10 Powerpoint-Probleme und Reparaturen für Was kann falsch gehen

Obwohl die tatsächliche Anzahl der Dinge, die schief gehen kann, wenn Arbeiten mit Powerpoint wahrscheinlich näher an 10.000 ist, ist die Situation selten hoffnungslos. Hier sind einige mögliche stolpert. . . und einige Möglichkeiten, um sich zu holen und erhalten Sie Ihre Präsentation wieder gestartet.

Ich kann nicht meine Datei finden

Sie verbrachte Stunden, die Präsentation Polieren, und jetzt können Sie die Datei nicht finden. Sie wissen, dass Sie es gespeichert haben, aber es ist nicht da! Das Problem ist wahrscheinlich eines von zwei Dingen: Entweder Sie die Datei gespeichert in einem anderen Ordner, oder verwendet man einen anderen Dateinamen um sie zu speichern, als Sie gedacht.

Die Lösung? Der wahrscheinlichste Weg, um Ihre Präsentation zu finden, ist die Liste auf der rechten Seite des Menüs Datei zu überprüfen. Diese Liste enthält die Präsentationen haben Sie zuletzt gearbeitet. Wenn Sie nicht die Präsentation in dieser Liste finden, rufen das Dialogfeld Öffnen (Datei-Öffnen wählen) und dann der zuletzt besuchten Orte klicken. Dies zeigt eine größere Liste der zuletzt verwendeten Dateien. Als letzten Ausweg, können Sie die Suchfunktion von Windows (im Startmenü), um die Präsentation zu finden.

Ich habe aus der Festplatte laufen

Nichts ist frustrierender als ein schickes Powerpoint-Präsentation erstellen und dann zu entdecken, dass Sie völlig aus dem Festplattenspeicher. Was ist zu tun? Öffnen Sie den Windows-Explorer-Fenster (wählen Sie Start-Computer) und durchwühlen die Festplatte, auf der Suche nach Dateien, die Sie nicht brauchen. genug Dateien löschen ein paar Megabyte frei zu machen und drücken Sie dann Alt + Tab zurück zu Powerpoint verschieben und speichern Sie die Datei.

Wenn Ihre Festplatte voll ist, und Sie können nicht mehr als ein paar Dateien finden zu löschen, versuchen Sie das Papierkorb-Symbol doppelklicken und wenn Sie Datei-Papierkorb leeren. Dies befreit oft zusätzliche Festplattenplatz. Start-Alle Programme-Zubehör-System Tools-Datenträgerbereinigung Wenn das nicht funktioniert, wählen Sie. Die Datenträgerbereinigung Programm scannt Ihre Festplatte für nicht mehr benötigte Dateien und bietet sie für Sie zu entfernen. Es kann oft viele Megabyte Festplattenspeicher freizugeben.

Wenn Sie häufig aus Festplattenspeicher ausgeführt werden, sollten Sie eine größere Festplatte zu Ihrem Computer hinzufügen. Heutzutage kann man eine 500 GB Festplatte für weniger als $ 100 kaufen. Wenn der Gedanke an Ihrem Computer öffnen und eine Festplatte zu installieren bringt Sie in Schweiß ausbrechen, können Sie auch externe Laufwerke erhalten, die sich in Ihrem Computer den USB-Port anschließen.

Ich habe keinen Speicher mehr

Viele Menschen nutzen immer noch Computer mit nur 1 GB internen Speicher. Obwohl Sie Powerpoint mit so wenig wie 1 GB Arbeitsspeicher ausgeführt werden können, läuft es viel besser, wenn Sie mindestens 4 GB RAM haben. Der zusätzliche Speicher hilft, Ihren Computer nicht aufgeben und Absturz von der Überlastung der geöffneten Anwendungen. Der Speicher ist billig! Warum nicht, dass Sie genug haben?

Powerpoint ist verschwunden!

Sie können auf Ihrem Computer arbeiten, Ihr eigenes Geschäft zu kümmern, als plötzlich - zischen! - Powerpoint verschwindet. Was ist passiert? Wahrscheinlich geklickt Sie etwas Bereich außerhalb des Powerpoint-Fenster oder Sie drücken Alt + Tab oder Alt + Esc, die Sie weg in ein anderes Programm wischt. Um Powerpoint zurück, drücken Sie Alt + Tab. Möglicherweise müssen Sie Alt + Tab mehrmals drücken, bevor Powerpoint wieder zum Leben erweckt wird.

Powerpoint kann auch in Luft auflösen, wenn Sie einen Bildschirmschoner-Programm verwenden. Versuchen Sie, die Maus einen Schubs zu geben, um zu sehen, ob Powerpoint erneut angezeigt.

