Zehn Tipps für das Erstellen Lesbare Powerpoint 2013 Folien

Hier finden Sie eine Liste von ein paar zufällige Tipps und Hinweise, die Sie lesbare Folien in Powerpoint 2013 ist das primäre Anliegen produzieren wird dazu beitragen, dass Ihre Folien sind lesbar und verständlich für alle, die sie sehen werden.

Versuchen Sie die Folie von der Rückseite des Raumes lesen

Die Nummer eins der Regel lesbar Dias zu schaffen ist, dass jeder im Raum der Lage sein muss, sie zu lesen. Wenn Sie nicht sicher sind, gibt es einen sicheren Weg, um herauszufinden: Probieren Sie es aus. Starten Sie den Projektor, rufen Sie die Folie, zu Fuß zur Rückseite des Raumes, und sehen, ob Sie es lesen kann. Wenn Sie nicht können, müssen Sie eine Anpassung vornehmen.

Denken Sie daran, dass Augenlicht nicht jeder so gut wie Ihre sein könnte. Wenn Sie eine perfekte Sicht haben, schielen ein wenig, wenn Sie auf der Rückseite des Raumes zu sehen bekommen, wie die Folie jemanden, dessen Vision erscheinen könnte, ist nicht perfekt.

Wenn der Projektor nicht praktisch ist, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Folien von 10 oder 15 Meter entfernt von dem Computerbildschirm zu lesen.

Vermeiden Sie kleine Text

Wenn Sie nicht eine Folie von der Rückseite des Raumes lesen kann, ist es wahrscheinlich, weil der Text zu klein ist. Die Regel durch zu leben, ist, dass 24-Punkt-Typ die kleinste ist, dass Sie für Text verwenden sollten, die Sie die Menschen lesen wollen. Ein 12-Punkt-Schrift kann in einem Word-Dokument perfekt lesbar sein, aber es ist viel zu klein für Powerpoint.

Nicht mehr als fünf Kugeln, bitte

Haben Sie jemals bemerkt, wie David Letterman zwei Folien verwendet seine Top-Ten-Listen angezeigt werden? Dave Produzenten wissen, dass zehn Elemente ist viel zu viele für einen Bildschirm. Fünf ist genau richtig. Sie könnten in sechs jetzt rutschen können und wieder, aber wenn man bis zu sieben oder acht sind, versuchen Sie die Folie in zwei Folien zu brechen.

Bullets haben Klischee geworden # 233-. Wenn möglich, beseitigen sie ganz aus Ihrer Präsentation. Eine einzelne, ausgewählte Foto ist oft eine viel bessere Möglichkeit, einen Schlüsselpunkt als eine Liste von Stichpunkten zu kommunizieren.

Vermeiden Sie übermäßige verbiage Kreditvergabe an übermäßig langen Text, der nicht nur überflüssig, sondern auch sich wiederholende und iterativen ist

Vielleicht hätte die Überschrift gewesen # 147-Fassen Sie sich kurz # 148.

Verwenden Sie konsistente Formulierung

Ein Zeichen für einen Amateur-Präsentation ist Formulierung in Aufzählungen, die grammatisch nicht konsistent ist. Betrachten Sie diese Liste:

• Der Gewinn wird verbessert

• Aufstrebende Märkte

• Es wird die Menge der in Übersee Wettbewerb verringern

• Produktionssteigerung

Jedes Listenelement verwendet eine andere grammatische Konstruktion. Die gleichen Punkte gemacht mit konsistenten Formulierung haben einen natürlichen Fluss und machen ein attraktiveres Fall:

• Verbesserte Gewinne

• Expanded Märkte

• Reduzierte Übersee Wettbewerb

• Erhöhte Produktion

Vermeiden Sie unschöne Farbkombinationen

Die professionell gewählte Farbschemata, die mit Powerpoint kommen sollen Folien erstellen, die einfach zu lesen. Wenn Sie von ihnen wagen weg, seien Sie vorsichtig über der Auswahl der Farben, die schwer zu lesen sind.

Beobachten Sie die Zeilenenden

Manchmal bricht Powerpoint eine Linie in einem schwierigen Stelle, die Dias schwer machen kann zu lesen. Zum Beispiel könnte ein Aufzählungspunkt ein Wort zu lang sein, um eine einzige Zeile zu passen. Wenn das passiert, können Sie die Zeile an anderer Stelle zu brechen, so dass die zweite Zeile mehr als ein Wort. (Drücken Sie die Umschalttaste + Geben Sie einen Zeilenumbruch zu erstellen, die nicht einen neuen Absatz beginnt.)

Alternativ könnten Sie den rechten Rand des Textes Platzhalter ziehen, um die Randbreite zu erhöhen, so dass die Linie überhaupt nicht gebrochen werden muss.

Web-Adressen (URLs) sind notorisch schwer auf eine einzige Linie zu drücken. Wenn Ihre Präsentation lange URLs enthält, besondere Aufmerksamkeit zu widmen, wie sie passen.

Halten Sie den Hintergrund einfach

Sie nicht ein Bündel von störenden Clip Art auf dem Hintergrund spritzen, es sei denn es wichtig ist. Der Zweck des Hintergrundes ist eine gut definierte visuellen Raum für die Folie Inhalt bereitzustellen. Allzu oft setzen Moderatoren Folien auf, die Text auf der Bilder von den Bergen oder Skylines angezeigt haben, die den Text fast unmöglich zu lesen macht.

Verwenden Sie nur zwei Ebenen der Kugeln

Sicher, es ist verlockend, Ihre Unterpunkte in Unterunterpunkte und Sub-Sub-Unterpunkte entwickeln, aber niemand wird in der Lage sein, Ihre Logik zu folgen. Sie nicht Ihre Folien mehr verwirrend als sie sein müssen. Wenn Sie Sub-Sub-Unterpunkte vornehmen müssen, müssen Sie wahrscheinlich noch ein paar Dias.

Halten Sie Tabellen und Diagramme einfach

Powerpoint kann aufwendige Diagramme erstellen, die selbst die besten Statistiker wird bestaunen. Allerdings sind die wirksamsten Graphen einfache Tortendiagramme mit drei oder vier Scheiben und einfachen Säulendiagramme mit drei oder vier Spalten. Ebenso Pyramide, Venn und andere Arten von Diagrammen, verlieren ihre Wirkung, wenn Sie mehr als vier oder fünf Elemente hinzuzufügen.

Wenn Sie nur eine Regel erinnern, wenn Sie Ihre Präsentationen erstellen, erinnern diese: Halten Sie es einfach, sauber und präzise.