10 Office-2016 Keystroke Shortcuts

Ein gemeinsames Thema von Office 2016 ist, dass alle Programme aussehen und funktionieren gleich. Nachdem Sie lernen, wie man Word verwenden, finden Sie es nicht viel schwieriger ist, Excel oder Powerpoint, weil die Band Registerkarten alle wirken auf ähnliche Weise zu lernen.

Noch besser ist, die gleichen Tastendruck Befehle funktionieren in allen Office 2016-Programme gleichermaßen. Durch das Auswendiglernen Tastenkombinationen, werden Sie in der Lage sein, schneller zu arbeiten und effizienter mit Office 2016, unabhängig davon, welche besondere Programm, das Sie zu der Zeit dargestellt werden kann.

Schützen Sie sich mit Rückgängig (Strg + Z) und Wiederherstellen (Strg + Y)

Viele Menschen sind erschrocken einen Fehler zu machen, so dass sie aufzuwickeln nie etwas versuchen, neue, die sie Zeit sparen könnte und ihr Leben einfacher zu machen. Zum Glück, Büro 2016 können Sie frei mit unterschiedlichen Befehlen experimentieren, denn wenn Sie etwas tun, wie zum Beispiel löschen oder Text zu ändern oder ein Bild oder eine Seite hinzufügen, können Sie sofort umkehren, was Sie taten nur durch den Befehl Rückgängig (Strg + Z) unter Verwendung von sofort .

Mit dem Befehl Rückgängig zu schützen Sie, können Sie verschiedene Befehle versuchen, um zu sehen, was sie tun. Wenn die Dinge nicht so, wie Sie gedacht, drücken Sie Strg + Z und die letzten Änderungen rückgängig zu machen.

Wenn Sie eine Änderung rückgängig gemacht wickeln und dann plötzlich erkennen, hast du das nicht ändern, nachdem alle rückgängig machen möchten, können Sie einen Befehl wiederholen Sie zuvor rückgängig gemacht. So wiederholen Sie einen Befehl, die Sie rückgängig gemacht hatte, wählen Sie den Befehl Wiederherstellen (Strg + Y).

Ausschneiden (Strg + X), Kopieren (Strg + C) und Einfügen (Strg + V)

jede Datei oft bearbeiten bedeutet, Verschieben oder von einem Ort zum anderen das Kopieren von Daten. Verständlich, drei der am häufigsten verwendeten Befehle sind die Ausschneiden, Kopieren und Einfügen-Befehle.

Um den Befehl Ausschneiden oder Kopieren verwenden, wählen Sie einfach ein Element (Text oder Bild) und wählen Sie das Ausschneiden oder Kopieren-Symbol auf der Registerkarte Start (oder drücken Sie Strg + X zu schneiden oder Strg + C kopieren).

Sowohl die Ausschneiden und Kopieren Befehle werden am häufigsten mit dem Befehl Einfügen verwendet. Allerdings ist der Cut-Befehl, ohne den Befehl Einfügen, im wesentlichen äquivalent zu ausgewählten Text oder Objekte zu löschen.

Jedes Mal, wenn Sie den Befehl Ausschneiden oder Kopieren, Büro 2016 speichert automatisch die Daten (Text oder Bilder) auf der Office-Zwischenablage ausgewählt, die bis zu 24 Elemente aufnehmen kann. Nachdem Sie Elemente in die Office-Zwischenablage ausschneiden oder kopieren, können Sie sie immer abrufen.

Wenn Sie Ihren Computer oder Ausfahrt Office-2016 ausschalten, werden alle Elemente auf der Office-Zwischenablage verloren.

Speichern einer Datei (Strg + S)

Vertrauen Sie nie, dass der Computer, Betriebssystem oder Office 2016 funktionieren wird, wenn Sie es brauchen. Deshalb sollten Sie Ihre Datei speichern sollten in regelmäßigen Abständen, während Sie arbeiten: Wenn Sie nicht tun, und die Macht geht plötzlich aus, werden Sie alle Änderungen verlieren Sie seit dem letzten Mal, um Ihre Datei vorgenommen Sie sie gespeichert haben. Wenn Sie das letzte Mal eine Datei gespeichert vor 20 Minuten betrug, werden Sie alle Änderungen verlieren Sie in den letzten 20 Minuten.

Es ist eine gute Idee, um Ihre Datei in regelmäßigen Abständen, wie zu speichern, nachdem Sie viele Änderungen an einer Datei zu machen. Um eine Datei, drücken Sie Strg + S speichern oder auf das Symbol Speichern in der Schnellzugriffsleiste klicken.

Das erste Mal, wenn Sie eine Datei speichern, Büro 2016 fragt Sie nach einem beschreibenden Namen. Nachdem Sie eine Datei mindestens einmal gespeichert haben, können Sie den Befehl Speichern wählen und Office 2016 wird die Datei zu speichern, ohne dass Sie mit einem Dialogfeld stört.

Drucken einer Datei (Strg + P)

Trotz aller Versprechungen eines papierlosen Büros, mehr Menschen den Druck und Papier als je zuvor. Als Ergebnis eines der am häufigsten verwendeten Befehle werden Sie ist der Befehl Drucken verwenden.

Um den Druckbefehl, drücken Sie Strg + P wählen. Diese sofort druckt eine Kopie des gesamten Dokuments. Wenn Sie wählen möchten, welche Seiten gedruckt oder wie viele Kopien zu drucken, und klicken Sie auf die Registerkarte Datei, und wählen Sie stattdessen drucken.

