Exportieren einer Access-Tabelle zu einer Sharepoint-Online-Liste
Wenn Sie Tabellen in einer vorhandenen Access-Datenbank, die Sie an die Mitglieder Ihres Teams zur Verfügung stellen möchten, die nicht die MS Access 2010-Anwendung haben, ist der beste Weg, dies zu tun ist, die Tabellen in eine Sharepoint-Liste zu exportieren. Folge diesen Schritten:
Von Ihrer Datenbank mit der rechten, klicken Sie auf die Tabelle auf der linken Seite und wählen Sie Exportieren.
Wählen Sie Sharepoint-Liste aus dem Drop-Down-Menü.
In den Export der Daten in Sharepoint-Listen-Fenster, geben Sie die URL Ihrer Sharepoint-Website und den Namen für die neue Liste angeben.
Klicken Sie auf OK.
Sofern Sie das Kontrollkästchen neben dem Öffnen der Liste deaktiviert, wenn Option beendet, öffnet die neue Sharepoint-Liste, wenn der Export erfolgreich ist.
Von Ihrer Sharepoint-Liste können die Mitglieder Ihrer Organisation jetzt neue Elemente hinzuzufügen und zu ändern oder bestehende Elemente löschen. Beachten Sie, dass diese Sharepoint-Liste ist jetzt eine eigenständige Liste, die nicht zu Ihrer Access-Datenbank verbunden ist.
Wenn Sie diese Liste in Access bearbeiten möchten, jedoch müssen Sie die Sharepoint-Liste in eine neue Access-Datei zu öffnen, indem Sie das Öffnen mit Access-Taste aus dem Band klicken und die Anweisungen folgen. Wenn Sie die Daten zu verknüpfen aus der Sharepoint-Website zu Ihrem Access-Datei wählen, Updates, die Sie über den Zugang machen wird auf der Sharepoint-Liste reflektiert werden und umgekehrt.
Sie können mehrere Sharepoint-Listen gezogen in einer Access-Datei haben, können Sie die Fähigkeit, Client-Objekt Abfragen und Berichte zu erstellen, die Daten aus mehreren Sharepoint-Liste Quellen ziehen können.