geben oder nehmen. Klicken Sie auf das Symbol Steuerung Give über die gemeinsame Nutzung Leiste am oberen Bildschirmrand und wählen Sie dann den Namen, den Sie Kontrolle geben wollen. Beachten Sie, dass diese Person seine Maus und Tastatur verwenden können freigegebene Inhalte zu kontrollieren. Um die Kontrolle zurück, klicken Sie auf Take Control Zurück auf dem Give Control-Menü.
Bevor Sie Ihren Desktop freigeben, stellen Sie sicher, dass Sie in der Nähe von Anwendungen mit vertraulichen oder persönlichen Informationen, die Sie andere nicht sehen wollen.