Wie zum Import einer Tabelle in Sharepoint als App
Sie haben bereits Daten in einer Tabelle, die Sie eine Sharepoint-App sein? Sie befinden sich auf halbem Weg da! Alles, was Sie tun müssen, ist es in Sharepoint als App importieren.
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes tun:
Reinigen Sie die Tabelle. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle wie eine Tabelle aussieht, ohne leere Spalten oder Zeilen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle hat Header. Alle Spalten in der Sharepoint-Anwendung benötigen einen Spaltentitel zu haben.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten konsistent sind. Zum Beispiel, wenn eine Zelle einen Kommentar in ihm hat, aber es sollte ein Datum enthalten, den Kommentartext zu entfernen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Spalte in der ersten Reihe Überschrift Vertreter der Daten ist. Sharepoint liest die Überschriften in der ersten Reihe und macht Annahmen über die Informationen, die in diesen Spalten.
Sharepoint sieht für das, was er glaubt, dass die erste Textspalte ist und verwendet sie als Pseudo-Titelfeld (das primäre Feld in der Liste, die das Bearbeiten-Menü hat mit ihm verbunden). Daher versuchen, ein Textfeld mit eindeutigen Daten in der ersten Spalte Position zu bringen.
Leider, wenn Sie Ihre einzigartige Feld eine Zahl, wie beispielsweise eine Seriennummer ist, kann dies zu Problemen führen. Um das Problem zu umgehen, erstellen Sie die App und kopieren und die Daten aus der Tabelle einfügen. (Ein gutes Beispiel für eine erste Spalte ist ein eindeutiger Name einer Person oder einem Gegenstand, wie zum Beispiel Ereignisname.)
So importieren Sie Ihre Tabelle in eine benutzerdefinierte App:
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol Einstellungen und wählen Sie eine App hinzufügen.
Sie können auch die Website-Link Inhalte klicken Sie auf die Schnellleiste Start und klicken Sie dann auf die ein App-Symbol hinzufügen.
Wählen Sie die Kalkulationstabelle importieren App aus der Liste der Anwendungen, die Sie hinzufügen können.
Im Textfeld Name geben Sie einen Namen für Ihre Anwendung.
Halten Sie Namen kurz und eventuell vorhandene Leerzeichen.
(Optional) Im Textfeld Beschreibung geben Sie eine Beschreibung der App.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, navigieren Sie zu Ihrer Tabelle, wählen Sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren.
Erscheint ein Dialogfenster mit der Frage, wie Sie Ihren Bereich bezeichnet wird. Die Standardeinstellung ist Tabelle Bereich, aber auch andere Optionen Bereich oder Zellbereich genannt. Wenn Sie die Daten als ein Bereich in Excel nicht genannt haben oder als Tabelle, wählen Sie den Bereich von Zellen Option.
Wenn Sie den Bereich von Zellen Option gewählt haben, klicken Sie auf den Bereich wählen Feld im Dialogfeld, und dann Ihre Tabelle klicken und markieren Sie die gewünschten Zellen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren im Dialogfeld.
Nachdem Sie Ihre Tabelle importieren, überprüfen Sie die Spaltentypen Sharepoint für Sie ausgewählt haben. Im Allgemeinen wird davon ausgegangen Sharepoint Text, Zahl und Datumsangaben. Sie können einige Textfelder zu Wahl zu ändern, Ja / Nein, und so weiter.
Sie haben die Geduld nicht alle Ihre benutzerdefinierten Spalten eins nach dem anderen zu schaffen - aber Sie haben keinen aktuellen App in einem anderen Format entweder? Erstellen Sie eine Tabelle mit Spaltenüberschriften und zumindest eine Reihe von Daten, und dann diese Tabelle importieren und die Spalteneigenschaften nach Bedarf ändern.