Filterlisten mit Ansichten in Sharepoint 2010
Sie können die Filteroptionen von Ansichten verwenden, um die Einzelteile mit 2010 Sharepoint angezeigt begrenzen Sie können wählen, welche Spalten zu filtern, und wie der Filter angewendet werden. Sie können Filter verwenden, um Listen angezeigt werden, wo eine bestimmte Spalte auf einen Wert gleich oder nicht gleich einem Wert ist, oder in denen ein Element zwischen einem bestimmten Datumsbereich erstellt wurde.
Sie können Filter mit Spalten erstellen, die auf String, Zahl, Währung, oder Wahl-Datentypen basieren. Filtern Sie können jedoch nicht auf Nachschlagespalten oder mehrzeiligen Textfeldern.
einen Filter zu bauen ist wie eine Gleichung: zum Beispiel das Schreiben, x> y. In diesem Fall, x ist die Spalte, die Sie filtern möchten, und y ist der Wert, den Sie gegen die Spalteninhalte testen möchten. Der Betreiber dazwischen bestimmt, was der Test bewertet. Dieser Test gibt dem System eine WAHR oder FALSCH Antwort auf Ihre Gleichung.
Verfügbare Operatoren sind
Gleichberechtigung: Gleich oder nicht gleich
Vergleich: Größer oder ist weniger als
Substring: Enthält oder Beginnt mit
Die Filtergleichung wird für jedes Element in der Liste bewertet. Wenn die Gleichung TRUE ist, wird das Element sonst in der Listen- enthalten, ist es ausgeschlossen ist.
Wenn Sie nicht die Ergebnisse sehen Sie in der Ansicht zu sehen erwarten, wird Ihr Filter wahrscheinlich auf FALSCH zu bewerten.
Bei numerischen Werten verwenden Sie in der Regel die Gleichheit oder Vergleichsoperatoren. Wenn Sie gefilterte Ansichten erstellen basierend auf Zeichenfolge (Text) Werte, möchten Sie mit Ihren Daten vertraut, bevor Sie versuchen, den Filter zu erstellen.
Zum Beispiel, wenn Sie eine Kontaktliste zu filtern wollen nur die Kontakte in der U.K. anzuzeigen, müssen Sie fragen, wie der Wert für die U.K. in die Liste eingetragen. Ist es U. K., Vereinigtes Königreich, oder beides? Sie können eine Datenblattansicht verwenden, um schnell die Daten zu scannen den Bereich der möglichen Werte zu bestimmen.
Ein Weg, um dieses Problem zu umgehen ist, indem Sie Ihre Daten validieren, wenn es Eingang zu sein. Sie können Wahl Spalten verwenden, um das zu tun oder Sharepoint 2010-Funktionen Validierung verwenden.
Angenommen, Sie feststellen, dass Ihre Daten beide Werte enthält - U. K. und Vereinigtes Königreich. Sie können gehen und machen alle Daten konsistent. Oder Sie könnten für beide Werte filtern, um die Oder-Option.
Sie können auch die Konstanten Heute verwenden und bleiben Spalten zu filtern.