Überprüfen Sie die Rechtschreibung (F7)

Bevor Sie jemand lassen Sie Ihre Datei, um zu sehen, zuerst eine Rechtschreibprüfung durchführen. Drücken Sie einfach F7 und Office 2016 sorgfältig überprüft die Rechtschreibung Ihres Textes. Wenn die Rechtschreibprüfung ein verdächtiges Wort findet, zeigt es ein Dialogfeld, dass Sie eine korrekte Rechtschreibung wählen lässt, ignorieren Sie die aktuell markierte Wort, oder speichern Sie das markierte Wort im Wörterbuch Office-2016, damit es nicht Flag, das Wort als wieder falsch geschrieben.

Rechtschreibprüfung sind handlich und nützlich, aber sie können leicht täuschen. Sie können ein Wort richtig schreiben (wie ihr) aber verwende dieses Wort falsch, wie Sie kneten zwei Bewegung über ihre. Rechtschreibprüfung wird nicht immer grammatische Fehler erkennen, so dass Sie immer noch Ihre Datei müssen manuell Korrektur zu lesen, nur um sicher zu stellen, dass Sie nicht irgendwelche falsch geschriebene oder falsche Wörter in Ihrer Datei.

Wenn Sie Office-2016 nicht Ihre gesamte Datei die Rechtschreibung prüfen, markieren Sie einfach den Text, den Sie wollen die Rechtschreibung prüfen und dann F7 drücken.

Das Öffnen einer Datei (Strg + O)

Im Allgemeinen haben Sie mehr Zeit arbeiten mit bestehenden Dateien als neue zu schaffen verbringen. Anstatt zwingen Sie auf die Registerkarte Datei jedes Mal, und finden Sie den Befehl Öffnen zu klicken, drücken Sie Strg + O statt. Dies zeigt sofort ein offenes Fenster, so können Sie eine Datei auswählen zu öffnen.

Erstellen einer neuen Datei (Strg + N)

Normalerweise, wenn Sie eine neue Datei in Office 2016 erstellen möchten, müssen Sie auf die Registerkarte Datei klicken und auf Neu. Dann müssen Sie entscheiden, ob Sie ein leeres Dokument erstellen möchten oder eine Vorlage verwenden.

Hier ist ein schneller Weg, um ein leeres Dokument zu erstellen: Drücken Sie einfach Strg + N. Büro 2016 schafft sofort eine leere Datei, ohne dass Sie durch alle Fenster waten.

zu der Zeit durch Drücken von Strg + N in Outlook 2016 erstellt ein anderes Element, wie eine neue E-Mail-Nachricht oder eine Aufgabe erstellen, je nachdem, was Sie mit Outlook tun.

Text suchen (Strg + F)

Mit dem Befehl Suchen können Sie nach einem Wort oder eine Phrase irgendwo in Ihrer Datei begraben suchen. Um den Befehl Suchen verwenden, drücken Sie Strg + F. Es öffnet sich ein Dialogfeld, das Sie den Text, den Sie finden möchten können eingeben.

Suchen und Ersetzen von Text (Strg + H)

Manchmal müssen Sie zu finden und Ersetzen von Text mit etwas anderem, wie Ihr Cousin Name mit Ihrem eigenen Namen zu ersetzen (besonders nützlich für einen Willen in einem reichen Erbe zu ändern). So suchen und ersetzen Sie Text, drücken Sie Strg + H. Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, geben Sie den Text wollen Sie es finden und den Text, den Sie ersetzen möchten.

Wenn der Text zu ersetzen, haben Sie die Wahl der Verwendung der Befehl Alle ersetzen oder ersetzen. Mit dem Befehl Ersetzen können Sie jedes Wort lesen, bevor Sie es zu ersetzen, um sicherzustellen, dass das, was Sie wirklich tun wollen. Der Alle ersetzen Befehl ersetzt Text, ohne dass Sie eine Chance zu geben, um zu sehen, ob es richtig ist. Wenn der Befehl Alle Ersetzen verwenden, beachten Sie, dass Office 2016 Wörter falsch ersetzen. Beispielsweise, zusätzlich zu ersetzen Bob mit Frank, Office-2016 kann auch ersetzen alle Vorkommen von Luchs mit Frankcat, das ist wahrscheinlich etwas, was Sie nicht tun wollen.

Schließen eines Fensters (Strg + W) oder Programm (Alt + F4)

Um ein Fenster zu schließen, können Sie entweder auf, die Box schließen Fenster oder die Registerkarte Datei klicken und dann auf Schließen. Für eine schnellere Alternative, drücken Sie Strg + W das aktuelle Fenster sofort zu schließen.

Wenn Sie nicht gespeichert haben zu fragen, den Inhalt des aktuellen Fensters, Office-2016 zeigt ein Dialogfeld, wenn Sie möchten, um Ihre Daten zu speichern, bevor sie das Fenster geschlossen wird.

Falls Sie das aktuell laufende Programm ganz herunterzufahren, nur Alt + F4 drücken. Wenn Sie alle geöffneten, nicht gespeicherte Dateien, Office-2016 wird zunächst gefragt, ob Sie sie speichern möchten, bevor die Dateien zu schließen und das Programm heruntergefahren.