Ich löschte versehentlich eine Datei

habe gerade herausgefunden, wie die Dateien zu löschen und sich nicht zurückhalten konnte, nicht wahr? Entspannen Sie sich. Es passiert jedem. Quoten sind gut, dass Sie die gelöschte Datei retten können, wenn Sie schnell genug handeln. Doppelklicken Sie auf das Papierkorb-Symbol, das auf Ihrem Schreibtisch sitzt. Sie können sich wahrscheinlich die gelöschte Datei dort zu finden. Wenn ja, richtig, klicken Sie darauf und wählen Sie aus dem Menü wiederherstellen, das erscheint.

Es lässt mich nicht bearbeiten

Egal, wie hart Sie klicken, Powerpoint lassen Sie nicht, dass doohickey Bildschirm bearbeiten. Was gibt? Die doohickey ist wahrscheinlich ein Teil des Folienmaster. Zum Bearbeiten, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Folienmaster in der Gruppe Präsentationsansichten. Dieser Schritt zeigt den Folienmaster und ermöglicht es Ihnen, es zu bearbeiten. Allerdings sind versucht, das Objekt, das Sie bearbeiten könnte unter einem anderen Objekt sein. Wenn ja, dann bewegen Sie das andere Objekt beiseite vorübergehend. Wenn Sie fertig sind, ziehen Sie das andere Objekt zurück an ihren Platz.

Etwas scheint zu fehlen

Nichts passiert, wenn Sie versuchen, eine SmartArt-Diagramm eingefügt werden soll. Oder noch schlimmer, Powerpoint sperrt, wenn Sie versuchen, SmartArt einfügen. Arghhhh!

Es ist möglich, dass Ihre Powerpoint-Installation irgendwie beschädigt wurde. Vielleicht eine wichtige Systemdatei versehentlich gelöscht wurde, oder ein Problem hat es geschafft, irgendwie in die Windows-Registry zu kriechen (die Datei, die den Überblick über die Einstellungen für Windows als auch für Programme, die Sie auf Ihrem Computer installiert haben, hält).

Keine Angst! Office-2013 enthält eine Selbstheilungsfunktion, die und Behebung von Problemen mit Ihrer Office-Installation zu diagnostizieren. Um es zu nutzen, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, wählen Sie Powerpoint-Optionen, und wählen Sie dann die Registerkarte Ressourcen und klicken Sie auf die Schaltfläche Diagnose. Dann folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm angezeigten.

Ich kann nicht herausfinden, wo die X-Y-Z Befehl ging

Wenn Sie seit langer Zeit eine Powerpoint-Benutzer sind, haben Sie eine Menge Zeit zu finden, investiert, in der alle seine wichtigen Befehle versteckt sind. Obwohl die neue Ribbon-Oberfläche zu sein einfacher zu bedienen soll, sind manchmal Funktionen immer noch schwer zu finden. Zum Beispiel verwendet Powerpoint die Selbstheilungs Funktion als Hilfe-Befehl Erkennen und Reparieren zur Verfügung stehen. Nun müssen Sie tief mehrere Schichten navigieren diesen Befehl zu finden.

Glücklicherweise hat Powerpoint-Hilfe ein handliches Diagramm, das den neuen Speicherort für alle alten Befehle und Schaltflächen der Symbolleiste aufgelistet sind. Um diese Liste zu finden, klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe (an der oberen rechten Ecke des Powerpoint-Fensters), die Suche nach dem Wort "Menüs", und wählen Sie dann "Wo sind die Menüs und Symbolleisten."

Der Projektor funktioniert nicht

Ein LCD-Projektor möglicherweise nicht aus vielen Gründen arbeiten. Unter der Annahme, dass der Computer und der Projektor beide angeschlossen und eingeschaltet ist und Sie die richtige Video-Kabel verwendet, um Ihren Computer mit dem Projektor zu verbinden, hier sind zwei gemeinsame Probleme sollten Sie überprüfen:

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Videoeingänge arbeiten. Die meisten Projektoren haben zwei oder mehr Video-Eingangsanschlüsse. Der Projektor muss so konfiguriert werden, um den Eingangs-Port zu verwenden, mit dem Ihr Computer verbunden ist. Suchen Sie nach einer Taste auf dem Projektor die Eingangsquelle zu setzen. Der Projektor kann ein Menü verwenden, um die Eingangsquelle zu setzen: In diesem Fall die Taste verwenden, um das Menü aufruft, blättern Sie durch die Wahl der Video-Eingangsquelle zu finden, und wählen Sie dann den Eingangs-Port, mit dem Ihr Computer verbunden ist.

• Wenn Sie einen Laptop verwenden, stellen Sie sicher, dass der externe Videoanschluss aktiviert ist. Die meisten Laptops verfügen über eine Funktionstaste auf der Tastatur, dies zu tun. Auch für einen Schlüssel mit einem Symbol, das einen Videomonitor darstellt. Möglicherweise müssen Sie eine Funktionstaste gedrückt halten (wahrscheinlich mit "Fn"), während der Monitor-Taste drücken. (Wenn Sie Windows 7 verwenden, können Sie in den Präsentationsmodus wechseln, indem Sie Windows-+ P drücken.)