Synchronisierte Daten mit Office 365

Mit Office 365 und Sharepoint Online, haben Sie eine zentrale Heimat für alle Dokumente. Sie können diese Dokumente von mehreren Computern zugreifen (oder sogar Ihr Mobiltelefon) und von mehreren Personen. Unabhängig davon, wie viele Menschen oder Geräte werden den Zugriff auf das Dokument nur eine einzige Version des Dokuments besteht in Sharepoint.

Da Sharepoint in der Cloud ist und über das Internet zugegriffen wird, müssen Sie nur eine Internetverbindung oder Zelle Empfang, um Ihre Unternehmensdaten zuzugreifen.

Ein echter Ineffizienz Booster ist mit unterschiedlichen Versionen von Dokumenten überall verstreut. Sie könnten eine Version eines Dokuments bei der Arbeit und eine andere Version auf Ihrem Computer zu Hause haben und noch eine andere Version auf Ihrem Laptop. Die Dokumente haben eine schlechte Gewohnheit als auch der Multiplikation.

Wenn Sie ein Dokument für die Menschen in einer E-Mail senden, speichern sie es auf ihren Computer und dann Änderungen vornehmen. Sehr schnell, es gibt mehrere Dokumente, und es wird fast unmöglich, zu bestimmen, welche Version die benötigten Informationen enthält.

Neben Dokumenten, Office 365 können Sie synchronisieren alle Ihre E-Mail, Kalender und Kontakte auf mehreren Geräten. Wenn Sie Outlook zu Hause verwenden und im Büro, müssen Sie sich nicht über das Sein auf dem falschen Computer Sorgen machen, wenn Sie einen Kontakt bei der Arbeit zu finden versuchen.

Sie müssen sich keine Sorgen über einen Termin, weil alle Computer fehlt mit Exchange Online synchronisieren verwenden. Das Ergebnis ist, dass Sie Ihre Termine, E-Mails und Kontakte in der Wolke leben und sich mit Ihrer E-Mail-Programm synchronisiert.

Sie können Ihr Smartphone mit Exchange Online als auch so, dass Sie nie weit von Terminen, Kontakten und E-Mail-Synchronisierung. Diese Funktion ist eine der wertvollsten.