Lync Online Anwesenheitsanzeige in Office-Anwendungen
Lync Online bettet Präsenz sowohl mit Office 2010 und Office 2007-Anwendungen. Mit dieser Integration haben Sie Zugriff auf das Click-to-Kommunizieren-Funktion, die Sie auf das Vorhandensein klicken ermöglicht und sofort initiieren Kommunikation über Lync.
Menu
Click-to-Kommunikation durch Lync von Outlook
Das IM-Symbol haben Sie die Möglichkeit mit IM zu antworten oder Allen mit IM Antwort. Die Mehr-Taste können Sie den Absender der E-Mail an oder rufen Sie alle Empfänger der E-Mail in einer Telefonkonferenz - alle innerhalb der Lync-Anwendung.
Um ein Online-Meeting erstellen auf der Grundlage einer E-Mail, wählen Sie einfach die E-Mail und klicken Sie dann auf das Meeting-Symbol. Wenn eine Erinnerung für einen Online-Meeting erscheint, können Sie einfach auf den Online-Join-Button, um sofort die Sitzung durch Lync verbinden.
Ansicht Anwesenheitsstatus mit Exchange Online und Outlook Web App
Lync ist voll mit Exchange Online integriert. Status-Updates basierend auf Exchange Kalenderinformationen sowie Out-of-Office-Nachrichten sind auch in Outlook Web App angezeigt.
Suchen Sie Präsenz in Word, Excel und Powerpoint
Wenn Sie Dokumente mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten, dann ist es super hilfreich, um Ihre Mitarbeiter Gegenwart zu sehen, ohne die Anwendung zu verlassen Sie derzeit verwenden.
In jedem Word, Excel oder Powerpoint, können Sie die Präsenz Ihres Dokuments Autoren und Mitarbeiter sehen und beginnen ein Gespräch wie folgt:
Klicken Sie auf Datei auf dem Menü auf der Kulisse zu gehen.
Auf der rechten Seite in der Info-Navigation auf der linken Seite, überprüfen Sie die zugehörige Personen Abschnitt aus.
Dort sehen Sie den Namen des Autors des Dokuments und wer es zuletzt geändert wurde.
Wie bei Outlook, klicken Sie auf die Anwesenheitsanzeige Kommunikation mit dem Kontakt zu initiieren.
Das Speichern Senden-Button in der Backstage-Ansicht haben Sie die Möglichkeit, die Datei zu senden, indem Sie die Instant Message (IM) Funktion in Lync verwenden.
Die Präsenz wird auch neben Namen der Spender gezeigt, die zur gleichen Zeit auf dem gleichen Dokument zusammenarbeiten. Zum Beispiel werden, wenn Mitarbeiter Jane und Jill das gleiche Dokument bearbeiten, können Jane die Abschnitte sehen Jill durch Jill Namen und ihre Präsenz auf angegeben arbeiten.
Wenn Jill einen Absatz für die Bearbeitung sperrt und ihre Anwesenheit zeigt sie ist weg, Jane kann schnell IM Jill fragen sie den Absatz zu entsperren. Ohne diese Funktion Jane müssen möglicherweise für Minuten oder Stunden warten und Tag sogar in der Lage sein, den gesperrten Abschnitt zu bearbeiten.